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访谈式萃取的关键流程:了解主题、选择对象、调研分析

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:“王老师,您说的访谈式萃取的时机确实很重要。”萃取师不要以为自己精通总结经验的方法和技巧,就可以直接访谈式萃取,还要对萃取主题有一定的了解。访谈对象是访谈式萃取的中心,访谈对象的选择要根据主题而定,一般一次萃取选择3~5名标杆,避免经验的偏差。萃取师一定要对访谈对象有一个具体的了解和调研,避免初次见面对其一无所知,影响萃取的效果。

访谈式萃取的关键流程:了解主题、选择对象、调研分析

“王老师,您说的访谈式萃取的时机确实很重要。”崔小白在微信群里回复道。

“是的,不是什么时候都适合用访谈式萃取,其他萃取方式何时用呢?”曲少霞补充道。

“标杆很牛、很配合时用个人式萃取,主题很大很难很险时用共创式萃取,经验萃取做成项目时用混合式萃取,我们萃取师要做好这个区分,择机而萃,择人而取。”王萃取具体解释道。

“嗯,王老师三言两语道明了萃取方式的应用时机,真想立刻展开一次行动了。”曲少霞有些按捺不住,毕竟之前公司领导也说过这事。

“我也想立刻尝试一下,上个项目我用的就是个人式萃取,这次真希望在师父的指点下再次实践一把。”崔小白也跃跃欲试。

“不要着急,咱们按部就班地来,接下来我说一下访谈式萃取的流程,你们再做后面的行动计划。”王萃取每次都是希望学员在理论和方法上彻底掌握了萃取技术,然后再进行萃取,否则在企业里萃取失败,损失的是萃取技术的声誉。

“好的,我们洗耳恭听,师父您说。”崔小白跟随王萃取几年,对他的教学方式还是有所了解的。

“好的,王老师您讲,我都迫不及待地想听您说了。”

访谈式萃取分为访谈准备、访谈对象、访谈经验、经验优化、输出成果等五个阶段。

无准备不访谈,准备让萃取更容易成功;了解“牛人”,便于萃取“牛招”;经验萃取有不同的框架,“心中有框架,嘴中提问题、手中萃经验”;“原生态”经验要量化,优化为口诀、工具、话术、模型;访谈素材出成果,案例课程可选择,对象确认才定稿。

访谈不准备,失败是常事。每一次访谈式萃取,准备工作都要做到位。萃取师不要以为自己精通总结经验的方法和技巧,就可以直接访谈式萃取,还要对萃取主题有一定的了解。

萃取师要评估自己的准备度,从十个方面评测和要求自己。明确本次访谈萃取的主题,一般一次只萃取一个主题。针对主题拟定访谈大纲,问题数量控制在10个以内。准备访谈物品,录音设备、纸笔、水杯、小礼物、访谈大纲。根据访谈对象是否方便,拟定访谈时间和地点。如果是公共场地最好要提前去查看。(www.xing528.com)

访谈对象是访谈式萃取的中心,访谈对象的选择要根据主题而定,一般一次萃取选择3~5名标杆,避免经验的偏差。萃取师一定要对访谈对象有一个具体的了解和调研,避免初次见面对其一无所知,影响萃取的效果。

萃取师要提高访谈对象的准备度,要让访谈对象做到“五个明确”,这样才能有助于当次萃取的成功率。访谈前要确认访谈对象的状态,确保其身心俱佳、准备到位。萃取师要干预和管理访谈对象的五重阻力,做好访谈风险的防控预案,预演可能的失误和风险,最终降低访谈对象的阻力。

访谈经验是最核心的内容,要占据访谈时间的一半以上,否则当次访谈就会失败。不同类型的经验,需要采用不同的访谈框架,做到“类型能选对,框架能用会”,达到“一次访谈完成萃取,二次访谈完成定稿”的最佳效果。

事件访谈问清来龙去脉,分类访谈有效澄清不同,流程访谈梳理前后行为,技巧访谈定位“牛招”“牛技”,问题访谈明确策略措施,把握不同维度访谈的重点和难点,能够在一次萃取中灵活应用不同的访谈框架,让访谈对象遵循框架顺利流淌经验。

“原生态”经验萃取出来之后,不便传播,萃取师还要对经验进行进一步的量化和优化,这样才算是系统完成了经验萃取,优化的时间大概要占访谈时间的一半。

经验流程化之后要可量化,把具体怎么做访谈清楚。流程转化为口诀,便于记忆;经验转化为工具,便于落地使用;经验转化为话术,便于复制学习;经验升级为模型,便于传承。

萃取师把经验萃取和优化之后,就要输出成果。从萃取到呈现,萃取师要跟踪全程,做好闭环

在访谈现场快速梳理经验的框架,快速澄清经验的量化行为,快速进行经验的口诀、工具、话术、模型的优化,现场能够产出的都可以先让访谈对象审阅,不妥的地方可以及时修正。

现场内容作为素材,聆听录音补充细节,整理访谈内容,根据之前约定的呈现方式,如微课/案例/课程等进行撰写,搁置一天之后再行查看校对,然后把初稿发送给访谈对象确认,根据访谈对象的修正意见进行完善,第二稿再次发送访谈对象确认,直到访谈对象不再修改为止,就完成了经验萃取。

访谈式萃取五个阶段缺一不可,在实施时访谈准备和访谈对象可以合在一起,作为访谈前的准备;访谈经验和经验优化合在一起,作为访谈中的萃取;输出成果作为最后一个阶段,是访谈后的产出。

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