有时候商品到了、发票未到,在不知道价格的时候,月末要暂估入账。
1.月末暂估
收到商品后已经验收入库,但没有收到发票,不知道价格,这时候要暂估价格入账。
借:库存商品
贷:应付账款——暂估应付账款
2.月初冲转
到了次月初,要把上月的暂估账款全额冲转出来。
借:应付账款——暂估应付账款
贷:库存商品
3.见票入账
待收到发票后,根据实际的金额入账。
借:库存商品
贷:应付账款——暂估应付账款
今天有一件事儿说给你听听。
郊区有家小商店要A4纸,因为我们的库存不够了,就到本市一个生产厂家那取货。高剑说先不给钱,让我跟着去打欠条,然后把纸送给客户,把钱收回来再付货款。这就叫空手套白狼吧?我想正好跟着熟悉一下业务,于是随业务员坐车到了郊区的纸制品厂。
我打了欠条拉上货直接送到要货的文化用品商店。那家小店验货后说纸张质量和上次的不一样,白度不好,而且还薄,不要了。业务员怎么解释都无济于事,没辙了,顺着原路返回,把货退给厂家。厂家的解释是原料涨价成本上升。他们收下货,我们收回了欠条。
业务员回来跟高剑一说,高剑问:“汽油耗了多少?”业务员还愤愤不平说:“至少要20元油费,白跑了一趟!”高剑说:“下次再有这事,油钱你掏!”
我听见了忍不住想乐,那个业务员当场就傻在那儿了,高剑都走了,他还没缓过神呢。问我:“凭什么叫我掏啊?”我跟他说:“谁让你不检查一下质量就把货拉过去了?”业务员还振振有词:“谁知道他那破玩意儿一天一样啊!”
高剑这一发脾气,让我想起在广告公司的时候,因为我买的纸张不好被老板娘埋怨,今天我理解了。
通过这事我还明白了为什么老板娘不愿意给员工多放几天假,为什么加班不想给我们工钱。以前曾抱怨老板“天下乌鸦一般黑”,我发现高剑也在变乌鸦。
还是看我眼前的账务吧。
不到一周,C公司的商品到了,验收时保管员说激光打印机不是我们要的最新型号。我们跟C公司联系后,对方说没有货了,并答应退货(激光打印机10台,价税合计21900元),其他商品合格并办理了入库。
收到传真机20台,单价1080元,合计21600元;打印一体机10台,单价1900元,合计19000元。共计40600元,对方垫付运费700元。
借:库存商品——传真机 21600 (21)
——打印一体机 19000
销售费用——运费 700
贷:预付账款 41300
如果我方也是一般纳税人,出现退货的情况,双方均未进行认证和抄税的话,我们只要把发票退回,供货方重新开一张发票即可,保管员据实开入库单。
现在我觉得商业会计的核算比服务业啰唆多了,怪不得刚找工作的时候妈妈推荐我去广告公司呢,在会计行业那是一级台阶,现在商业算是二级台阶吧,我什么时候能来个三级跳呢?
还跳呢,今天高剑就差点跳起来。
晚上快下班的时候,进来一批货。
我看见了,想帮着搬运,就跑出去,高剑也跟着出来了,可是保管员张大哥却迟迟不见人影儿。他不在,谁办理商品验收手续啊。
业务员看出了高剑的表情在变化,好心地掏出手机给张大哥打电话。张大哥那边可能说让业务员先帮他收着,因为高剑就在边上站着,所以业务员就说我帮不了你,赶紧回来吧。
高剑在边上一听急了,夺过手机。
“你在哪儿呢?”
……(www.xing528.com)
“能不能过来?”
……
“你走的时候跟谁请假了?”
……
“你不知道这里谁是经理啊?”
……
“这些货现在门口放着,你什么时候验收,我们什么时候下班。”
他的声音并不大,一连串的发问像一发发子弹。语言不多,句句有杀伤力,让我见识了高剑冷峻的一面。
屋里鸦雀无声,大家面无表情。
我以前听说过“新官上任三把火”,高剑今天彻底火了,是保管员把他点着的。
以前听高剑聊过保管员的事,说他跟着他爸闯荡了好几年,论资格、论贡献,完全可以倚老卖老。可是高剑不吃那套,今天就给他来了个下马威。
其实也不怪高剑发火,如果保管员真有急事,可以跟高剑打声招呼再走。可他说走就走,把商店当集市了?看着高剑生气,我都心疼。
半小时后张大哥打车回来了,高剑坐在屋里一直没出去,我跟着忙活了一会儿。
我推着自行车跟着他,他也不言语。我俩走了两三分钟,高剑掏出手机,拨打出去:“喂,张叔啊,到家了吗?”
……
“不生我气吧,我今天的情绪不太好。”
……
“让我爸知道了一定骂我,这些天我就发现有些员工太散漫了,都是让我爸惯坏了,可是我不敢怪我爸呀,攒的怨气都发在您身上了。”
……
“叔叔就是叔叔,不跟我一般见识,我今天不给您打电话,晚饭都吃不好。”
……
“不了不了,我妈都做好饭了,我得陪她吃,改天让我爸请张叔吃饭。”
……
“再见啊。”
我在边上夸张地歪着头盯着高剑:“打一巴掌给一个甜枣?”
“这叫杀鸡骇猴。”
“你可以了,知道运用手腕了哈。”
“我今天有点过了。”
“你这算什么啊,我原来的老板娘动不动就跟员工喊。”
我这才意识到一个重要信息:“你叫保管员什么?张叔叔?”
“怎么了?”
我坏坏地对他说:“我管他叫张大哥。”
这都什么辈儿啊,乱了乱了。
【小贴士】一般纳税人购进商品时会有进项税额的核算,注意与小规模纳税人的核算差别。
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