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昨日最佳完成时间的介绍,

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:成功的人士都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是:昨天。大至企业,小至员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。你要想在职场中一路顺风,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让手中的工作消化在“昨天”。千万不要愚蠢地像上例中的那位主管,把昨天就能完成的工作拖延到明天。

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比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人能够生存。”

只有效率高的人才能挤出时间来完成更多的事,这也是帕金森定律所揭示的内容之一。帕金森定律认为,低效的工作会占满所有的时间。如一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄一张明信片,可以足足花上一整天的工夫:找明信片要一个钟头;查地址半个钟头;写信一个钟头零一刻钟;然后,送往邻街的邮筒去投递究竟要不要带把雨伞出门,这一考虑又花了20分钟。一个效率高的人在3分钟内可办完的事,另一个人却要操劳整整一天,最后还免不了被折磨得疲惫不堪。

一次,有家大公司的老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他赴洋公干所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板出行的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着那惺松睡眼说:“今早只有4小时睡眠,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能读。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电子邮件的形式传去就可以了。”

谁知转眼之间,老板来到办公室。第一件事就问这位主管:“你负责准备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样!我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”天哪!这位主管的脸色一片惨白。

作为一名独立的员工,任何时候都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功的人士都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是:昨天。(www.xing528.com)

这一看似荒谬的要求,却是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。一个总能在“昨天”完成工作的员工,永远是成功的。其所具有的不可估量的价值,将会征服任何一个时代的所有老板。

今天,商业社会的节奏正在以令人眩目的速率快速运转着。大至企业,小至员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。作为一名老板,百分之百是“心急”的人,为了生存,他们恨不能把每一分钟分成八瓣。按他们的速率预算罗马三日建成也算慢。所以,要老板白花时间等你的工作结果,比浪费金钱更叫他心痛。因为在那失去的一分钟内能想到的业务计划,可能价值连城。

平心而论,没有哪个不讲效率者能成为老板,也没有哪个老板能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让手中的工作消化在“昨天”。

千万不要愚蠢地像上例中的那位主管,把昨天就能完成的工作拖延到明天。而如果你已完成,就不要愚蠢地等到老板开口,说那句“你什么时候才做完那件事”时,才把成绩呈上,这样必会在印象上大打折扣。

当你的老板向你提出了苛刻的工作期限时,不要反驳,不要抱怨。将心比心,如果你是老板,一定会希望员工能像自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力,更加勤奋,更加积极主动,以期让工作在最短时间内有效完成。因此,假如你渴望成功,那么,就以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再定一个新的工作期限吧,而且新的工作期限一定要比老板提出的还要苛刻。

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