在职场中有这样一个现象:当一个人有一天的时间可以去完成一项任务的时候,无论这个任务多么困难或者简单,他都可能需要一天的时间来完成。但是当一个人手中有同样的任务,但是只有一个小时来完成这项工作,那么,他就会将一天的时间缩短为一个小时来完成。这就是员工执行力的时间紧迫感问题。因此,员工要想做好时间规划,就必须具有掌握自我执行时间的能力,通过增强时间的紧迫感,来快速提升工作的执行力。
居安思危,具有危机意识的人才是21世纪企业最为需要的人才。而时间的紧迫感就是具有强烈危机意识的员工所必备的时间管理法则。在这个日新月异、不断追求效率的时代,时间的高效利用,就是执行力大大提升的关键。那么,增强时间的紧迫感就显得至关重要。当我们只有一个小时的时间来完成这项工作的时候,自然比那些有一天的时间来完成这项工作的员工效率更高,也能不断提升自己超强的执行力,成为卓越而高效执行的员工。
作为一名刚刚毕业于名牌大学新闻专业的大学生,赵玲有着扎实的理论知识。毕业之后,她应聘为一家著名杂志社的记者,兼职写稿。由于专业能力较强,加上赵玲虚心学习的工作态度,她的表现一直很不错,并且什么事情都力求做到完美,杂志社的领导都非常看好她。
一天,社里派她出去做一个名人的专访。因为第二天就要举办以那个名人为主的大型活动,因此稿子要得非常急。赵玲从采访回来就一直写稿子,距离报纸排版的时间越来越近,可是她还没有完稿。在部门负责人一再的催促下,进展还是很慢。
无奈之下,部门负责人让一个老编辑出马,没过多久就完成了稿子,而且质量非常高。赵玲看了那篇稿子,发现自己与老编辑之间存在很大差距,感到十分惭愧。
部门负责人语重心长地说:“赵玲,不要气馁,我知道你想要做到尽善尽美,也知道你在工作之外付出了很多努力,打个比方,小乌龟是很踏实,但是它的速度太慢了;小兔子是很不靠谱,但是它的速度是不可否认的。要想做一个优秀的记者,就要汲取两者的长处,进行互补。”
赵玲听了之后,默默地点了点头。从此,她在努力工作的同时,不断提高工作效率,最终成为一名优秀的记者。
案例中,赵玲不是没有能力,她能写出很好的稿子,但是她却没有时间的紧迫感,根本赶不上工作进度。要想执行到位,就必须具有着时间的紧迫感,讲求执行的效率,在保证质量的前提下,用最快的速度完成工作,达到最佳的执行效果。
通常,企业要求员工在保证质量的前提下,以最快的速度完成任务。而员工要提高执行的效率,就必须增强时间的紧迫感,给自己一种暗示:“时间所剩无几,必须提高工作效率。”这样,才能达到最佳执行效果。员工要想增强时间的紧迫感,就必须做到以下几点:
1.眼光要放得长远(www.xing528.com)
闭门造车就无法领会外面世界的飞速变化。对于员工来说,眼光局限于本职工作,就无法了解市场的最新消息,从而对自身处于什么样的竞争环境模糊不清,更加看不到来自外部环境中的新机遇和来自竞争对手、客户和监管环境的变化所带来的种种危机,而这种情况的出现自然无法增强自己的时间紧迫感,提高自我执行力。
眼光放得长远,就能够加强自己对于任务执行的高度认同感,进而在执行工作任务的时候能够不断摈弃闲杂的思想,在不影响质量的前提下,不断缩短执行时间,大大提高工作效率。这也是员工提升自我执行力的一个重要方面。
2.制订详细的任务执行时间计划
每一项工作的完成都有一定的时间限制。要想增强时间紧迫感,最有效的方法就是在任务执行之前制订一个详细的时间分配计划。在这个时间分配计划中,要将所要执行的任务分成几个小目标来完成,根据每一个小目标所需要的时间来设置合理的时间分配计划。这样,在执行任务的时候,就可以根据自己制订的时间分配计划顺利完成任务,最终达到高效完成任务的目的。假如前一个小目标没有严格依据规定时间来完成,就会影响下一部分工作的开展,给自己制造了一种无形的压力,从而在执行任务的过程中将其转化为工作的动力,提高了自我执行力。
3.在员工之间建立相互检验和督查机制
每一位员工在团队中都不是单个作战的,都是将自己的力量凝聚到团队中,大家一起奋战。在工作中每一个成员的工作进度都可能影响整个团队任务的执行进程。这时候,在员工之间可以建立相互的检验和督查机制,让其他员工在自己执行的过程中,对自己的执行速度进行督查,不断督促自己用更短的时间来完成任务,而在这个过程中,自己的时间紧迫感自然随之增加,执行力也必将大大提高。
4.提高个人素质和责任感
增强时间紧迫感的过程就是员工个人素质提高的过程,也是企业员工增强责任感的表现。企业作为一个以经济效益为目的的营利性机构,每一个员工的存在都有重要的意义,都对企业的发展起着至关重要的作用。因此,员工只有加强对于企业发展的责任感,不断提高个人素质,才能更加深刻地意识到自己对于企业发展的重要性,明白在激烈的市场竞争中,自我执行力的高低关系到企业的成败,从而增强自己的时间观念,更快、更好地完成任务,提高自我执行力。
综上所述,增强时间的紧迫感与提高工作执行力,和企业员工的发展有着密不可分的关系。增强时间的紧迫感,在一定程度上就是要求企业员工摈弃杂念、心无旁骛地开展工作,从而大大提高执行速度,更好地完成工作。毕竟,执行的速度决定了执行结果,决定了企业能否快人一步抢占市场的先机。因此,在员工执行力培养过程中,增强时间的紧迫感显得尤为重要。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。