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现场审核技巧大揭秘!

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:1)审核组长控制好审核全过程。2)现场审核掌握好“问、听、看、记”四字要诀:①善于提问(问)。b.重视现场观察:观察重点:生产车间、库房、检验等场所;过程及产品检验过程;人、机、料、法、环、测等质量因素。③以从管理层和推进部门了解到的宏观、综合、全面信息作为审核基层部门的切入点。6)综合分析评价,得出客观、公正的审核结论。

现场审核技巧大揭秘!

1)审核组长控制好审核全过程。

2)现场审核掌握好“问、听、看、记”四字要诀:

①善于提问(问)。

a.直接的开放式提问:采用5W+1H提问法。

b.间接的循序渐进式提问。

c.提问对象要准确。

d.使用恰当的关键词引导。

②注意倾听(听)。边听边记,适当反应;抓住关键,及时跟踪。

③仔细查看(看)。

a.仔细查阅相关文件和记录。

b.重视现场观察:观察重点:生产车间、库房、检验等场所;过程及产品检验过程;人、机、料、法、环、测等质量因素。观察对象:包括产品及状态标识;生产、检测设备及工装模具的完好状况:生产、检测、贮存现场的环境条件;生产、检测人员操作状态;文件及记录的受控、有效情况。

④做好记录(记)。正、反面的证据都要记,发现的问题要详记。(www.xing528.com)

3)合理抽样(见本章6.3.1之(2))。

4)掌握好深入审核的切入点:

①以ISO 9001标准各条款的联系特别是顾客主线作为切入点。

②以体系文件的职责分工和具体要求作为切入点。

③以从管理层和推进部门了解到的宏观、综合、全面信息作为审核基层部门的切入点。

④以审核员掌握的专业知识作为切入点。

5)追踪验证,从体系高度追根溯源,找出问题的根源:

①正向跟踪。如:从顾客要求→顾客满意度;从文件→实施;从订单→交付;从原材料→成品完工;从质量影响因素→结果;从设备台账→车间使用;从培训计划→关键岗位人员操作。

②逆向追溯。如:从顾客满意度→顾客要求;从现场记录→文件规定;从交付→订单;从装配调试→原材料及零部件采购;从产品质量→影响因素的控制;从设备使用→设备台账;从关键岗位人员操作→培训计划。

6)综合分析评价,得出客观、公正的审核结论。

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