笑谈制度：无法实现的笑话

规定必须要被遵守，一定要被执行，一个不能被遵守的规定，对团队来说有百害而无一利。很多团队在成立之初挖空心思制定了全面、严苛的规章制度，力求从方方面面约束员工，却不曾想过，有些规定死板且不合理，执行起来困难重重或完全无法执行。也有管理者认为，规章制度近乎苛刻，没什么不好，即便将来执行不下去，也不会有什么损失，至少能起到震慑作用。而更多事实证明，无效的制度威慑力十分有限，且贻害无穷。

某杂志社成立已久，有很多元老级的资深编辑，他们工作能力强、态度认真，尽管新来的年轻人学历高、思想活跃，但始终无法替代这群老编辑成为杂志社的顶梁柱。老编辑们什么都好，就是有一个坏习惯——吸烟，几乎每个老编辑工作时都烟不离手，按照他们的说法，不吸烟就没有心情工作。随着杂志社的规模逐渐扩大，年轻人和女性编辑越来越多，吸烟这件事成为了半数团队成员深恶痛绝的事情。他们数次向管理层反应，老编辑们吸烟不仅影响了他们工作，更威胁了他们的身体健康。管理层也认为，办公室总是烟雾缭绕，不仅影响不吸烟的员工的工作和身体健康，更给来洽谈合作的人留下了不良印象。

为了改变这种情况，管理人员制定了全新的规章制度，其中一条是“禁止在办公室吸烟”。新规章制度让老编辑们怨声载道，对他们来说，边工作边吸烟已经成为习惯，烟和茶水一样，是工作中不能缺少的部分，缺少哪一样，都觉得全身不适。新制度规定，吸烟要离开办公室，去走廊里吸。一段时间以后，管理层发现老编辑们待在办公室的时间越来越少，工作效率大不如前。很多老编辑没坚持多久，就故态复萌，回到过去边工作边吸烟的状态，办公室禁止吸烟这条规定变得形同虚设。

管理层正因为老编辑们工作效率下降而头疼不已，看见他们重新在办公室吸烟，同时工作效率提高了，就对这件事情“睁一只眼、闭一只眼”，不再过问。

管理层的做法让不吸烟的员工非常不满，老编辑们明目张胆违反规定的行为让他们产生逆反心理，他们也开始蔑视办公室的规章制度。不久，整个办公室的工作氛围变得非常懈怠，所有员工的工作效率急剧下降。当管理人员要对他们的违规行为进行处罚时，马上有几个人跳出来指着正在吞云吐雾的老编辑说：“要罚先罚他们！”

最终，杂志社只好又租下一间办公室，将吸烟的人和不吸烟的人分开。

不能被执行的规章制度，坏处非常大。将人放在一个环境中，让他懂得遵规守纪，明白每项制度的目的，是非常漫长的过程。如果其中一项规定是约定俗成可以不遵守的，势必会让其他规定也变得缺少约束力。规章制度是一个整体，甚至说规章制度和制定规章制度的人也是一个整体，一荣俱荣、一损俱损。(www.xing528.com)

如果某项规章制度是针对团队中一部分人的，另一部分人可以不遵守，后果则更加糟糕。那些被规定束缚的人，无疑失去了更多权力和自由；那些不必遵守制度的人，显然要比遵守制度的人拥有更多优势。时间长了，这种优势会形成态度上的优越感，引起双方对立，对立一旦形成，团队内部就容易形成小团体，极大破坏团结和凝聚力。

所以，制定规章制度时，一定要考虑规章制度是否合理、能否被执行，而这取决于多个方面。

细化程度决定了规章制度是否明确。规章制度不明确，在解释的时候需要使用“大约”、“大概”、“可能”这些词汇，那么执行起来会非常困难。当没有人能够明晰、坚定地解读这些制度，说不清奖励和惩罚机制，制度毫无疑问是形同虚设的。

可操作性是规章制度被执行的根本。如果规章制度建立在空中楼阁上，不管是奖励制度还是惩罚制度都难以被执行下去，或者执行与不执行相差无几，这种规章制度就完全没有威慑力，只能被人当成笑话。例如，某公司规定，违反某项制度的员工会被扣发当月绩效奖金。这项制度对有绩效奖金的员工来说是一项可执行的制度，但对没有绩效奖金或者绩效奖金很少的员工来说就是个笑话，后者可以肆无忌惮地违反规定。

明确的执行主体是规章制度最重要的组成部分。当有人违反规章制度，除了处罚当事人之外是否还有其他人有连带责任、处罚由谁来执行，都必须做出严格说明，否则大有文章可做。

不能被执行的规章制度是有害的，我们需要逐步地去修改、完善它，使之更加合理、有效，从而促进公司的良性发展。