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内部控制关键:防范漏洞保财产

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:“那还早点,先把内部控制弄明白了。”有效、完善的内部牵制和监督制约机制,可以堵塞漏洞、消除隐患,保护财产安全。针对会计系统的内部控制要求有:凭证要求内容完整、连续编号、手续完备。高剑的一句话,我调研了一上午,直到肚子咕咕叫,才意识到快中午了。

内部控制关键:防范漏洞保财产

今天是3月15日,抓紧时间处理账还来得及。

高剑说:“办公用品缺什么你就到楼下去拿,大事我管,小事你说了算。”“拿?”他的这一决定我还不会执行了。

“店是咱们家的啊,傻瓜。”

对呀,我们这不是办公用品商店吗?看来我要尽快熟悉业务了,自己的家业都不清楚怎么能当好会计啊。

这时高剑说话了:“再给你个任务,结合店里的情况,展现一下你的写作能力。”

“干吗,写企业传记啊?”我的联想多丰富。

“那还早点,先把内部控制弄明白了。”

说着他从抽屉里掏出一个本子扔过来。

“你的大学笔记?”我边看边问。

“嗯,你参考一下。”

不愧是上过学的人哈,至少有理论基础。以前他爸管理的时候他不插手,现在有用武之地了。

有道是“没有规矩不成方圆”,会计的规矩在哪里?在会计准则里;会计的监督在哪里?在内部控制里。

我考会计从业资格的时候,觉得有关会计的中华人民共和国法律制度太多了,什么法啊、规则啊、制度啊,现在看来都能用上。记得《中华人民共和国会计法》上的规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。有效、完善的内部牵制和监督制约机制,可以堵塞漏洞、消除隐患,保护财产安全。

虽然这是针对大中型企业讲的,但是小企业遵照这些规定只有好处没有坏处,免得出现乱子的时候再收拾残局。

我看着高剑笔记本上遒劲的字体,又把我带到刚认识他的时候,就是这一手好字先吸引了我,进而又迷上了他那双眼睛。

我不由得抬头看了高剑一眼,他也正盯着我。我俩四目相遇,我笑了,他愣了:“你要干吗?”

“你上大学的时候没人夸你的字吗?”

“说出来怕你嫉妒。”

“我还怕她们嫉妒我呢。”

我以拥有了高剑而得意:“都说我俩郎才女貌,你的‘才’是不是指的就是你的字啊?”

“我没貌吗?”他反问我。

“我没才吗?”我也回了一句。

“你才貌双全,行了吧?”

我等的不是这句话,我想让他知道,女人的“貌”是一时的,“才”才是永远的。

看笔记吧。

针对会计系统的内部控制要求有:

(1)凭证要求内容完整、连续编号、手续完备。

(2)建立完整的账簿和可靠的报表。

(3)有严格的核对制度,指的是账证之间、账账之间、账表之间、账实之间的核对。

(4)遵循会计核算办法和程序。

(5)定期做财产的清查盘点。(www.xing528.com)

主要内容有:

(1)职责分离。记账人员与审批人员、经办人员、财物保管人员要分工明确,划分责任,相互制约。

(2)执行审批制度。对每项业务都要有相关的经手人和责任人。

(3)保全记录完整。记录和保管实物财产的有责任保证财产的安全。

(4)建立复核机制。即会计上的工作要有复核制度。

不相容职务是指同一项经济业务不能一个人兼管,必须要两个人以上分工负责。

不相容的职务包括:

(1)授权批准的职务和该业务的执行者。比如,业务经理批准业务员去进货,就不能自己亲自去买。

(2)执行该业务的经办者和审查该项目的。比如,业务员买货物回来,要经过保管员验收,才能办理入库。

(3)经办者和记录该项业务的。比如,业务员买来材料,要会计根据货单记账。

(4)保管财产的和记录财产的。比如,保管员和会计的分工。

(5)保管财产的和清查审核的。比如,出纳和会计的分工。

(6)记总账的和记明细账、日记账的。

我看到这里问高剑:“现在很多企业都是一个会计,记总账和明细账的都是一个人,比如我,怎么分啊?”

“用锯分。”

“说正经的!”

“那我记总账,你记明细账。”

“咱俩就算分开了?”

“咱俩这辈子是分不开了。”

这话我爱听。

高剑说:“其实我们的权、钱、物已经分开了。比如,决策权在我,财权归你,物品有保管员,业务有销售员,分工还算合理哈。”

“你心里都有数,还让我写什么呀?”

“你也得有数啊,你看我就有一双眼睛,而且我的眼里只有你;只有一颗心,还给了你一半。”

“真抠门,自己还留一半。”我不屑。

“都给你了,我不缺心眼了吗?”他还不傻。

“缺几个?这有大头针,来,我给扎几个。”

“扎你的头啊。”

高剑的一句话,我调研了一上午,直到肚子咕咕叫,才意识到快中午了。

【小贴士】新到一家企业,要尽快了解业务流程,熟悉账务内容,对自己今后的工作会有帮助。

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