(一)方案创造
1.方案创造的原则
(1)积极思考、大胆创新。价值工程人员要获得较好的方案,必须善于突破原有设计的限制,摆脱原有的实物的束缚,积极思考、大胆创新。要做到这点,要求参与改进工作的人员应具有一定的知识水平和创新意识。因为知识是创新的基础,创造意识就是发挥创造力的条件,即灵活运用经验和知识的能力。
(2)广泛联想,多提方案。根据功能定义及要求,多提各种设想,捕捉一闪即逝的思想火花,不轻易否定某个设想,而是在某个设想的基础上广泛联想,以便提出方案。方案越多,选取的方案就会越好。
(3)从功能出发,以功能为核心,应优先考虑上位功能。在方案创新时,选出的价值工程改进对象可能并不在同一功能区域中,应首先考虑其中的上位功能。这是因为上位功能的作用较大,它的改进能带来更大的经济效益。同时,上位功能的内容一般也比下位功能的内容抽象,这可以使方案创新时的思考少受限制。
2.方案创造的过程
在选择分析对象时,某一产品经过功能分析和功能评价后,确定了价值工程的对象和目标成本。目标成本的实现,取决于能否创造出具体可行的最优化方案。方案创造的内容和程序如图9-5所示。
图9-5 制订改进方案过程示意图
由图9-5可知,方案创造包括三个方面的具体内容,即提出方案、评价方案和审批方案。由七个步骤组成,即改进方案的创造、方案具体制订、试验研究、概略评价、详细评价、确定方案和实施方案。
(1)改进方案的创造。改进方案的创造是价值工程的生命,是价值工程目标得以实现的手段和途径。所以要求发挥创新的精神,尽可能地多提设计构思和改进设想,以代替原来的方案。
(2)方案具体制订。价值工程的构思和设想,需要通过一定的载体来实现,这种载体就是具体的方案。
(3)试验研究。对改进方案从技术上进行必要的可行性研究,并进行方案的全面分析,以克服和消除所发现的问题。
(4)概略评价。在方案具体化之前,需要淘汰部分价值较低的设想方案,作为进一步研究的基础,这是方案评价的第一步。
(5)详细评价。通过以上各项活动以后,对初选出的价值高的改进方案进行详细评价。
(6)确定方案。将经过详细评价后所选出的最优方案作为最后的改进方案,要制订正式提案,交有关部门审查批准后,方可组织实施。
(7)实施方案。方案实施是价值工程的最后一个环节,它是把美好的构思和设想通过产品这个载体变为现实的阶段。
(二)方案改进
改进方案的创造关键在于价值工程工作人员要积极进取,刻苦钻研,深入思考和勇于创新。要敢于打破框框,大胆设想,集思广益,充分发挥人的想象力和创造力。(www.xing528.com)
在方案的创造活动中,使用的方法有很多种,常用的有头脑风暴法、哥顿法、德尔菲法、输入输出法及专挑毛病法。
1.头脑风暴法
头脑风暴法简称BS法,这是1941年由美国BBDD 广告公司的奥斯本首创的。它是通过会议形式,针对指定问题畅所欲言地提出解决的方案。要求与会者应是各方面的专业人员,以10人左右为宜。该法的目的是使与会者头脑中掀起思考的“风暴”,因此有以下四条原则:
(1)不批评别人的方案和意见,以免影响别人的思路。
(2)欢迎自由奔放地思考,不管原方案是什么权威设计的,都要从功能分析入手,争取有所突破。
(3)方案越多越好。
(4)要求在别人的方案基础上进行改进或与之结合,以便互相启发,产生连锁反应,提出更多的设想。
这种方法的特点是可以相互启发,相互鼓励,从而把与会人积累的常态的和潜在的全部智慧和才能都调动起来,使与会者的智慧能处于激发态,往往会得到超常发挥。
2.哥顿法
哥顿法是由美国人哥顿在1964年提出的方法,其指导思想是把要研究的问题适当抽象,以利于开阔思路。这种方法也是在专家小组会上提方案,但主持者在会议开始时不把要研究的问题全部摊开,即研究什么问题、目的是什么,先不向与会者说明,而只把问题抽象地介绍给大家,要求专家海阔天空地提出各种设想。待会议进行到一定程度,即时机成熟时,再阐明所要研究的具体问题,以作进一步研究。这种方法实际上是先用抽象功能定义的方法,然后循序渐进、步步深入,直到获得新方案为止。它的优点是常常可以得到一些新奇的设想。
例如,研究磨光机的研制开始时只提“用什么办法可以把一种面朝上的东西磨平磨光”;再如,在研究屋盖系统的设计时,只是“用什么办法可以将大面积的物体覆盖起来,既保温隔热,又防雨防晒”。大家围绕这样的问题提方案,等到形成若干不同方案和设想之后,再把具体对象说清楚,作进一步探讨。这种方法的优点是不受现有具体事物的约束,富有创新精神。
3.德尔菲法
德尔菲法也叫作函询调查法,这种方法是采用函询调查的形式,由组织者将所提出的方案分解为若干内容,函寄有关专家,请对方根据要求提出建议方案后再寄回,然后将征询到的意见整理归纳,提出若干较合适的方案和建议,再寄给有关专家进行第二次意见征询。如此多次反复,直到得到满意的方案为止。
这种方法的优点是有利于专家独立思考,各抒己见,充分发挥自己的见解,避免专家会议当面讨论可能产生的心理影响,同时又简便易行、节约开支,具有较高的可靠性。这种方法的缺点是信件往返时间长,对信件的分析整理费时费力,有待改进。
4.输入输出法
输入输出法(Input-Output System)是美国通用汽车公司在产品设计阶段所使用的一种方法。它是通过输入、输出和制约条件的研究,提出解决问题的方法。这里的输入是指研究对象的初始状态,输出是指对象功能目的,制约条件是指实现功能的要求事项。
采用这种方法,首先要给定制约条件,然后设想输入和输出之间有无联系。如果没有联系,就要研究输入能与什么事物联系,通过什么手段才能达到输出的目的。这样逐步地深入来接近所需要达到的目的。
5.专挑毛病法
专挑毛病法是组织有关人员对原方案(产品、零件、功能等)挑毛病,然后分类整理,提出改进目标。
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