如何使用Excel填充单元格？

1.录入职工工资

建立一个文件名为“案例1.2.2”的Excel工作簿，在工作表中输入相关数据，如图1-33所示。

图1-33　录入职工工资

2.用公式求出实发工资

在单元格H2中输入“=D2+E2+F2-G2”，按〈Enter〉键得到按公式计算的结果，或者单击H2单元格，在公式编辑区输入“=D2+E2+F2-G2”，单击公式编辑区的“√”，也可以得到按公式计算的结果。将鼠标放置于H2单元格的右下角，待显示一个黑色小方块图标时，按住填充柄向下拖动，向下填充至H11，即出现如图1-34的结果。

图1-34　计算实发工资

3.将所有性别为M的改为男，F改为女

使用快捷键〈Ctrl+F〉，弹出“查找和替换”对话框，单击“替换”按钮，在“查找内容”的文本框中输入“M”，在“替换为”后的文本框中输入“男”，如图1-35所示；同样，将“F”替换为“女”，或者手动替换。替换后的结果如图1-36所示。

图1-35　“查找和替换”对话框

图1-36　替换后的结果

4.按性别升序、基本工资降序排列

选中整个表格区域，在“开始”选项卡下选择“排序和筛选”组，执行“自定义排序”命令，出现“排序”对话框。首先，在“主要关键字”的文本框中选择“性别”（字段的选择，主要是看分类管理的目的），“排序依据”文本框中选择“单元格值”，“次序”文本框中选择“升序”，则所有数值都按照“性别”升序排列。其次，单击“添加条件”，对话框中出现“次要关键字”，在“次要关键字”的文本框中选择“基本工资”，“排序依据”文本框中选择“单元格值”，“次序”文本框中选择“降序”，则所有数值都按照“基本工资”降序排列，如图1-37所示。排序后的结果如图1-38所示。

(www.xing528.com)

图1-37　“排序”对话框

图1-38　排序后的结果

5.按性别进行分类汇总，汇总实发工资，汇总结果放在数据下方

选中“职工工资表”，单击“数据”菜单下的“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，如图1-39所示。在“分类字段”下拉菜单中选择“性别”，在“汇总方式”下拉菜单中选择“求和”，在“选定汇总项”选项列表中选择“实发工资”，在“汇总结果显示在数据下方”前的方框内打“√”，单击“确定”按钮，则分类汇总完成，出现图1-40所示内容，显示了所有明细和不同性别的实发工资的合计数。

单击图1-40中命令按钮“1”，显示所有人员的实发工资总数7 211.09，同时在左侧出现一个“+”号；单击图1-40中命令按钮“2”，显示性别为男的实发工资总数3 888.72，同时在左侧出现一个“+”号，显示性别为女的实发工资总数3 322.37。单击命令按钮“+”，可以展开当时处于收缩状态的数据；单击命令按钮“-”，可以将当时处于展开状态的数据进行收缩。

图1-39　“分类汇总”对话框

图1-40　分类汇总的结果

6.建立数据透视表

重新建立一个“职工工资表”，删除分类汇总，单击“插入”选项卡下的“数据透视表”命令，出现“创建数据透视表”的对话框，选择一个表或区域，即出现数据透视表模板，需要设置数据关系，本例中直接在“数据透视表字段”列表中选择“部门”“姓名”“基本工资”“实发工资”，或者直接拖动字段，将“部门”“姓名”拖至“行字段”，将“基本工资”“实发工资”拖至“值字段”，则可出现图1-41所示的数据透视图，任意单击某个单元格，右侧的“数据透视表字段”即可消失，如图1-42所示。

图1-41　创建数据透视表

图1-42　数据透视表

数据透视表建立之后，如果数据有更新，选择“数据”菜单下的“全部刷新”命令选项，即可根据外部数据源的变更而更新数据透视表中的数据。