“在邀约访谈对象时有什么注意呢？”曲少霞接着问道。
“这个问题，小白你怎么看？”王萃取没有直接回答问题，而是让崔小白想想。
“我之前用过访谈式萃取，当时认证课之后我找机会采访了一个业务专家，在邀约时我觉得还是以方便对方为主。”崔小白很善于实践，尤其是听了老师的课程之后往往都会动手尝试。
“我觉得也是，毕竟是采访人家。”曲少霞表示赞同。
“邀约是一个小问题，但却可以暴露出萃取师的素质，”王萃取强调道，“所谓‘小事见本性’，不要在容易做好的事情上丢分。”
“是的，非常认同，之前做培训项目时就是这样，很多大的事情都做好了，在倒水、座位等小事上没做好，导致学员感受不好，从而降低对培训组织的评分。”曲少霞有过类似的经历，深感细节的重要性。
“所以，访谈邀约的一些细节大家可不能犯错，在时间、地点等安排上要特别注意，一切以访谈对象方便为主。”
“好的，老师，您继续讲。”
访谈对象不欠萃取师一个访谈，这一点每个萃取师都要心中有数。在访谈邀约前要提前一周预约，一天前提醒，开始半小时前再次提醒，在访谈对象约定的时间和地点提前15分钟到场，做好相应设备的调试，把自己的手机静音，专心诚意地等待访谈对象。(www.xing528.com)
访谈式萃取本质是代表公司请求“牛人”分享自己的宝贵经验，从这个角度理解是“有求于人”，所以在访谈时一切要以访谈对象方便为主，如时间、地点的选择，访谈的方式，访谈的暂停，甚至访谈中的茶水、点心等都可以随访谈对象的意，这也是体现尊重对方、服务对方的思维和心态，也是从一定程度反映萃取师的个人修养。
萃取师的职位高于访谈对象时，尽量也要给予尊重，让访谈对象选择时间、地点，这不是上下级的谈话，而是基于最佳实践的萃取与传承，即使萃取师职位高于对方，在语气、态度上也要尊重访谈对象，否则不会访谈到真实、高效的内容，因为很多人都会“绕弯子”，不正面回答问题，就是董事长访谈也得不到真实经验的。
一次完整的访谈至少需要60分钟，才能把一个主题问清、问透，这样预约时间要一小时，可以让访谈对象选择哪个时间段，萃取师可以提醒在访谈期间不要有干扰，否则会增加时长。
要注意避开敏感时间，比如快下班前一小时，因为赶班车或到点就走从而影响萃取的时间。要避开中午前后时间，这个时间人比较饿比较困，影响访谈萃取的质量。也不宜在太晚进行访谈，尤其是异性之间，避免产生不安全因素。当然，如果是访谈对象提出在某个敏感时间，萃取师还是应该答应，毕竟访谈对象一般都是比较忙的，让他选择适合的时间比较好。
访谈地点也是以访谈对象方便为主，可以在其办公室，或者离其较近的封闭会议室，不要在开放、人员嘈杂的地方交流，不要在有装修、KTV等声音很大的场所附近，会影响录音质量。后期经验的整理，全靠访谈录音，所以要保证录音时的安静。
预约在公共场合，比如咖啡馆、茶馆，萃取师需要提前预约安静位置，提前半小时到现场，确认一下位置是否靠近门、厨房、厕所等不适合的地方，是否有窗通风，是否有访谈对象喜欢吃的、喝的东西，交流环境是否安静等，如果不适合还有时间换位置或换地方。
萃取师可以在自己的办公室、公共会议室或者公共场合的包间布置一下环境，比如放一盆访谈对象喜欢的多肉植物等植物（访谈结束时可以送给对方），可以铺一张清爽温馨的桌布，定制一个有访谈对象头像的水杯等小礼物，让访谈对象的座位可以看到门口（让其有充分的安全感），根据气候调节一下空调的温度或准备小风扇、纸巾，拉开窗帘让房间内光线明亮，总之，萃取师应以对方便利为主，换位思考，多考虑对方在乎的因素，提前布场，访谈对象心情好，访谈效果才会好。
时间地点的邀约本来就是小事情，萃取师切不可认为事小不重要，从而不重视，一次成功的访谈是各个方面都考虑到位的，绝不会忽略任何一个细节。访谈失败往往就是万万想不到的某个小细节，影响了访谈对象的感受，最终导致访谈质量的下降甚至失败。
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