在上文中谈到员工的执行精度,对于执行力的结果产生重要影响。而要想执行精度达到最佳就必须学会将目标进行精细化的分解,目标的精细化分解能够帮助员工将总目标分解为各个分目标,进而围绕总目标对分目标实现各个击破。分目标设定得越完善,执行效果就越好,对总目标的实现就越有利。
当然,目标的精细化分解必须遵循整分合的原则、大小目标必须一致的原则。只有将总目标分解成小目标,通过完成各个小目标,最后才能完成总目标。而且,分目标必须与总目标方向一致,才能在目标执行过程中,不至于偏离轨道,使执行过程更加精益求精。
郝强是一家上市公司的人事经理助理,在2020年1月的人事招聘中,需要协助人事经理召开一次公开的招聘会,涉及公司的各个部门。郝强为了更好地使这次招聘会顺利召开,就准备对总的招聘目标进行分解,明确自己在各个时间段的目标,从而保证此次招聘会顺利进行。于是,他将总目标的实现划分为三个小目标来依次完成。
(1)1月7日至1月11日,进行招聘信息的整理,确定各个招聘人员的招聘要求,最后发布招聘信息。
(2)1月12日至1月25日,打电话邀请应聘人员进行面试,与各部门负责人联系,确定他们可以面试的时间,进行初试、复试,每次需要四天时间。在开始和最后各留出两天时间进行初次面试通知和面试结果的通知。
(3)确定录取人员的报到情况,并制定出新部门的工作规范,在公司行政会上进行汇报。
很多人都劝郝强工作不用这么认真,大家都是发发消息,通知面试就可以了,但是郝强始终认为,既然自己接手了这项任务,就应该好好完成。在此次招聘会圆满结束之后,郝强受到了经理的大力表扬,赞扬他执行力较强,目标明确,考虑问题仔细周到。之后不久,原人事经理升职,郝强成功晋升为人事经理。
目标的精细化分解能够使执行的结果更加完美,也能使执行精度更高。对于执行的精益求精就是为自己的职业生涯确定新的方向。案例中,郝强正是因为这种精益求精的执行态度,将目标进行了精细化分解,才能使执行结果更加完善,最终为自己开辟了新的职业道路。学会将目标进行精细化分解成为每一个员工高效执行工作的关键。所以,员工在进行目标分解时要做到以下几个步骤,才能保证执行精细化程度。
第一步:找到影响目标的关键因素(www.xing528.com)
要想将目标进行详细的分解,就必须学会寻找关键要素。寻找目标的关键支撑因素,最好采用自上而下的系统思考方法,先从最终目标开始,确定需要哪些步骤,以及需要做到什么,才能保证高效完成工作。当然,要想让工作任务完成得更加全面,不仅要找出显性因素,还要找出目标执行背后隐藏的因素,摸清楚它们之间的内在联系。
第二步:制定阶段性目标
找到了影响目标的关键因素,接下来就要根据这些因素进行总目标的制定和分目标的分解。目标的精细化分解必须建立在一个长期的、战略性的目标前提之下。应该先从时间上将总目标划分为每一个时间段的小目标。然后继续根据企业总目标的完成时间来制定小目标的实施进度,以便于对小目标实施过程的速度、质量、效率等进行检查和监控。只有明确了每一个分目标实现的时间以及方法,才能保证总目标在有限的时间内实现。因为,每一个分目标的实现是总目标实现的前提。
第三步:明确自身的优势和劣势
对目标进行分解以后,很多员工认为已经万无一失了。其实不然,作为工作的执行者,员工自身的行为和能力是影响目标实现的一个很大因素。经常在执行过程中,很多员工因为自身存在某方面的劣势而影响整个目标的实现,这种情况下的目标分解是无效的。因此,在目标精细化的分解过程中,必须明确自身的优势和劣势,并且将之一并考虑进去,然后对目标进行精细化的分解,直到找到克服的办法。
第四步:制订执行的详细计划
目标精细化分解的最后一步就是制订每一个小目标的实施计划,确保目标的顺利执行。只有将每一个小目标的实行都制订一个周密的计划,才能在执行过程中更好地、更快速地完成任务,最终达到既定的执行精度。因此,制订详细的执行计划,可以有效提升执行精度,减少不确定性,从而更加完美地完成。
目标的精细化分解必须严格按照以上步骤来进行,才能更好地达到预期的执行精度。要想成为具有超强执行力的员工就必须学会对目标进行精细化分解。只有这样,才能在执行过程中,对计划进行优化和完善,使得目标得以高效实现。最重要的是能够使自我执行力得到升华。
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