掌握有效的时间管理技巧：打造高效工作方式

对于员工来讲，掌控有效的时间管理技巧能够帮助自己在执行工作任务的时候更加游刃有余，有强烈的执行方向和动力。有效的时间管理能够帮助员工进行科学、合理的时间规划，从而更好地按时按量完成任务。越来越多的员工开始对有效的时间管理给予充分重视，不但通过有效的时间管理来高效地完成任务，同时还大大提高了工作效率。因此，员工只有成功掌握有效时间管理的技巧才能更好地完成目标。

有效的时间管理技巧，就是要员工培养自我时间合理安排的能力，能够在执行过程中更好地掌控执行的效果。没有好的掌控时间的能力，就好比在执行过程中没有时间和效率的保证一样放任自如。只有围绕工作和目标进行合理的时间分配，有效地掌控时间，才能在执行中更好地进行时间规划。所以，学会掌控有效的时间管理技巧，有助于员工中在规定的时间内更好地完成工作。具体操作方法如下：

1.设定工作目标，按照重要程度进行排序

有效的时间管理就是真正将工作目标按照重要程度来进行排序。每一项工作都需要多个步骤来一步一步地完成，这就需要员工真正明白任务的紧急程度。将工作进行有序的安排，能够最大限度地对时间进行最好的划分，有利于时间的高效。因此，设定工作目标，将任务根据重要程度进行排序是进行有效时间管理的技巧之一。

2.集中精力完成最重要的任务和目标

做好时间管理，需要员工在按照事情的重要程度排序以后，能够真正将时间集中花在最重要的任务上。只有这样，才能更加高效地完成任务，同时不会因为时间不够造成整个执行过程出现问题。所以，员工在进行有效的时间管理过程中要学会集中精力先完成最重要的任务和目标。

3.为每一项任务设定一个时限

巴金森（c-Noarthcote Parkinson）在其所著的《巴金森法则》（Parkinsons Law）中，写了这样一段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”要想更加高效地利用时间，就必须学会将自己的时间进行各阶段任务的设定，为每一项任务的完成都设定一个时限，以便员工在执行过程中无形为自己增加一点压力，进而变压力为动力。只有这样，才能在完成工作任务的时候不浪费自己的时间，同时也不会因为自己的拖拉浪费别人的时间。

4.结果导向，掌控过程的工作原则(www.xing528.com)

很多人在一天的工作中，都会将自己的大部分时间消耗在那些无用的事情上，因此，员工只有真正做到有效的时间管理，才能将时间高效地利用起来。而要想达到这个效果，就必须做到心中有数，以结果为导向，并且掌控每个执行环节。只有这样，才能更好地实现自我时间的掌控。

5.遵循80/20定律

每个人的工作时间都是有限的，但是总有很多事情会发生在我们的生活和工作中，员工不可能用无限的时间去完成无限的事情。因此，要想合理地分配时间，并避免因为时间管理问题而出现重要的事情未完成的情况，就要遵循80/20的定律，即将80%的精力用来完成20%最重要的事情，避免出现顾此失彼，一事无成的执行结果。

6.办公环境务必整齐干净

说实话，有效掌握自己时间的员工很难处于乱糟糟的工作环境。对于员工来说，将自己的办公文件进行干净而有序的整理，不仅不会浪费宝贵时间来寻找文件和资料，同时也能够营造一种舒心的工作氛围，有利于工作任务的执行。

7.重视零散时间的管理

时间对于任何人来说，都不是24小时连续不停地做同一件事，而是由许多小时间块组成。这就需要员工将这些零散的时间充分利用起来，将每一分钟的价值都发挥到最大化。比如，参加一个会议之前，可以利用手机回复一些不重要但是又必须回复的邮件，也可以和别的参会人员来讨论一些最近的工作心得，都能够将这些零散时间高效地利用起来。

只有做好时间管理，才能在执行工作任务的时候，真正掌握自己的执行时间，进而更加高效地完成工作任务。很多工作都有时间的限制和要求，不可能让员工用无限的时间去完成工作任务，那么，如何在有限的时间内完成任务呢？掌握有效的时间管理自然就是重中之重。因此，员工要学会高效利用时间，做好有效的时间管理，最终达到提升自我执行时间管理的能力。