“张总,咱们这次准备访谈的主题已经确定为非物质激励,您觉得哪些人有这些经验呢?”崔小白在领导办公室沟通经验访谈的事宜。
“人选问题我们上次沟通过一次,你建议找十个左右的干部,我让助理按照你的建议找了一些人,这是名单你看看。”张总递过来一个名单。
“好的,感谢张总的支持,这么快就完成了。”崔小白接过名单认真地看着,突然发现有两个干部带的团队少于三人,“张总,这两个干部因为团队人数少,可能不会有非物质激励方面的‘牛招’。”
“我看看,”张总具体看了一下说,“是的,他们两人业绩非常好,刚被提拔为领导三个月,带的还是小团队,后期会扩展的。”
“嗯,确实很优秀。”崔小白赞赏道,“但似乎不适合本次经验萃取……”崔小白还是从项目成功角度说出了自己的看法。
“嗯,好的,你是这次的项目经理,尊重你的想法,我会跟助理说明这个情况的。”
“好的,感谢张总,那后续我就访谈这八个人,有进展了随时跟您汇报。”
“好的,辛苦崔经理了,那你去忙吧。”张总关切地说道。
“好的,张总再见。”
“对象选不对,访谈全白费”,经验全在访谈对象身上,如果访谈对象选错了,对主题不精通或者不擅长,萃取师是无法访谈到有效经验的,也就浪费了彼此的时间。
访谈对象可以是有带团队经验的管理干部,业务精、业绩好的业务专家,愿意萃取经验分享经验的内训师,一般会符合“双高一低”的情况,萃取师最好和经验项目提出方一起选人,这样才好把控访谈的进度和效果。如果是经验项目提出方直接给的名单,萃取师也要按照“双高一低”原则进行评估,过滤掉不适合的人选,增大访谈萃取的成功率。
“双高一低”是指访谈对象符合高绩效、高能力、低配合的原则,高绩效意味着有“牛事”“牛招”,高能力意味着一向会有很多“牛事”“牛招”,低配合源于个人时间少、工作特别忙、不愿意参加大班萃取,也不太愿意自己动手撰写等多种原因导致的配合度低。低配合是访谈式萃取的直接原因,因为如果访谈对象配合,就可以直接参与大班萃取,不用一对一访谈。
在选择访谈对象时,可以按照“双高一低”的原则,评估每个访谈对象,不符合高绩效、高能力的人选要剔除,否则即使访谈了也萃取不出什么有效、高效的经验。萃取师可以跟访谈对象的领导、项目发起方进行确认,结合主题进行评估,不符合的坚决不要访谈,浪费彼此时间不说,还会导致对萃取师自身的负面评价,携带经验才能萃取出经验,没有经验萃取师怎么萃取呢?萃取师是不能编造访谈主题的经验,否则就是造假。
管理干部的经验十分丰富,无论是人员管理还是业务管理、业务经营等方面的经验都值得萃取,从业务特种兵晋升为管理干部,历经多次挫折、积累不同经验,管理干部的经验一旦推广应用,影响的将是一整个部门,所以,很多企业都特别重视各级管理干部的经验萃取。
企业举办的管理干部培训班,课间和晚上学员之间特别愿意交流,除了神交不曾见面、熟悉见面叙旧之外,更多的是交流彼此的管理之道,尤其是某个“牛人”所创造的“牛事”,请教、取经、对标,恨不得不用上课就坐下来交流。其实,这就是民间进行的经验萃取与传承,如果彼此之间不熟悉,经验就不会汇集了,所以,组织要自上而下进行经验萃取,避免优秀经验的浪费流失。(www.xing528.com)
管理经验的萃取可以依据岗位、主题进行,比如分公司总经理、销售总监、客服总监等岗位;比如选人、带人、用人、非物质激励等管理主题。根据萃取方向选择参加的管理干部,一定要对萃取方向精通,这样才有经验可萃取。选择在当地办公的管理干部,如果出差就不适合用电话访谈,毕竟有些话题只适合见面时交谈。
有的管理干部在一方面做得特别突出,比如鼓舞士气方面做得好,这样的单点最佳实践值得萃取。有的管理干部各个方面做得都可以,虽然没有特别突出的,但各方面很均衡没有偏科,这样的综合最佳实践也可以值得萃取。
在人员代表性上要注意,管理干部的性别比例、年龄区间、管理年限、团队规模、所处区域、业绩指标等都要兼顾到,这样萃取的经验才更有普适性。
业务专家,是对各个岗位上精通业务的“牛人”的统称,可能是研发岗位,可能是销售精英,也可能是服务高手,总之不是管理干部的“牛人”,可能享受着与管理干部一样的待遇,只是不带人。
“业务专家,一个顶三”,一个精通业务的专家创造的价值是多于几个甚至十几个同事的,这样高绩效的精英在工作中有很多窍门、技巧,改造了很多流程,创造了很多方法,是一定要萃取出经验的。
有的业务专家做了创新,对工艺进行了“小改革”,对工具进行了小变化,对人员机制进行了小调整,甚至有了理论研究,写成了论文、文章、图书发表,有的申请了专利,这都是创新性最佳实践,本身就可以萃取出怎么做的经验,业务专家背后的思维、能力,可以整理成方法论,在企业内部以个人名字命名经验,比如“李杰创新方法论”“张云柜面服务技巧”“李巧促销口诀”等。
选择业务专家时,不一定按照司龄、工龄,主要是看业绩和能力,刚来公司三个月的“牛人”可以访谈,来了公司十年老员工业绩差也没必要访谈,萃取的是最佳实践,跟资历年龄没有必然关系。
内训师在企业内部往往是一个兼职岗位,是由管理干部、业务专家等构成的优秀人群,爱萃取、爱分享、爱助人是内训师的典型写照。不是每个管理干部、业务专家都愿意成为内训师,有的“牛人”不愿意分享,有的“牛人”没时间分享,这样就无缘成为内训师。
内训师经验萃取与传承,也是企业里特别重视的项目。内萃经验、训导传播、师承复用,是企业建立内训师队伍的初心与宗旨。
内萃经验,是指内训师学习萃取技术,萃取自身的最佳实践,转化为流程、工具、话术、口诀、模型等多种经验类型,形成可以分享的案例、微课、课程等各种成果,而不是去网上抄袭、借鉴,因为外部经验在企业内部是不接地气的。这是经验的外化阶段。
训导传播,是指内训师在企业里分享推广经验,通过一对一的带徒弟、一对几的小组带练、一对多的大班授课等多种形式传播经验,让更多人学习自身的“牛招”,从“一人牛到人人都牛”。这是经验的转化阶段。
师承复用,是指内训师优秀的经验扩散了,更多人学习“牛招”,改变思维、行为,形成了新的工作习惯,内化了工作技能,让优秀行为与思维得以继承,不再流失、失传。这是经验内化阶段。
选择内训师时要注意的是主题明确、成果明确,萃取什么经验,形成什么成果,都要达成共识,然后才是访谈式萃取,因为内训师思维活跃,学习过很多课程,方向可能多变,萃取师要引导内训师聚焦,聚焦才能突破,才会最快地产出成果。
访谈式萃取是“七分选人,三分访谈”,访谈对象选错了,就会沦为闲聊,萃取不出有效经验,浪费彼此的时间。选择符合“双高一低”的管理干部、业务专家、内训师。
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