成本费用管理与企业的生存和发展休戚相关,企业应重视加强成本费用的管理,做好以下几方面的工作。
1.建立与健全成本费用管理制度
制度是人们的行为标准,是责、权、利的具体表现。建立与健全必要的规章制度,目的是为了顺利开展成本费用管理工作,使该项管理工作有章可循,有法可依。
成本费用管理制度一般包括组织系统,责任单位,责任权限,开支范围,标准和手续,成本的预测、决策、计划、控制、分析和考核的方法等。其中,要严格遵守成本费用开支范围的规定,正确区分收益性支出和资本性支出。开展厂部、车间两级核算时,要制定内部结算制度,作为内部计价、结算的依据和标准。
2.认真做好成本费用管理的基础工作
成本费用管理是一项较繁琐的综合性工作,为了使这项工作具有良好的客观基础和真实可靠的数据来源,企业首先应做好各项基础工作。
(1)完善定额管理。定额是对企业生产经营各方面活动所规定的一种标准,它是企业进行成本预测、决策、计划的基础,是控制、分析、考核的依据,是评价企业经营情况的尺度。定额包括材料、燃料、动力的消耗定额,工时消耗定额以及各项费用消耗定额。制定的定额应该既积极先进又切实可行,通过对定额执行情况的考核和分析,不断提高管理水平,改进定额水平。
(2)加强材料物资计量验收保管。在产、供、销和物资的收发、领退过程中都必须有准确的计量制度和完备的验收手续,包括对材料的提货、入库、出库的计量验收,以及对在产品、产成品的计量验收等,从而保证成本中的物资消耗部分获得如实反映,以便准确地计算成本,并对其进行合理的分析和考核。
(3)建立健全有关成本的各项原始记录。原始记录是直接反映生产经营活动的第一次记录,在整个成本费用管理过程中,原始记录是最初的起点,是正确计算产品成本的依据,也是成本预测、成本计划的基础资料之一。原始记录是否健全,记载是否真实,在一定程度上也反映了企业的管理水平。因此,建立健全原始凭证的记录,是成本费用管理与分析的一项重要内容。在企业内部必须有严格的管理和审核制度,保证企业各环节对产品产量、质量、工时消耗、物资领用和消耗、各项费用开支以及产品内部转移和产品入库等活动内容,都有详细的记录单记载,并且确定科学合理的填制方法和传递网络。(www.xing528.com)
3.正确划分各种费用支出的界限,保证成本计算的正确性
企业应遵循权责发生制以及成本与收入配比原则,划清以下几个界限。
(1)收益性支出与资本性支出的界限。收益性支出是指与本年效益相配比的支出,即属于产品成本承担的料、工、费等。资本性支出是指与几个年度效益有关的支出,如购置固定资产的支出等,它不应一次计入产品成本,而应该逐年摊销该项支出。区分收益性支出与资本性支出,有利于保证资产价值和当期收益支出的正确性,准确地计算当期损益。
(2)收益性支出与营业外支出的界限。营业外支出是与生产经营无关的其他支出,如非常损失、赞助支出等,这些支出与产品生产费用支出不同,属于经营无关支出,不能计入产品成本。
(3)本期产品成本与下期产品成本的界限。权责发生制以及收益与支出配比原则,要求把本期产品承担的费用支出与下期产品承担的费用支出作为不同会计核算处理,即待摊和预提两种。凡应由本期负担而尚未支出的费用,应作为预提费用计入本期成本费用;凡已经支出而应由本期和以后各期负担的费用,应作为待摊费用,分期摊入成本费用。这种划分有利于企业的营业利润处于合理或平衡的状态。
4.正确处理成本与产量、质量的关系,讲究全面经济效益
一般来说,产量与成本之间存在着一种正比关系,在一定范围或限度内,产量的增加可以降低单位产品的固定费用,因此合理的产量是降低产品成本途径的一个方面。当然,产量的增加必须与产品销售的可能性联系起来,无明确目标的生产增长,其带来的结果只能是浪费。
质量与成本之间一般也存在着一种正比关系,质量要求高,成本相应会上升,但销售的价格也会上升。企业要在产品的质量、成本、价格以及销售量之间权衡,力求取得最大的经济效益。
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