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话术化:如何用好话术赞美下属及摸底需求

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:“赞美下属也需要参考的话术。”崔小白想起王萃取在认证课讲话术时的解释。“三好是中间,前面是特点,后面是证据,话术的五个维度。”好记,是指对话术内容的口诀化,在关键地方采用某种口诀,让话术有力量,同时又好记。萃取师在整理经验时,可以在关键场景或问题上梳理几个话术,作为经验图谱的组成部分。赞美激励的赞美型话术赞美型话术,可以在见面、交流过程中使用。摸底需求的探寻型话术探寻型话术,是

话术化:如何用好话术赞美下属及摸底需求

“接下来,赞美的经验图谱还得继续开发呢。”曲少霞提醒道。

“是的,认证课上老师说经验图谱包括了好多经验类型,工具只是其中比较重要的一种类型。”崔小白赞同。

“是的,咱们下一步开发哪种经验类型呢?”曲少霞问道。

“我建议话术。”崔小白建议道。

“赞美下属也需要参考的话术。”曲少霞觉得有道理。

“我也正有此意。”

“虽然夸人大家都会,但按照框架去夸还是需要参考话术的,否则‘一找二夸三点赞’也用不到位。”曲少霞解释道。

“我记得老师经常说,话术让经验好学,凡是与人打交道的地方都可以开发话术,让大家省事。”崔小白想起王萃取在认证课讲话术时的解释。

“话术还要有好处、好记、好理解。”曲少霞补充道。

“三好是中间,前面是特点,后面是证据,话术的五个维度。”小白把遗漏的两个维度补齐。

“咱俩不知不觉把话术知识点做了回顾。”曲少霞打趣道。

“我要做几个版本的赞美话术了,下午咱们对着成果再交流一下。”

“好的,我这会也要忙了,咱们下午再沟通。”

话术,是人际类主题经验的必选项,管理话术、销售话术、服务话术、交往话术等无处不在,凡是与人沟通的场景,都可以开发话术。话术,承载经验,统一标准,节约时间,避免遗漏,因为开发人际类主题开发高频、典型、重要的话术库,让大家可以快速地套用,提高工作效率。

话术在内容上有五个关键维度,在应用上分为五种主要类型,在使用时有三个注意。

话术承载经验,内容有特点、对方有好处、简单又好记、类比好理解、实证有证据等五个维度,要注意的是并一定每句话术都承载五个维度,根据需要承载几个维度就可以。

内容有特点,是话术的事实部分,要从对方买点角度罗列,而不是从卖方角度,因为话术对别人说的内容对方不关心,就等于无效。可以自问自答,或者实际访谈对方,萃取师可以列出对方最关心的3~5个问题,回答问题的核心意思就是特点。

【示范】某电信公司经验萃取

手机看家的五个特点:

画面高清;

手机查看;

实时保存;

网络回看;

音频互动。

好处,是结合内容有特点,分析每个特点能给对方带来什么好处,省事、方便、简洁、省钱、速度快、有安全感、质量好、容易选择等等都是好处,一般来说,一个特点对应一个好处。

【示范】某电信公司经验萃取

手机看家的五个好处:

画面高清:看得清楚,抓贼防火。

手机查看:方便。

实时保存:留住精彩回忆。

网络回看:出差在外也能看。

音频互动:关心家人可以聊。

好记,是指对话术内容的口诀化,在关键地方采用某种口诀,让话术有力量,同时又好记。如果需要强调,一般用重字诀,如果要好记,一般用韵字诀。

【示范】某电信公司经验萃取

手机看家口诀化

出差随时看孩子,放心;

孝顺父母看老人,开心;

家人不在看宠物,省心;

家庭商铺可防盗,安心。

画面相当高清,

预警相当及时,

安全相当可靠。

好理解,是把生涩不好懂的地方进行类比,让对方更好明白。要注意的是,类比一般从身边的衣食住行、人际感情等通用方面着手,否则不容易让对方理解。

【示范】某电信公司经验萃取

手机看家的类比

手机看家,就好比是给家人请了一个24小时的保镖。

·室内穿透模型

室内穿透模型,就像装了水盖上盖的水杯。杯子类似一栋楼宇,室内站点就像水杯里的水。水在杯子里不外漏才是好的杯子,那室内系统也是要求信号不外泄。杯内壁是湿的,但杯外壁和其他物件不会被杯内水淋湿,则类比室内系统信号对室外或隔壁楼宇的差点无关联,但对本楼宇内差点影响甚大。

·网管跟踪故障

网管在跟踪故障的过程中,须对故障的每一环节做好管控,就如老师教小朋友做饼干,必须对小朋友做饼干的每一个步骤进行监督确认,才能让小朋友做出美味的饼干。因此,在处理故障时,需对处理故障人员的收单环节(15分钟内收单),处理环节(每半小时管控),挂起操作(用户预约)等环节做好有效管控,确保故障在时限内完成。

·反馈故障原因

网格人员完成故障处理后,将工单销单,并选择真实的故障原因。好比在淘宝购物,向商家反馈真实的购物体验,可以推动商家提升商品质量或服务。只有网格人员都反馈真实的故障原因,管控部门在后期做工单分析时,才能找出共性问题,集中精力优化解决,减少故障量,让网格人员真心不喊累。

实证,是在讲述时提供一定的证据,最好是第三方提供的信息,比如新闻报道、行业协会的调查、政府机关的数据、领域专家等,证明自己所言为实。

【示范】某电信公司经验萃取

先生/女士,您用了手机看家,就相当于给家人请了一个24小时的免费保镖,可以随时看家、看孩子、看老人、看宠物,防火防盗防意外。

画面相当高清,预警相当及时,对话相当清晰,使用相当可靠,让你安心省心!

1月来营业厅的客户有50%的人都选择了这款产品,6个月累计销售30万台,这是市分公司新闻的报道。

无论是保卫小家、看守商铺还是孝敬父母,都能现在办理,还可以得保家礼包,免去到营业厅排长队等候,您是给自己家办一个还是给父母家办一个呢?

根据使用场景和重点,可以把话术分为赞美激励的赞美型话术、摸底需求的探寻型话术、介绍事实的陈述型话术、生动解释的理解型话术、区分比较的比较型话术。

每个类型都有侧重点,每个话术一般只是覆盖一个核心内容,涉及不同的话术维度。萃取师在整理经验时,可以在关键场景或问题上梳理几个话术,作为经验图谱的组成部分。(www.xing528.com)

赞美激励的赞美型话术

赞美型话术,可以在见面、交流过程中使用。外貌、穿着、内涵、行为等都是赞美的着眼点。卡耐基说过,“人性的弱点之一就是喜欢别人的赞美。”赞美他人时,要注意场合、尺度、对象,要恰到好处,要真诚。

一般,对老人赞美成功的过去,对年轻人赞美年轻有为,对女人赞美漂亮有内涵,对男人赞美帅气有才华,对员工赞美敬业有能力,对老板赞美创新有魄力。

【示范】赞美型话术

赞美外在

1.你的皮肤红润,显的你身体好健康

2.你的眼睛水灵灵的,充满着智慧。

3.你的睫毛一闪一闪的,太迷人了。

4.你的个子就是标准的模特

5.你的目光一看便知道你是一个敏感的人。

赞美内在

1.你的热情真高,你的人缘真好,而且还这么平易近人!

2.你这种学习精神是可以成为我的榜样。

3.你到处散发的男人的魅力。

4.你很有气质,有内涵,不爱讲话更显得很文静

5.你给人感觉到一种权威和力量的存在!

摸底需求的探寻型话术

探寻型话术,是指在交流中摸底对称信息的话术。可以探寻需求、探寻预算、探寻方式、探索决策人、探寻时间、探寻竞争对手等。

要注意的是最好直接提问,可以通过关联性问题或核心因素进行了解。比如,女生打算探寻男朋友之前有没有女朋友,可以问“与你之前的女朋友相比,我算是最贴心的吗?”

【示范】探寻型话术

“放空调的地方有多少平方米大?”(探寻需求)

“安排学员食宿吗?”(探寻预算)

“是希望萃取师带着每个学员萃取经验,还是成立主题萃取小组?”(探寻方式)

“结项时哪位领导签字?”(探索决策人)

“希望项目完成的时间是夏天还是秋天?”(探寻时间)

“还要其他几个供应商一些时间汇报吗?”(探寻竞争对手)

介绍事实的陈述型话术

目的是将需要的事实、信息、数据传递给对方,就属于陈述型话术,要注意的是引用信息最好来自权威机构,而不是个人。陈述事实时不要夸大,不要随意添加主观看法,避免画蛇添足。

【示范】陈述型话术

“你看这是我们海尔获得的国家科技进步奖的证书,海尔空调是有质量和品质保障的,可以让用户买得放心,用得放心。”

“村民注意啦!市政府补贴的惠农卡现在大队登记啦,请在今天到大队登记补贴。”

“海尔是做制冷起家的,空调和冰箱一样都做了很多年,海尔从1985年就开始研发生产空调,品质和技术都非常过硬,我们有很多30年以上的老用户。而且海尔空调的技术在行业一直领先,家用空调行业24项国家标准有21项是海尔空调主导制定的,您现在买空调,要么是海尔空调,要么就是按照海尔制定的标准生产的别家的空调。”

生动解释的理解型话术

只说行业术语,会让对方觉得“不说人话”,沟通的基础在于同频,如果对方不能理解,就不能达到预期效果。所以,要对深奥生涩的术语、说明进行类比,以便让对方更好地接受。

【示范】理解型话术

“测试工具的准备就如演奏乐器前的调律一般,在演奏前要先核验音准,要根据即将演奏的曲子进行变调,而我们准备测试工具时也要检查测试工具的电量状况和参数设置,并根据自己的需求对部分设置做出调整。”

“您说得很对,30平方米的客餐厅,2P的空调制冷确实可以很快,但到了冬天制热效果就要慢一点,就好像一个小马拉车,拉小车跑得快,拉大车就非常吃力。到时候您就会因此质疑海尔空调的质量,其实不是。空调买大不买小,它之所以分1P、2P、3P,都是根据房间面积,空间密封程度、是否顶楼夕晒等多维度考量的。而且您看中的这款是变频空调,非常省电。对我来说,您买2P或者3P都是销售,但是我希望给您最好的使用体验。”

区分比较的比较型话术

在与对方沟通/说服时,会偶多个选择/方案,此时就要协助对方理解异同点,这时就需要比较型话术。可以从历史、质量、获奖、资格、价格、服务、速度、售后、管理等多个角度进行比较,让对方更能看到优劣势,要注意的是要从对方在乎介意的维度进行解释,而不是自身熟悉什么维度就讲什么。

【示范】比较型话术

“您好,我们这款产品的性能非常稳定,静音效果非常好,刚才您看的竞品的那款也能用,但是效果一般,比如静音我们是17分贝,他们是22分贝。没有我们这款静音效果好,因为我们这个机器是用了双消音器,内外双静音……”

“您说得对,其实这个不麻烦的,相信您想体验也是觉得电信的网络质量好,才想体验一下,顺便和您的现在使用的宽带进行对比一下是吧。”

“我们是中国电信的,跟其他友商虽然都是属于国企,但是网络的制式是不一样的。电信公司的信号和上网速度是公认最好的……”

话术在使用时,要尽量口语化,这样才容易让对方理解;要区分多版本,不同场合、人群有不同;要经常更新,确保最佳话术能够及时传播。

口语化

话术是说他人听的,往往是在非正式不严谨的场合,考虑到对方的理解程度,一定要尽量口语化,不要刻意说那些专业术语,尤其是中文中夹杂英文术语。对方听不懂,一般也不会询问,只会含糊呼应而走开。就是平时大白话的表达,就做到了口语化了,如果再加上亲切的表情和轻松的手势,就更贴近了。

比如,同样是欢迎顾客进店看看,如果说成“欢迎光临,某某公司欢迎您!”就是严谨的话术。如果说成“先生您好,看上哪一款了,可以再看一看,或许可以选到最满意最实惠的呢。(如果客户显出迟疑,补充说‘不买也没关系的’)”,就是口语化的话术。

多版本

同样一个意思,在不同场合,针对不同人群,就要有一定的微调,可以分出多版本的话术。

【示范】多版本套近乎

同小区:我一个亲戚也是那个小区的,那个小区环境比较好,治安好,我亲戚当时买的时候房价挺贵的……

有孩子:您家宝宝跟您长得真像,都是特别漂亮洋气的人,几岁啦?

老年人:您气色真好,不到60岁吧(至少往年轻的10岁以上说)。

女人:您穿的这件衣服颜色是今年最流行的,搭配得那么好,您真有眼光!

男人:您媳妇真漂亮,穿衣服真有气质,跟明星似的!

常更新

话术不是一成不变的,推出使用版本之后,要定期分时段进行更新,确定迭代负责人,话术使用者有建议或更好说法,可以及时反馈给迭代负责人,一般至少每月更新一次,然后发给大家同步更新使用。

话术,是很落地实用的经验类型,萃取师在转化访谈对象经验时,可以根据主题中的沟通重点、难点开发某种类型话术,提供2~3个人群的多版本话术,注明话术使用说明和注意事项。

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