沟通包括语言沟通和非语言沟通,最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。语言沟通包括书面沟通和口头沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、停顿与肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)。
1.语言沟通
语言本身就是力量,语言技巧是我们最强有力的工具。就像“花言巧语”可以帮助一个人获得他人的感情;语言可能使你逃离灾祸,也可能使你陷入泥潭;一个敢于站起来说话的人可能成为领导者;语言也可能使人受到极大的鼓舞或者极大的侮辱。
语言可以帮助你去获得他人的理解,并使与他人的沟通变成了可能。你对语言的驾驭使他人对你产生印象——你所处的状态和接受的教育。
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林肯的幽默
一天晚上12点,有一个想投机取巧的政客给林肯打电话说:“总统先生,我听说咱们的税务局长刚刚去世,我可不可以顶替他的位置?”
林肯说:“如果殡仪馆同意的话,我没有意见!”
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中西方语言与思维方式
西方人和中国人的思维方式有很大的不同,这可能与相互的语言系统有较大的关系。汉语是二维空间,比英语大一个量级,具有抽象的逻辑性。西方的拼音文字,比如英语,是一维线型的。如果西方人对你说,明天我请你吃饭,你基本就可以等他明天请你了。如果一个中国人说了同样的话,可能仅仅是客气的场面话。因为我们是二维空间的动物,在X轴上说“我请你吃饭”,同时在Y轴上说“No”。
2.非语言沟通
根据美国加州大学洛杉矶分院研究者发现,在面谈中,信息的55%来自于身体语言,38%来自于语调,而仅有7%来自于真正的语言。在影响他人时,本身也不断地从外界接收信息,接收信息的渠道有:眼神83%、听觉11%、味觉1%、嗅觉3.5%、触觉1.5%,视觉是接收信息最多的渠道。(www.xing528.com)
可见表达能力绝不只是你的“口才”,非语言表达方式和语言同样重要,有时作用甚至更加明显。正如德鲁克所说,人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。通过非语言沟通,人们可以更直观、更形象地判断你的为人、做事的能力,看出你的自信和热情,从而获得十分重要的“第一印象”。人们常说:耳朵听不见为失聪,眼睛看不见为失明。聪明就是耳聪目明,聪明的人能看出别人没有看出的方面,能听出对方的言外之意。人们控制要说的话比较容易,而控制身体语言却不容易,身体语言会将人的思想暴露无遗。
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无赖吃饭
一个人走进饭店要了酒菜,吃罢摸摸口袋发现忘了带钱,便对店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”店老板连声说“不碍事,不碍事”并恭敬地把他送出了门。
这个过程被一个无赖看到了,他也进饭店要了酒菜,吃完后摸了一下口袋,对店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”
谁知店老板脸色一变,揪住他,非剥他衣服不可。
无赖不服,说:“为什么刚才那人可以赊账,我就不行?”
店家说:“人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文文,吃罢掏出手绢揩嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱?你呢?筷子往胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子揩嘴,分明是个居无定室、食无定餐的无赖之徒,我岂能饶你?”
一席话说得无赖哑口无言,只得留下外衣,狼狈而去。
在现实生活中大量存在非语言沟通,如一个眼神、一个细小的动作、一个简单的身体姿态、一件衣服、一个特别的位置、一件物体等,都代表了特定的沟通含义。非语言沟通中最为人知的领域是身体语言和语调,包括人的仪表、举止、语气、声调和表情等。看到学生的眼神无精打采或者是有人在翻阅校报时,大学老师无须言语就可以知道,学生已经厌倦了;同样,当纸张沙沙作响,笔记本开始合上时,信息也十分明确,下课时间到了;一个人所用的办公室和办公桌的大小、一个人的穿着打扮都向别人传递着某种特定信息。
沟通的结构与内涵框架如图4-4所示。
图4-4 沟通的结构和内涵框架
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