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如何教小红对账查账并编制余额调节表?

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:这时我想起了应该教小红与银行对账单对账,帮她编制银行存款余额调节表。小红很聪明,看了一会儿就明白了。查账应该是会计的基本技能,尤其是手工账。比如,差3600元,3600除以9等于400。还有就是漏记的,经过查找补上就是了。

如何教小红对账查账并编制余额调节表?

我记的总账怎么样呢?

我把总账翻开用计算器合计余额。借方余额等于贷方余额,平了!真给我露脸。

接着我让小红拿着总账,我拿着明细账,开始核对余额。

1.对账

我先核对银行存款日记账,余额是对的。

这时我想起了应该教小红与银行对账单对账,帮她编制银行存款余额调节表。小红很聪明,看了一会儿就明白了。

没过10分钟,她告诉我,调节表差250元!话音未落她自己先笑了。

我看她做的调节表没问题,再看她记的账,也没几笔啊,我把凭证拿来一一核对,其中第20号凭证是“贷:银行存款62500”,可是她记成了“贷:银行存款62250”。我指给她看,她不好意思了:“我真是250……”

2.查账

发现记错账了,就要查账。

查账应该是会计的基本技能,尤其是手工账。妈妈说,有经验的会计,看到错的数目,心里便知道了大概范围。就像一名熟练的技工,一听机器声音不对了,就知道哪里有毛病。我什么时候有那水平啊,不过听高剑说,用软件记账,分录对,记账就不会错。

现在的手工账错了,无非是下面几种原因:

(1)如果错的数能被2整除,就可能是记反方向了。(www.xing528.com)

比如,差638元,有可能是把借方319元记到贷方了。

(2)如果错的数能被9整除,就可能是写错位或者写颠倒了。

比如,差3600元,3600除以9等于400。第一种可能是9500或5900写颠倒了;第二种可能是4000写成400了。

比如,差3168元,这也是9的倍数,相除是352,那么就在3520和352的数字里查找,可能是3520和352写串位了。

(3)前边两项都没错,可能是账户余额计算错了,没别的办法,重新计算。

(4)还有就是漏记的,经过查找补上就是了。

3.改账

对账的时候,发现小红记的银行存款日记账有一笔记错了,被她涂了一片黑。我告诉她,会计账是不能随便涂抹的,必须用规范的方法进行更正。

“我知道了,要用划线更正法。”

“现在知道平时记账的时候只占半格空间的原因了吧,就是留着这时候用的。画线后,还要在改过的地方加盖你的小名章,说明是你改的,你要对此负责。”

“知道了,老师!”

我有点飘飘然了。

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