“草稿整理完了吗?”曲少霞在微信群里关心地问道。
“还没有呢,我在琢磨把经验变成什么成果形式呢?”崔小白现在有点不知所措了,之前王萃取在课程上说过“万法皆可现”,经验可以采用多种载体。
“你这边有什么建议吗?”
“当初你跟访谈对象是怎么说的呀?”曲少霞追问道。
“嗯,那个时候我跟陶总说的打算做成案例。”崔小白看过王老师在课程展示的很多案例成果,因此那时就想也写成案例。
“案例的话其实还是有点麻烦,可能你要写个几千字呢。”曲少霞的访谈工作也到整理草稿阶段了,她想写成案例,私下跟王老师请教过。
“是啊,虽然老师教过我们案例框架,但是一想起来要写这么多字,我还是有点发怵。”
“别担心,其实我倒觉得你萃取的赞美下属的经验很适合变成一个微课。”曲少霞建议道。
“对对对,其实微课也就做十几页PPT,让陶总讲一下录成视频。这样他即使没空的话,这个经验也是可以在公司内部传承了。”崔小白恍然大悟。
“小白,我看到你们的对话了,少霞的建议还是不错的。管理类的场景经验还是很适合做成微课的,管理干部一般比较忙,案例虽然好,但可能没有更多时间去看,如果做成一个三五分钟的录屏微课,就很容易传播了。”王萃取也赞同。
“谢谢老师的鼓励,我去跟陶总建议一下,反正上次的框架草稿已经整理完了,转化为哪种成果都比较快,就是给我降低一点工作量吧。”崔小白需要跟访谈对象确认之后再产出成果。
“是的,这样比较稳妥,毕竟你之前说过成果形式了,要更改的话,要征得访谈对象的同意。”
“好的,后面有进展我再在群里跟老师和少霞汇报。”
“加油,祝顺利!”曲少霞为崔小白加油打气。
访谈式萃取,因为把成果的总结工作都交给了萃取师,而且是往往1~2周就要交付成果,所以提交的成果形式要轻,微课、案例、课程是三种常见的成果类型。
工作中的一个小问题、小技巧、小任务适合转化为微课,工作场景、业务场景、管理场景比较适合开发为案例,颗粒度比较大的工作主题、管理主题适合开发成课程。
微课,对萃取师来说是最容易的成果开发类型,萃取师只要把访谈对象的经验开发为8~15页的PPT,稍加美化之后就可以发访谈对象审核确认,一般只需要一天就可以完成。
微课PPT是基本的经验载体,萃取师协助做好PPT之后,访谈对象完善之后,还需要录制微课,一般是录屏就可以,然后写一个含二级大纲的微课说明书,这样微课三件套就完成了,后续上传到企业学习平台就可以直接使用了。(www.xing528.com)
微课说明书是介绍性的内容,说明了微课的价值、内容、使用对象、微课时间、学习注意等基本信息,便于学员根据需求选择学习;微课PPT作为辅助学习材料;录屏视频讲解让学员学习。
微课PPT是核心,萃取师可以按照微课的基本结构进行制作,标题1页,导入1页,目录1页,每个步骤1~2页,最后1页是总结。一般用访谈对象的“牛事”作为导入内容(如图6-2所示)。
图6-2 微课PPT
案例是学员喜闻乐见的一种成果类型,轻松、有料,学员可以在阅读“牛事”中学习操作流程,是当前企业常见的、比较受欢迎的成果类型。
如表6-1所示,案例的基本结构有标题、“牛事”、经验概述、操作步骤、适用情况五个部分,萃取师可以根据需要增加结构,比如加入重点、难点、易错点等结构。一般来说,案例结构越多对应的字数也会越多,在阅读时学员比较方便,但给萃取师增加了很大的工作量。
表6-1 案例的五个基本结构
案例的五个基本结构,比较容易上手、整理,字数多少都可以驾驭,收放自如。管理案例一般在1000~1500字即可,管理者比较忙,没时间看太多的文字。业务案例一般在2000~4000字,需要在操作步骤中详细介绍怎么执行,要做哪些行为,有什么注意,要说清楚讲明白。当然,如果整理成果的时间比较充分,领导期望比较高,萃取师可以展开写案例,字数有可能在5000~10000字。
萃取师一般整理的案例字数都在2000~4000字,“牛事”的篇幅最多占总字数的三分之一,字数300~1000字,经验概述的字数一般在100~200字,每个操作步骤的字数在300~500字,适用情况的字数在100字左右。
案例,比较考验萃取师的文字功底,写得太生硬,学员看着累,要在“牛事”的描述上轻松有趣,在经验的介绍上实用有度,不能光讲大道理,要介绍具体怎么操作,如何执行,这样才容易复制。
萃取师在整理经验转化为课程时,工作量是比较大的。一般来说重要的主题、信息容量比较大的主题、需要作为面授的主题、公司特别要求的主题,才开发为课程。
课程成果一般包括30~50页的PPT、重要页码的备注解释,这是最简单交付成果,至少需要一周时间。如果再加上工具、学员手册、考试题等至少要两周时间。
课程PPT是核心成果,萃取师按照课程结构就可以快速组装,萃取师在整理初稿时也可以拿一张A3纸画出下表,每格就代表一页PPT,每页用关键词、短句填写,后续再制作电子版PPT(如表6-2所示)。
课程的开场基本内容是5页PPT,标题和金句是1页、讲师介绍1页、课程导入1页、学员收益1页、课程目录1页,还可以增加班级纪律、开场活动等内容。
课程主体一般分为3~5个单元,每个单元分为3~7个操作步骤,每个步骤用1~3页PPT说明,可以分为1页知识点、1页案例、1页练习。
表6-2 课程PPT
课程的收尾基本内容是5页,课程总结和难点重点提示是1页,再次强调学员可以获得的收益是1页,赞美学员和小组的优秀表现是1页,行动号召和课程行动计划是1页,最后1页是感谢学员。
三种成果类型,微课最简单最快,其次是案例,工作最大最麻烦的是课程。萃取师可以完成的时间、公司要求、主题颗粒度等综合考虑,选择一个成果类型承载经验就可以。
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