QMS体系文件的发布,标志着体系策划阶段的结束,开始进入试运行阶段。在试运行中重点落实“写我应做的,做我所写的,记我做完的,改我做错的”中的后三句。
(1)搞好体系文件的全员培训(落实后三句话的第一前提)
1)全员培训的通用内容和共同要求
①质量意识。了解质量方针内涵,树立以顾客为关注焦点的质量意识。
②了解本人在QMS中的活动、职责和作用。
③了解本人适用的体系文件及主要要求。
④了解本人应进行的检查活动(自检、互检)。
⑤了解本人使用的记录表单及记录要求。
①高级管理层。
②中间管理层。
③推进部门(质量管理部)。
④内审员。
⑤质量检验人员。(www.xing528.com)
⑥市场开发人员。
⑦产品及工艺设计开发人员。
⑧重要物资采购人员。
⑨重要过程(工序)操作人员。
(2)继续配置体系运行的必要资源(落实后三句话的第二前提)
1)针对新产品、项目,制定质量计划。
2)将适用文件(含记录表单)发放到使用部门、班组直至员工。
3)不断完善必要的基础设施和工作环境。
(3)所有部门、全体员工严格按文件要求运行(做我所写的)这是体系试运行的重点工作和核心环节。每个员工都要明确了解自己相关的质量过程,如何完成这些过程及应达到的工作目标,严格按自己应遵守的体系文件的要求完成自己的工作。
(4)留下、保存QMS实施及有效性的证据(记我做完的)每个员工都要养成按文件要求及时记录的习惯。
(5)及时发现体系试运行中的问题,磨合调整,及时改进(改我做错的)加强内部沟通;加强日常监视与测量,发现不符合及时纠正。
(6)建立三级监控系统,为实现持续改进作好准备 在日常监测的基础上,在体系试运行三个月以后,作好内部审核和管理评审的准备,为实现持续改进打好基础。
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