如上所述，ISO9001标准的67个条款提出了QMS不同过程的要求，并构成了QMS，初学者要在较短时间内掌握这么多标准条款的排序、名称、内容及彼此联系的知识十分不易，可利用编者总结的如下方法和技巧理解、记忆和在工作中应用。
（1）“PDCA”记轮廓（条款排序和名称）利用标准各个级别的条款排序，即“P→D→C→A”的顺序排列规律来理解和记忆标准的总体结构（轮廓）。
1）五个一级条款基本按PDCA顺序排序（见图3-3的标注）。
2）二级条款按PDCA顺序排序的示例：“7产品实现”的六个二级条款排序为“7.1产品实现的策划”（P）→“7.2～7.5”（D）→“7.6监视和测量设备的控制”（CA）。
3）三级条款按PDCA顺序排序的示例：“7.3设计和开发”的七个三级条款排序为“7.3.1设计和开发策划”（P）→“7.3.2设计和开发输入”及“7.3.3设计和开发输出”（D）→“7.3.4设计和开发评审”、“7.3.5设计和开发验证”、“7.3.6设计和开发确认”（C）→“7.3.7设计和开发更改的控制”（A）。
（2）“关键动词”记要求（条款内容和要点）利用标准条款代表“过程”，过程是一项（组）活动，活动是动作，动作要用动词表述这些概念，抓住每个条款的“关键动词”就可将该条款的内容要点记住。示例：
1）“4.2.3文件控制”的关键动词为：批准、确保、防止。
2）“5.3质量方针”的关键动词为：适应、承诺、框架。(www.xing528.com)
3）“6.3基础设施”的关键动词为：确定、提供、维护。
4）“6.4工作环境”的关键动词为：确定、管理。
5）“7.1产品实现的策划”的关键动词为：策划、开发。
6）“7.5.1生产和服务提供的控制”的关键动词为：策划、受控。
7）“8.3不合格品控制”的关键动词为：识别、控制、防止。
8）“8.4数据分析”的关键动词为：确定、收集、分析、证实、评价。
（3）“联系对比”成体系（条款的异同与关联）标准的67个条款（过程）之间有十分密切的相互关联与作用，应将它们作为体系来看待、理解和管理，这方面的实例很多，详见本章的3.3.7。
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