1.确立评价目标
评价是一种有目的的活动,这一活动的灵魂是评价的目标。它是开展评价工作的前提,决定着整个评价过程。企业经营业绩评价属于企业的经营管理活动,其目标应该服从于企业的经营管理目标。企业由于处于不同的发展时期和经营环境,其管理目标不同,业绩评价的目标也就不同。
2.设计评价指标
评价指标的设计是确定评价目标后的主要环节。指标体系设计得是否科学、合理,直接关系到业绩评价的准确性和客观性。设计和选择评价指标要符合以下要求:
(1)认同感,即评价指标应该是企业相关利益方都认同的。
(2)可比性,即所设计和选择的评价指标能够在同行中进行比较,能够在比较中判断企业的经营水平。
(3)适应性,既能够适应企业经营管理的要求,又利于企业经营管理目标的实现。
3.获取评价信息
获取评价信息直接关系到评价结论是否符合客观实际。首先,要根据评价指标的要求全面搜集有关信息,力求做到客观、准确和全面;其次,要善于筛选信息,对于各种复杂信息要去伪存真、去粗取精,并尽可能减少获取评价信息的成本;最后,要认真破译信息,善于理解和解释信息内容,通过加工、整理,使得信息更加符合工作的需要,让人更容易理解。
4.选择评价标准(www.xing528.com)
评价标准是对企业经营业绩进行价值判断的标尺,根据不同的标准进行评价会有不同的结果,为此,必须科学地选择标准。首先,评价标准要有先进性,有利于企业提高经营管理水平;其次,评价标准要有通用性,有利于企业之间进行比较;最后,评价标准要有适应性,能够体现环境变化对企业经营管理提出的新要求。
5.形成评价结论
形成评价结论的过程就是对评价客体进行价值判断的过程。步骤包括:将评价主体根据评价指标进行分解,以评价指标衡量评价客体的各个部分,得出关于评价客体的单项评价结果,然后根据一定的计算方法,得出关于评价客体的综合价值,最终将得出的评价值与标准值进行比较,形成评价结论报告。
6.指明努力方向
形成评价结论并不是企业经营业绩评价的终点。业绩评价的目的不仅仅是衡量企业取得的经营业绩,更重要的是认清企业的优势和劣势,寻找本企业与其他企业的差距,指明今后努力的方向。因此,企业要以评价促发展,把评价结论转化为企业发展的动力和压力,进一步改善企业的经营管理,提高企业的经营管理水平。企业经营业绩评价的结果,主要运用在以下几个方面:
(1)为出资人行使经营者的选择权提供重要依据。在现代企业制度中,资本所有权与企业经营权发生分离。由于出资人与经营者之间的信息不对称,出资人必须依据企业经营业绩的评价结果,为任免经营者提供决策依据。
(2)有效加强对企业经营过程的监管与优化。通过业绩评价,可以纠正管理上的浪费与偏差,督促及协助评价客体改进其管理方法及程序。
(3)为有效激励企业经营者提供可靠依据。业绩评价的结果作为事后考核奖惩的重要依据,而奖惩又作为激励手段促使管理者更好地完成未来的目标计划,同时,业绩评价可以使管理者了解完成工作后的成绩以满足其成就感,激励其工作士气。
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