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存在的意义:没有职、权、责,你的价值何在?

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果这三种你都没有,那么你根本没有存在于这个集体的意义。将每个人的职、权、责规定清楚,管理才不容易陷入混乱。当权力被滥用,开始产生负面效果,或者是计划、指示没有被贯彻,职务的所有者、权力的使用者就必须承担责任,为自己做的事情负责。于是,三个人愉快地交换了岗位,小陈负责排版、作图,小张负责跑业务,小李负责做采编的工作。明确职务、权力和责任,是团队良性发展的保障。

存在的意义:没有职、权、责,你的价值何在?

一个集体如同一台机器,每个人都有属于自己的职务、权力和责任。这些都是不可避免的,是必须要承担的,也是个人在集体当中存在的意义和价值,缺少其中任何一项,都说明你与这个集体格格不入。如果这三种你都没有,那么你根本没有存在于这个集体的意义。在一个团队中,划分职、权、责,更多是靠制度。将每个人的职、权、责规定清楚,管理才不容易陷入混乱。

我们先来说说职务。职务可以说是你进入一个团队的根本原因。如果不是因为你可以胜任某个职务,你都没有进入这个团队的机会。

每个人都需要明确自己的职务,不仅仅是字面意思的职务,更重要的是你在这个团队中需要做什么。很多时候你的职务内容会超出你的想象,超过了职务字面上的范围。所有人都明确了自己的职务范围,这个团队才可能无死角地运行,继而健康发展。

其次来说说权力。权力是个好东西,每个人都渴望拥有更多、更大的权力。权力并不是单独存在的,而是职务的衍生物,你担任的职务越重要、越复杂,你的权力就会越大。团队当中的每个人都要明确自己的权力有多大,以便在处理问题的时候有自主权,有主观能动性。如果团队当中有人不清楚自己的权力是什么,那么他的上级和下级就会承担更多责任,他本人的工作也可以由机器代替。

最后讲讲责任。一个团队成员拥有的权力越大,需要承担的责任就越大。权力可以让人在自己的职务上决定一些事情,而责任是束缚权力的一条链条。当权力被滥用,开始产生负面效果,或者是计划、指示没有被贯彻,职务的所有者、权力的使用者就必须承担责任,为自己做的事情负责。

团队中每个人都有属于自己的职、权、责,而且这些内容并非是加入团队以后逐步分配的,最好是在团队刚刚组建时就大致分配好,以后再慢慢调整,使其更合理、更明确,否则一旦有人认为其他人的权力比自己更大,获得的利益比自己更多,责任比自己更少,团队就会出现问题。

小陈、小李和小张从中学开始就是形影不离的朋友,虽然上了大学以后各奔东西,但是大学毕业后三人不约而同地选择了回家创业。三人再次聚首,决定成立一个以本地内容为主要卖点的新媒体。小陈是学新闻的,承担了采编的工作;小李是学市场营销的,负责开拓市场,找广告和赞助;小张是学设计的,负责为内容排版、作图。三个人分工明确,小工作室经营得风生水起,没多久就开始盈利,渐渐在本地小有名气。

小李一直在外面跑业务,一天,一位逐渐熟悉的客户问他:“公司只有你一个业务员吗,怎么每次都是你亲自来?”小李不好意思地说:“我们正准备扩大工作室的规模,现在只有我们三个人。我负责跑业务,其他两个人负责其他工作。”客户表示理解,随口说道:“没关系,以后会做大的。做大了你也有坐在办公室吹冷气的一天。”小李没有反驳,但是客户的无心之言却让他非常不舒服,内心有些失衡。他想,采编这件事情不算难,自己也有些文学功底,Photoshop[1]在大学时也学过,排版之类的事情也难不倒自己,为什么是自己在外面风吹日晒跑业务呢?(www.xing528.com)

小李回去便向小陈和小张提出了更换工作岗位的想法。小陈觉得,自己每天半天在外面跑,半天写文章,时间太紧张,小张的工作好,每天只要其他人把工作做好,交到自己手里,再排下版,工作就结束了。小张也觉得自己的工作不好做,每天不管是排版还是设计都要改上无数次,永远无法让所有人满意,不管付出多少,总有人说做得不好。于是,三个人愉快地交换了岗位,小陈负责排版、作图,小张负责跑业务,小李负责做采编的工作。

然而,更换岗位并没有让他们得到自己满意的工作。小陈改换了排版、作图的工作后,很快就不厌其烦了。排版是文章内容发表的最后一步,只有其他两个人完成了手里的工作,他才能确定要怎么做。他的时间的确变多了,经常一整天无所事事,但要在最后几个小时里玩命工作,往往是其他两个人下班了,他一个人留在工作室加班,或者是把工作带回家做。有时候所有工作都做好了,临时来了一则广告,或者是加了一篇文章,他的工作就需要推倒重来。如果不重新做,排版出现任何问题,都是他的责任。

小李从业务员变成了采编,每天能有半天时间坐在办公室,这让他很满意。但是,他却有一种无力感,采编和业务员的工作内容截然不同,他跑业务的时候,可以陪着客户天南海北地聊,想说什么就说什么,而做采编,则需要提炼重点,言简意赅。他的文章常常是洋洋万言,却抓不住重点,被读者诟病,粉丝量和阅读量日渐下滑。

小张的业务工作进展得也不尽如人意。他不擅长沟通,做事死板,常常感觉束手束脚。公司规定多少钱,打多少广告,怎么打广告,他就严格按照规定做,根本不知道自己手上拥有多少权力,可以让步给客户多少。这让工作室失去了很多客户,营收开始直线下降。

半个月后,苦不堪言的三个人重新做回了原来的工作,明确了自己的职务、权力和责任,工作室也重新回到了正轨。

在一个团队中,每个人都有属于自己的位置,不必羡慕其他人的职务、权力和责任。明确职务、权力和责任,是团队良性发展的保障。

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