我记完库存现金日记账,结出余额是2055.46元,记完银行存款日记账,结出的余额是93736.04元,可是没有银行对账单啊。
这时高剑想起来了,说我们开通了“网上银企对账业务”,可以到网上查。
说查就查。
他告诉我操作方法:登录银行网站→单击“企业网上银行登录”按钮→选择数字证书→输入密码→选择对账单位→单击“账户对账”→阅读对账须知后单击“提交”→选择对账账号→选择余额对账“平”,对账结束,选择“不平”后单击“提交”→输入证书密码后单击“确定”→进入明细账户。
我看见银行对账单上的余额只有1736.04元,和银行存款日记账上的余额差得太多了,可能青黄不接之后有未达账项吧。
高剑的脸色不太好看,让我赶紧核实一下。
银行对账单与我的银行账面相差92000元,我看了一下明细,有两笔46000元的支出记录,我的账上却没有。
我又打开保险柜,看见了两张空白的现金支票存根,核对一下支票号,可以确定就是这两张支票取走的。
我把支票存根拿过来,按对账单里的钱数分别填上金额。
这是取的什么钱啊?怎么做凭证啊?
从银行对账单上看是一周前支走的。
高剑青着脸说:“别查了,这笔钱让那个女人拿走了。”
这叫什么?这不是犯罪吗?在我家这可是巨款啊。
清官难断家务事,这些超出了我关心的范围。
我在电脑里编了一张银行存款余额调节表,如表3-1所示。
表3-1 银行存款余额调节表
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根据银行存款日记账和银行对账单逐笔核对,把银行已付的金额填到我的账下,调节后余额相同,说明对了,只有一笔92000元的未达账项,现在我也知道原因了。
会计或者出纳,每个月都要做一张“银行存款余额调节表”,一方面出于会计对账的需要,另一方面为了达到内部控制的要求,一旦发现对不起来,就要及时查明情况。
这笔钱怎么办?算是取库存现金?可是高剑手里哪来这笔钱啊。算损失?税务机关肯定通不过。我拿不定主意了。
这件事很特殊,给妈妈打电话。
老妈告诉我:银行已经支出了,就应该反映在银行存款日记账上,这笔钱如果暂时存不到账户上,还是先挂“其他应收款”吧。
挂在谁身上啊,只有高剑了。以后赚钱了再还吧,不然怎么办。
我跟高剑商量,他说没意见。有意见也没用啊,谁让他爸爸摊上那么个女人呢。
先把那两张共92000元的现金支票存根记成提取现金。
借:库存现金 92000 ⑧
贷:银行存款 92000
把92000元暂时“借”给高剑,让他打借据。不过年内要还回来,否则要缴纳个人所得税,即使不是法定代表人也不行,除非他不是员工。
借:其他应收款——高剑 92000 ⑨
贷:库存现金 92000
做完这笔凭证,我才想起来,谁签字啊?
高剑说:“我借款我签字?算了,你先记账吧。”
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