1)培训员的讲话技巧
这里所指的讲话技巧指的讲课及讨论时的技巧,因此与一般讲话的技巧不同。沟通的目的在于表达者将自己的观念向对方说明清楚,而获得原来所预期的效果。我们可以说所谓的讲课就是:“一个说话的人(也就是培训员)向特定或不特定的多数对象(如学员),以语言为主要媒介,用较长的时间来进行传输,以达到自己观念转移的一种行为。”
关于讲课,如从听众的立场来讲,听众有不听的自由,也有误解的权利;语言不见得能够完全达到说话的人所要求的目的。
我们在日常沟通上所使用的方法除了语言以外,还有其他传达方法(如手势、动作、表情)。印象公式:身体表情×55%+语言表情×37%+语言内容×8%。但即使你使用这么多的方法,仍免不了沟通困难或误解、曲解,更不用说同时听你说的对象极多,而且你希望获得同样反应的讲课状况了。因此,你必须在讲话上下功夫。不要有“我说了人家就会懂”的心理,而且也不能全然不理会听众的吸收能力。
2)没什么效果的讲课
(1)催眠型
声音像蚊子一样,人家都听不懂你在说什么,好像内心在说“我根本不想说”,这一类型的课很受不专心的人欢迎。
(2)远山含笑型
完全不看听众,他看着远处的墙壁说话,好像在憧憬着远方未知的世界似的。
(3)自首罪犯型
“本人才疏学浅,有机会在各位专家面前卖弄,实在感到惭愧,希望各位包涵……”这一类型的人讲话时弯腰驼背,两手放在前面,似乎太自卑了。
(4)纸老虎型
虚有其表,整天战战兢兢,没什么元气,好像鼓起很多勇气才敢开口似的,在黑板上写字时手会颤抖,翻教材时手也不断发抖。
(5)轻浮型
脸上堆满微笑,眼睛不断转动,一刻也静不下来,脚在地板上踩来踩去,或者经常更换位置,语气轻飘飘的,整体而言似乎缺乏稳重感。
有些人无论他在说什么,都会有下列的动作:将笔记本或白纸又折又叠、手边有什么就玩什么(粉笔拿在手中把玩,指挥棒拿来伸展,或收起、敲敲肩膀等)、双脚抖动。
(6)按时计费型
频繁注意时钟,只要讲完一段就瞄一下墙上的钟,再讲一段就赶紧再瞄一下,希望在时间内将知识卖光。这种人你不会感受到他的热忱。
(7)逐次解说型
他会念教材,念他所分发的资料,再加以说明,解说时,他又要针对解说时的某些用语加以解说,所以会造成听众不易了解。这种人误以为解说就是讲课。
(8)套用型
这种人没有自己的哲学(看法、观点),自己也不深入研究。所以你感受不到他的学识(个性),他从头到尾都引用别人的话或理论。
(9)经验报告型(www.xing528.com)
自始至终只报告自己的见解、观念和经验,此种人偏向自我主义。他的理论不是从事实推理出来的,而是凭直觉分析出来的。
为方便起见,我们分类出几种类型。实际上往往是一个人涵盖好几个类型。总而言之,以“自我为中心”的授课方式,是收不到预期效果的。
3)讲话的要素
(1)语调要有变化、要清楚
强调之处要加强语或重复;不是强调之处却不断重复时,会使人厌烦;强调之处要有顿挫及表情。
语尾不要消失:往往重要的话在语尾部分,若消失了语尾,可能会使学员误会语意;避免模棱两可的语气,要肯定。
使用常用的言辞:使用日常的语言;简称或专门用语应换成日常用语,如果不得不使用时应事先说明再用。
肯定、否定语气要分明:在讲话中不要使用太多“但是”“所以”等连接词;注意自己的口头禅;避免双重否定,这样容易造成听者的错觉。
(2)讲话的速度与间隔
慢慢地说:为了使对方了解,差不多1分钟240个字,新闻报道的播音员1分钟360个字,所以我们要比播音员稍慢;如果讲话速度不变,给学员的印象也会很差。所以,有必要做笔记的部分可慢慢地说,而较简单的部分可轻轻带过;如果对象是较年轻的人,可以稍微快一点(因为他们从电视上或收音机上已经习惯了播音员的快言快语)
间隔:讲话中适当的间隔有助于听者的理解,间隔标准大致如下:
10秒 看看大家,让大家好好地想
6秒 给听者稍微想一下
3秒 文章的段落
2秒 语句间的段落
间隔可使学员有机会思考,所以每个重点都应分段,尤其是强调之处及较困难的话题要开始之前都应有些间隔;每句话的结语之后,应有适当的间隔;培训员第一次上讲台时,更须注意说话的间隔。首先停顿6~7秒,再开始说话。如此可使学员注意自己,同时也可消除自己的紧张。即使你是新手,你认为自己没有勇气看每一个人,也应该这么做,等你习惯之后,自然就会驾轻就熟。
(3)声音的抑扬
音域:普通人讲话大多在7~11个音阶的范围内,音调变化若低于7个音阶就会变成平铺直叙,如果变化超出一个Octave(八度)音调就极为活泼。
音程:用自己本声的音域,用什么音调讲话,由什么音开始,由什么音结束也应列入考虑。
抑扬:抑扬太少,会降低人们的印象,太多又予人以表演的感觉。提高音调适用于提出疑问,以及强调某些重点时,降低音调适用于叙述某件事实,讨论某件很严肃的事,或指出学员的错误时非常有效。
音量:音量应视学员人数、教室大小、授课时间及内容来控制;可事前练习音量,但应注意空屋和室内坐满了人的音效,效果不同;无论如何,原则上“语调适中,不急不缓”是不会错的。
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