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避免拖延毁掉企业

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:根本原因就是员工都或多或少地患有拖延毛病,最终导致公司遭受了巨大的经济损失。由此可见,员工的拖延问题在很多时候能够毁了一家公司。只有不断提高自己的思想认知,才能在未来的工作中,克服拖延的毛病,促进企业的发展。

避免拖延毁掉企业

现代企业都追求高效率、高质量,对于员工的执行力也有着更高的要求。作为企业成员之一,每一个员工的工作效率都影响整个企业的发展。但是往往在企业发展过程中,很多员工虽然对待工作既认真又负责,但是手头上还是积压着大量的工作,自己的时间似乎永远不够用,归根结底,还是没有效率,简单来说,就是“拖延”,不仅耽误了自己的时间,无法完成工作,还影响了整个企业的发展进度。

工作效率问题已经成为职场上每一个员工都应该加以重视的问题。那些长时间工作之后却没有任何工作效率,或者干脆拖拖拉拉不工作的员工,最终不是自己被企业淘汰,就是企业被市场淘汰。要想更好地促进企业的发展,员工必须按时保质保量地完成工作,这也就对员工自我执行力提出了更高的要求。因此,提供工作效率、进行有效的时间管理就成为防止员工拖延、提高员工自我执行力的重要因素。

欧洲最大的开发性金融机构之一——德国发展银行,曾经因为“雷曼兄弟公司”的破产事件被誉为“德国最愚蠢的银行”。原因就是他们在雷曼兄弟公司申请破产保护十分钟以后,德国发展银行居然按照外汇掉期协议的交易,通过计算机自动付款系统向雷曼兄弟公司即将冻结的银行账户转入了3亿欧元。最为根本的原因竟然是员工的拖延问题。下面我们来看这份报告里他们的具体谈话内容:

首席执行官乌尔里奇·施罗德:我知道今天要按照协议预先的约定转账,至于是否撤销这笔巨额交易,应该让董事会开会讨论决定。

董事长保卢斯:我们还没有得到风险评估报告,无法及时做出正确的决策

董事会秘书史里芬:我打电话给国际业务部催要风险评估报告,可那里总是占线,我想还是隔一会儿再打。

国际业务部经理克鲁克:星期五晚上准备带全家人去听音乐会,我需要提前打电话预订门票。

国际业务部副经理伊梅尔曼:忙于其他事情,没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。

负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理希特霍芬:我让文员上网浏览新闻,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即报告,现在我要去休息室喝杯咖啡了。

文员施特鲁克:10:03,我在网上看到了雷曼兄弟公司向法院申请破产保护的新闻,马上跑到希特霍芬的办公室,可是他不在,我就写了张便条放在办公桌上,他回来后会看到的。

结算部经理德尔布吕克:今天是协议规定的交易日子,我没有接到停止交易的指令,那就按照原计划转吧!

结算部自动付款系统操作员曼斯坦因:德尔布吕克让我执行转账操作,我什么也没问就做了。

信贷部经理莫德尔:我在走廊里碰到了施特鲁克,他告诉我雷曼兄弟公司的破产消息,但是我相信希特霍芬和其他职员的专业素养,一定不会犯低级错误,因此也没必要提醒他们。

公关部经理贝克:雷曼兄弟公司破产是板上钉钉的事,我想跟乌尔里奇·施罗德谈谈这件事,但上午要会见几个克罗地亚客人,等下午再找他也不迟,反正不差这几个小时。(www.xing528.com)

……

10:10,德国发展银行便发生了这件天下奇闻。

可以说,能够在德国发展银行工作的员工,没有一个是愚蠢的,但是为什么会发生这件“愚蠢”的事情呢?根本原因就是员工都或多或少地患有拖延毛病,最终导致公司遭受了巨大的经济损失。由此可见,员工的拖延问题在很多时候能够毁了一家公司。那么,如何改变拖延的坏习惯,员工可以参考以下几点:

1.培养自我工作统筹的能力

员工拖延的根本原因就是对于工作没有确切的发展方向,也没有先后顺序,要想将事情按时地做好,必须制订一个计划,将事情按照优先等级进行排序,将那些没有必要又影响自己工作的事情延后或取消,以免分散自己的注意力。当然,在工作中,员工还要明确自己的职责范围,避免将时间和精力浪费在那些毫无意义的事情上,还要学会劳逸结合,才能产生更高的效率。但是这并不意味着员工就可以将工作时间浪费在各种娱乐活动中,比如,浏览与工作无关的各种网站、聊天、看视频等。

2.学会运用有效的工具和方法来执行任务

在工作中,每个员工的工作时间都是非常宝贵的。员工要想高效地利用时间,提高工作效率就必须在最短的时间内完成更多的事情,而不是拖拖拉拉,本来一个小时可以完成的事情,偏偏用多出一倍的时间来完成。为了避免工作的拖延,员工可以提前规划好执行任务所使用的工具和方法,比如,电子邮件、根据不同分类整理好所需文件等,从众多方式中选出所用时间最短、效率最高的一种方式。只有这样,才能避免时间被分割和浪费。

3.设置长期目标和短期目标

目标是员工执行力的关键。对于多数有拖延症的员工来说,他们最大的问题就是在工作中得过且过,能拖就拖,没有目标。要想真正改善这一现象,就必须在工作中,为自己设置一个长期的和短期的工作目标,这样在执行时,目标更加明确,而不是无所事事、懒散地去完成工作,一旦工作进度耽误下来,严重的可能会影响企业发展,产生不可估量的损失。

4.培养自己“想要做”的心理

“想要做”的心理暗示作用要高于“必须做”。在工作中,尤其是当今社会的工作环境下,员工都有强烈的自我意识,有时候,领导让员工必须做的事情反而会激发他的抵触心理,不想快速地完成。这时候,员工就需要对自己进行强烈的心理暗示,告诉自己,“我很想要”做这件事情,而不是听从于领导的命令,必须去执行。只有不断提高自己的思想认知,才能在未来的工作中,克服拖延的毛病,促进企业的发展。

一个员工要想得到更好的发展,就必须将自己的利益和公司的发展相挂钩,而不是整天想着如何逃避工作,享清闲。企业是一个以经济利益为目的的营利性机构,而不是一个慈善机构,如果每个员工在工作的时候都有拖延的毛病,并在实际行动中懒散、不积极,那么企业最终将面临倒闭的危险。因此,培养自我执行力,提高工作效率,合理进行时间的管理和规划,成为每一个员工工作的重中之重,也是提升企业发展前景的核心内容。

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