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如何访谈牛事?- 从框架到萃取的技巧与注意事项

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:“‘牛事’的访谈框架,你清楚了吗?”全面、具体梳理“牛事”,“牛事”梳理到位,“牛招”才不浪费,否则就会遗漏在没有访谈到的事情中,访谈式萃取就有缺失,萃取师整理的经验成果,价值就可能被否定。当然,如果在实际的访谈中,有的“牛人”习惯性地把经过全都从头到尾地叙述,萃取师也不必打断,只要把涉及的框架记录下来即可,只要把所有的事件框架访谈完毕就可以,没有必要必须按照顺序进行。

如何访谈牛事?- 从框架到萃取的技巧与注意事项

“老师,我下午就去陆续访谈‘牛人’了,您有什么叮嘱吗?”崔小白在微信中留言。

“小白,你准备工作做到位了吗?”

“对于访谈对象的情况我都摸清楚了,纸笔、录音笔、水杯等也准备好了,按照对方方便的时间、地点预约的,访谈大纲我也打印了两份……”崔小白逐一汇报。

“不错,准备确实到位。”王萃取夸赞道,“你要访谈的‘牛事’是什么?”

“赵总的赞美员工的‘牛事’,这是非物质激励的一个子主题。”崔小白大致梳理了非物质激励的二级目录,然后逐个与“牛人”进行访谈。

“‘牛事’的访谈框架,你清楚了吗?”

“就是您课上所讲的STAR吧?”崔小白记得关键点。

“还有进一步的完善,是SATCAR,增加了两个维度,这样可以更具体地把‘牛事’问透。”王萃取解释道。

“原来这样啊,还麻烦老师具体解释一下呢。”

“好的,咱们操练起来。”

访谈经验,是一个结果,萃取师需要梳理“牛事”、分清情况、萃取流程、挖掘“牛招”、解决问题,一个“牛事”往往隐藏多方面的信息,如果只是单纯地从“牛事”中直接萃取经验,可能会有遗漏。“五个子项”的访谈,萃取师都要学会,后期在实际访谈中根据情况实际选择要素。

事情访谈的框架是SATCAR,具体是背景、经过、冲突、选择、行动和结果。全面、具体梳理“牛事”,“牛事”梳理到位,“牛招”才不浪费,否则就会遗漏在没有访谈到的事情中,访谈式萃取就有缺失,萃取师整理的经验成果,价值就可能被否定。

本节的事情访谈框架,要比访谈大纲准备阶段的问题有深度,访谈大纲就是初步梳理十个左右问题,让访谈对象有所准备,经验萃取阶段的访谈则是深度挖掘、系统提问,所以问题的维度和数量都是远远大于访谈大纲阶段的问题。

背景是指“牛事”发生时的现状,是“牛事”的起点。“牛事”的背景清晰明确了,才能理解之后的行为举动和选择。背景的分析可以从事情的现状和人的现状两个维度进行分析,不能遗漏。事情的现状可以从“三观”(宏观、中观、微观)维度进行逐层提问;人的现状可以从自身和团队两个维度进行逐层提问。

事情的现状,可以从宏观的国家、社会、行业等角度进行分析,国家新实行的某个法律、当地政府某个部门的文件、行业监管部门新出的哪些规定,金融行业、房地产行业、科技行业等很容易受到大政方针的影响。

事情的现状,可以从中观的集团、公司、竞争对手等角度进行分析,集团的年度战略、公司的重点方向、高层的讲话要求、部门的重点指标、竞争对手的举措等方面进行提问。

事情的现状,可以从微观的客户角度进行分析,客户投诉的焦点、客户的期望、客户的抱怨、客户数据的分析等方面进行提问。

要注意的是,事情的颗粒度大小取决了是否从“三观”角度提问,比如崔小白访谈的主题“赞美员工”,就没有宏观角度的背景。一般可以先从中观维度进行提问,然后是微观维度,最后是宏观维度,哪个维度有具体的回答,就记录下关键点。

事情的现状,一般可以这样提问。

“您做的这个事情,是在国家什么政策、法规出台的背景下才有的吗?”

“您的这个事情,是在行业法规、监管要求等情况下才会开始吗?”

“这是在响应集团今年的战略转型吗?”

“这是在集团文件出台才开始着手做这事的吗?”

“有公司层面的具体要求吗?”

“是因为公司前不久出台的考核指标吗?”

“是因为某总在4月会议上的讲话要求吗?”

“某某竞争对手的行动,给我们带来了什么压力?”

“那时事情的情况是怎样的?”

“当时,竞争对手的情况是什么?”

“是因为某某客户的投诉吗?”

“是因为公司的客户调研之后的数据统计吗?”

“当时,客户的情况是什么?”

人的现状,是指“牛事”当事人或者当事人所组建的团队事情发生那一刻的情况,萃取师可以从当事人自身的准备、时间、能力、知识、信心等进行逐层提问,了解当事人的心情能力状态。

人的现状,还可以从团队编制、团队配合、团队文化、团队共识、人员分工、存在问题等角度进行提问,尤其是以当事人为主所组建团队集体作业的牛事,一定要问清团队状态。当然,如果就说“牛人”一个人做的“牛事”,团队层面就可以省略了。

人的现状,一般可以这样提问。

“接到任务那一刻,你当时的心情是怎样的?”

“那时你的工作量是否饱和?”

“你那时觉得有信心吗?”

“你在专业知识方面有担心吗?”

“就你一个人做这个事情吗?”

人员配备充足吗?”

“人手那时是怎么分工的?”

“大家对怎么做达成共识了吗?”

“当时的团队文化是怎样的?”

“大家配合的怎么样?”

“团队还面临哪些问题必须要解决?”

【示范】宽带整村推进

“刘老师,那时事情的情况是怎样的?”

沧州任丘市魏家庄,这里宽带覆盖不足400户,是私宽严重地带,同业竞争形势非常严峻。”

“刘老师,咱们团队的基本情况是怎样的?”

“用户以为电信来搞活动,但支局长和区域经理话术不统一,不理解整村推进的具体方法和意义是什么,主动性不高。”

萃取师萃取关键词记录如下:

事情的现状:宽带不足400户,私宽严重,竞争激烈。

人的现状:话术不统一、不理解。

事情的经过一般包括发生的时间、地点、人物、阶段、行为、结果,这是事情的梗概,目的是萃取师简单了解一下事情的全貌,为后面的事情冲突做好筛选。

事情的梗概不需要过度访谈,只要把开始、过程、结尾大致讲讲,不用过度展开、提问,否则会影响后面的深入交流,最主要是会发散。

当然,如果在实际的访谈中,有的“牛人”习惯性地把经过全都从头到尾地叙述,萃取师也不必打断,只要把涉及的框架记录下来即可,只要把所有的事件框架访谈完毕就可以,没有必要必须按照顺序进行。

事情经过,一般可以这样提问。

“你可以概要地说一说事情的经过吗?”

“咱们可以从阶段、关键行为、人员等几个角度,简单地介绍一下事情的来龙去脉,让我有一个大概的了解。”

“您说一下事情的梗概,不用特别展开,介绍一下大致分为几个阶段、做了什么,最后取得了什么成绩。”

“您可以用三分钟简单说一下事情的经过吗?不用特别详细,开头、经过、结尾简单讲述就可以的。”

“开始准备时必须要做什么呢?”

“经过主要做了什么呢?可以概括地讲一下。”

“收尾时做了什么?不用展开具体讲,就是概括一下。”

【示范】宽带整村推进

“魏家庄这个村的整村推进,您三分钟讲讲大致的经过,让我首先有个全貌的概要了解。”

“2018年5月,任丘分公司整村推进活动持续落后,市公司定好抽调两名优秀支局长进行专项帮扶。经过调研,任丘多数区域私宽严重,代理商无发展信心,情况严峻,急需破局。经过商议,确定目标村魏家庄,宽带覆盖395户,目标移动100户,宽带15户。大家商讨了行动流程及统一话术,分预热期和受理期两个阶段,现场分为上门组、受理组,每组简要话术,制作统一宣传卡牌,保证所有流程所有话术完全统一。最终完成了移动140户、宽带45户的好成绩,完成破局,提升了代理商后期发展的信心。”

萃取师萃取关键词记录如下:

时间:2018年5月。

地点:魏家庄。

问题:私宽严重,代理商无信心。

目标:移动100户,宽带15户。

阶段:预热期,受理期。

分工:上门组、受理组。

行为:统一流程、话术,宣传卡牌。

结果:移动140户,宽带45户。

每个“牛事”的达成都是解决了一个重要的冲突,冲突是问题、矛盾、挫折、困难、挑战、不顺利的统称,没有冲突就不能凸显“牛人”的本事。“小白”、低手、高手之间的区别,就在于如何处理冲突,“小白”遇到冲突六神无主,低手面对冲突一步一撞,高手面对冲突游刃有余。

冲突基于内部外部可以分为外在难点、内在挑战点,其实都是困难,只不过为了区分用不同的词语。

外在难点是指处理事情时遇到的同行的竞争,公司在产品政策、售后服务、发展战略等方面的劣势,客户提出的高要求、不合理要求、投诉等。当事人之外的所有困难都可以归为外在难点。可以在背景的“事的现状”三观角度进行全面分析。

外在难点,一般可以这样提问:

“国家政策对这事的影响范围是什么?”

“事情的成功,在于应对和解决同行的什么竞争?”

“集团哪个层面是那时你要协调的资源?”

“公司在产品政策、产品种类方面遇到什么问题吗?”

“咱们的售后服务客户满意吗?”

“从长远来看,公司的产品战略有助于当下的业务发展吗?”

“必须要解决客户提出的什么问题才能往下发展?”

“哪个冲突的处理让你投入了最多的精力和资源?”

“那时,你最头痛的是什么问题?”

“还有呢?还要解决什么困难?”

内在挑战点,是指从当事人及当事人所组团队的角度分析困难,一个事情的成功除了外在因素就是内在因素,内部因素主要是自身和团队两个维度。搞定事情,主要是搞定人。当事人自身在解决事情中所必需的知识、技能、态度,团队所必需的分工、配合、支持、共识等因素,萃取师可以在背景的“人的现状”角度进行全面分析。

萃取师需要带领“牛人”回想当初的“苦劳”“疲劳”,解决事情时的“面红耳赤”“抓手挠腮”,这些都是内在挑战的表象,萃取师要有意识地聚焦于内在挑战点,自身的不足、团队的矛盾,这些“人”的挑战在解决中往往会隐藏着“牛招”。

内在挑战点,一般可以这样提问:

“你觉得自身哪个方面最需要提升,才能推动事情的解决?”

“那时,你经常加班做的是什么?”

“在解决问题上,你一直在弥补什么能力?”

“你会临时看一些书恶补吗?”

“你的想法在这期间有波动吗?”

“你在什么方面一直在琢磨,经过好久才搞明白?”

“一直就是你自己操刀吗?”

“你们团队在什么方面遇到了挑战?”

“大家一直在什么方面不能达成共识?”

“在团队作业时,大家在分工方面有什么争执吗?”

【示范】宽带整村推进

“那时,你遇到的最大困难是什么?”

“这个村有私宽运营商,他们有自己的营业执照,是合法的,价格特别优惠,村民对我们的产品不感兴趣。”

“怎么会任由私宽发展呢?”

“这主要是代理商离村比较远,没法经常去,村民也不方便办理,交通不太方便。”

“代理商在营销业务时也遇到了很大挑战吧?”

“是的,最主要的是代理商没有信心,觉得自己竞争不过私宽,业务指标还不能妥协,面对的压力特别大。”

“我们的人呢?在什么方面没有达成共识吗?”

“支局长、区域经理不会干,不知道怎么进行整村推进,推进的流程没有明确,推进中的话术没有统一,各说各话,给村民的印象很不好。”

萃取师萃取关键词记录如下:

外在难点:

1.私宽严重,合法,价格优惠;

2.交通不方便。

内在挑战点:

1.代理商信心不足,压力大;

2.支局长、区域经理不会干,流程不明,话术不一。(www.xing528.com)

冲突与行动之间是选择,行动是选择的践行,冲突是选择的背景,“小白”、低手、中手之所以做不好,往往就是因为“选择”这块没有思考清楚,有了冲突直接行动,做错了就要返工,从而延误了时间、降低了效率、失去了机会。高手则会谨慎分析,设计不同方案,最后选择一个最佳策略。

内外交困时,当事人是怎么想的,有什么选择,要考量哪些因素,最终选择哪个策略。萃取师要从上策、中策、下策角度探寻,虽然可能当事人并没有在做事上分得那么清楚,但一般至少要有两种选择,在提问时让当事人区分一下即可。

选择,一般可以这样提问:

“这个冲突,你第一时间想到的应对策略是什么?”

“除此之外,你还考虑哪个方案?”

“你和团队一同制定了几种应对策略?”

“如果这一方案行不通过,你有备选方案吗?”

“为什么选择这个方案?”

“排除这个方案的最大因素是什么?”

“你一直坚持的选择是什么?”

“你是怎样说服大家/领导同意这个选择的?”

“如果再来一次,你仍然会坚持这个选择吗?”

【示范】宽带整村推进

“针对代理商没有信心发展业务的问题,你们怎么考虑支持方案的?”

“一开始,我们讨论的想法是让代理商参加公司第二季度组织的营销培训,输入技能之后自己发展市场……”

“这个想法坚持了吗?”

“没有,跟代理商交流时,他希望我们能够加入,形成工作小组,互相支持一起开拓市场……”

“最后,是这样做的吗?”

“经过一周调研,我们觉得还得自己挑大梁,代理商本来就没有信心,如果是主导,可能不会全力以赴,不会有什么大的改观,还不如我们全程主导,代理商配合,这样做出成绩,更能振奋其他代理商的信心,而且很多资源代理商也拿不到,不利于首战必胜。”

“最后实施的就是我们为主导、代理商配合这个方案吧?”

“是的。”

萃取师萃取关键词记录如下:

上策:团队主导,代理商支持。

中策:配合共同做。

下策:代理商参加培训,自己做。

做“对”了选择才是行动,否则行动越努力,可能偏差越大。萃取师要继续追问访谈对象基于选择之后的行动,一般从准备、执行、收尾等时间维度三个阶段逐个提问,记录关键词,记录个性化的特别的举动,为后期的归纳共性流程、识别个性“牛招”做准备。

访谈对象在回答时,可能会说多个行为。这里要注意的是,一个行为可能是一类,几个行为可能也是一类,只不过访谈对象没有为之归类,此时萃取师要做好区分,边听边归纳。如果访谈对象过多地介绍一个行为,除非是新的行为或重要的行为,否则要委婉地打断,不能过多纠结于一个普通行为,因为总体时间是有限的。

“牛招”都隐藏在行动中,萃取师要留意访谈对象都做了哪些行为,哪个行为是第一次加入的,去掉了什么行为,优化、改造了什么行为,哪个行为投入了很多时间和精力,一类行为就是一个执行流程,用3~10个字的短语概括,从时间维度进行前后的排序,后期整理时就是操作流程。

行动,一般可以这样提问:

“你着手准备的第一个行动是什么?”

“接下来,又做了哪些行为?”

“收尾的动作是什么?”

“其中,哪个行为让你投入的精力最大?”

“还有什么行为呢?”

“针对某一点,还有什么不同的行为吗?”

“哪个行为让你印象最深刻?”

“有你第一次操作的行为吗?”

“哪个行为你优化了一下?”

“与之前相比,这次去掉了哪个行为?”

【示范】宽带整村推进

“确定我们主导之后,在准备阶段做了什么呢?”

“我们和代理商进行在线会议,确定了一个目标村,这个村有代理商认识的村会计,便于我们了解村民的情况。”

“具体做了什么准备呢?”

“村会计给我们指出了适合办活动的场地,在村的超市对面,还邀请我们进了村里的微信群,我们在群里发了红包,把宣传话术发到了群里,让所有村民都知道活动信息……”

“代理商做了什么准备呢?”

“代理商需要准备物料,尤其是卡和终端,方便村民办理业务,他们还现场安排了一个店员负责办理业务……”

“我们自己还做了什么准备吗?”

“活动用的帐篷、宣传条幅、宣传的卡片、粘贴的通知单,都是我们统一制作的。”

“接下来我们要具体做什么呢?比如从我们执行团队角度。”

“我们自己的执行团队,还有代理商的店员,先是统一了话术,村民要问的问题,我们的回答要是一致的,不能有出入,多次演练,说对了才会行动。”

“我们有具体的分工吧?”

“有的,每个人都负责一个具体工作,在每个岗位上都进行了实景演练,大家扮演不同年龄和性别的村民,逐个提出问题,直到答对答到位才算通关。”

“现场是怎么执行的呢?”

“每次活动都有明确的分工,具体任务到每个人,每个任务的合格产出都有明确,让每个人都知道怎么做、做到什么程度。活动预热第一天,我们先在村里大喇叭进行广播,通知大家免费办理惠农卡,享受120元或240元补贴的消息,每隔一小时播放一次,一次两分钟。同时执行团队分工,挨家挨户走访、通知,家里没人的我们就粘贴统一制作的通知单。”

“这是第一天,然后呢?”

“活动预热第二天,我们继续按昨天的话术进行分时段的大喇叭宣传和逐户上门通知,遇到村民提问,我们就会说‘我们只是负责通知,大家要去大队进行登记,具体不知道’。”

“这个话术很有用吧?”

“是的,回答太多,反倒会影响效果,就是让大家感觉到这是正式正规的事,只能到大队登记了,才能领取,而且是固定时间才可以办理,过期不候。”

“我们真正地也是只办理一天吗?”

“是的,就办理一天,到点结束,让大家感受到稀缺性,如果错过了,不会再有第二次。”

“这次执行过程中有什么特别的行为动作吗?”

“这次整村推进,我们执行团队每天进行一次复盘,把发现的问题及时分析、提出解决方案,不像以往大家各做各的,到项目结束了才会分析、总结,很多问题也就无法当下解决了,除了大家互相抱怨就是对外分析,其实对项目推进没什么直接的帮助。”

萃取师萃取关键词记录如下:

准备阶段:

1.定目标村;

2.关键人——村会计;

3.了解村民情况;

4.协调活动场地;

5.代理商准备物料、卡、终端;

6.公司准备帐篷、条幅、上门宣传卡、通知单等;

7.进入村微信群。

执行阶段:

1.统一话术,每人每岗实景演练;

2.免费办理惠农卡;

3.第一天、第二天,大喇叭分时段广播,走访,贴条;

4.现场分工,细化到每个人;

5.到大队进行登记,固定时间领;

6.第三天开始开卡,结束后立即停止;

7.定时复盘,调整。

萃取师访谈的标杆的“牛事”,“牛事”往往都是取得了美好的结果。要注意的是,“牛事”办完之后会取得直接的结果,这是阶段性的结果,是萃取师要问明的;还会因此取得关联的、后续的结果,这个属于关联作用,一般不作为这个“牛事”的结果来访谈。大家可以理解结果是事情结束时的结果,不是结束后的结果。

结果可以从事情的成绩和人的成长两个方面进行总结,事情的成绩是指事情本身所带来的收益,比如成交额多少,成交速度最快,给公司带来的利润最高,付出的成本最低,得到客户的好评等等;人的成长,是“牛人”自己的变化,比如学习什么知识、改变什么态度、建立什么信念、提升什么技能、得到什么机会、获得什么提拔等等。

结果,一般可以这样提问:

“这个事情取得了什么成绩?”

“在收益方面,这个事情取得了什么成果?”

“在成本方面,这个事情是否创造了什么纪录?”

“还有什么其他成绩呢?比如在成交速度、服务、评价等方面。”

“在项目表彰会上,你都讲了这个事情的哪些成绩?”

“与其他同类事情相比,咱们这个事情取得了哪些特殊的成绩呢?”

“通过这个事情,你学了什么新知识吗?”

“在态度上,你有什么改变吗?”

“你掌握了什么新技能吗?”

“和你搭档的同事,他们有什么变化吗?”

“得到了公司里的什么荣誉吗?”

【示范】宽带整村推进

“这次整村推进结束时,咱们取得了什么成绩呢?”

“在这个村办了72张卡,54家宽带,电信在村里的口碑提升十分明显,村民都愿意用。”

“在利润方面呢?”

“这次整村推进,代理商的佣金过万元,代理商更愿意主动积极代理咱们的业务。”

“在工作效率方面有什么变化吗?”

“一周时间,创下了省公司半年之内营销的最快速度。”

“在人的方面有什么变化呢?”

“支局长带领团队的能力提升明显,团队分工明确,演练到位。”

“在信念、态度方面,你有什么改变吗?”

“我们的信心提升,以前畏惧做整村推进,现在大家抢着做。”

“有得到公司层面什么表彰吗?”

“总经理在公司大会上表扬我们团队,让我们总结整村推进的经验,专门进行分享。”

萃取师萃取关键词记录如下:

事的成绩:

72张卡,54家宽带;

口碑提升;

代理商佣金过万;

一周。

人的成长:

带领团队能力;

自信心

总结整村推进经验;

专项分享。

“牛人”“牛事”的访谈,是萃取经验的基础,流程、“牛招”都是隐藏在“牛事”的处理过程中,萃取师引导“牛人”按照SATCAR框架进行复盘,要把事情的背景、经过、冲突、选择、行为和结果问明问清,尤其是针对冲突的行为行动,萃取师要记录关键词,梳理可能的流程和“牛招”,为后面的经验萃取做好铺垫。

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