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内部协调:如何确保部门工作衔接与外部门协调?

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:本部门的工作要衔接,与外部门的工作要协调,都不能忽视。会计之间要协调,总账会计与明细账会计之间的协调,有的财务经理编制财务报表,需要总账会计提供数据。与财务部门有关联的业务有库存保管、材料采购、商品销售等。

内部协调:如何确保部门工作衔接与外部门协调?

财务部门,通常有财务经理,有会计出纳。本部门的工作要衔接,与外部门的工作要协调,都不能忽视。

1.财务内部

在工作上,需要协调的地方很多,比如出纳报销后做记账凭证,有的只做一半,把另一半交给会计做,两人协调不好,就容易造成账户余额对不上。会计之间要协调,总账会计与明细账会计之间的协调,有的财务经理编制财务报表,需要总账会计提供数据。往来会计的结算,需要出纳的配合,等等。

有人说,会计和出纳是领导与被领导的关系。其实这种说法是错误的,会计和出纳没有高低之分,只是分工不同,要共同协作。

2.财务外部(www.xing528.com)

财务部门以外的就是与各部门之间的互助了。与财务部门有关联的业务有库存保管、材料采购、商品销售等。这些相关人员,会计也经常接触,应该怎么处理与他们之间的关系呢?

首先是仓库保管员,因为经常要核对库存数量,所以会计要从核算的角度帮助他们建账,如把物品归类,按类别登记账簿。手工账下,最好是按你的账目安排他的账目,这样方便对账、查库。

其次是销售人员,有的企业的销售货款由他们负责要回,会计要及时催款,清理账务。

还有采购人员,他们购进货物后,有时候会有“应付账款”挂账,要经常核对往来账,做到账实相符。

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