(一)信息收集职能
信息收集职能是指收集企业内外的各种信息,为领导决策时提供方案。收集的信息包括企业内部信息和企业外部信息。有的信息是企业经长期常规性收集得到的,有的信息是偶然得到的。这些信息都需要企业行政管理人员按各自的职责进行认真处理,以确保企业内外信息的畅通。
(二)决策计划职能
决策计划职能是指为达到一定的企业行政管理目标,对用以实现目标的可行性方案进行抉择,并涉及其步骤、方法、环节、途径等。通过决策计划职能,确定企业行政管理一定时期的工作任务、程序、要求等。决策计划是贯穿于企业行政管理全过程的起主导作用的职能,它是企业行政管理机构顺利进行行政管理并取得良好效果的基础。
(三)组织沟通职能
由于企业领导精力有限,许多方案的执行也非某一个人的能力所及。因此,这就需要由企业的行政管理部门认真领会领导者的意图,并按照一定的计划来丰富、完善领导的决策方案,制定出组织执行步骤或计划。根据事件涉及范围的大小,邀请有关部门或人员共同确定行动方案,由行政管理部门、组织具体执行工作的部门或人员共同确定行动方案,并按行动方案执行这项经济管理活动。(www.xing528.com)
(四)统筹协调职能
统筹协调职能是指在行动方案由确定并开始实施到最终目标实现的整个过程中,由于实际发生的条件不同,使执行该方案的企业内外各方面不协调或不统一,故企业的行政管理部门或工作人员应出面统筹协调好长期与短期、整体与局部等各方面的关系,并保证执行该方案的部门或工作人员顺利实现工作目标。
(五)检查监控职能
检查监控职能是指企业行政管理部门在方案开始实施到目标最终实现的整个过程中,随时检查、监督各个部门及工作人员的工作、方案实施各个环节的完成情况,并将现在的情况随时同原定的目标相比较,根据相比较的差异和企业现在面临的环境及时对整个方案的实施过程采取相应的管理措施,以保证目标的实现。
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