航空运输是使用飞机或其他航空器进行运输的一种形式。航空运输的单位成本很高，因此，主要适合运载价值高、运费承担能力很强的货物或紧急需要的物资等。航空运输的主要优点是速度快，不受地形的限制。
航空运输跟单可以分为国内航空运输跟单、进口货物航空运输跟单和出口航空运输跟单。本部分主要介绍出口航空运输跟单的基本情况。
（一）一般业务程序
当出口货物通过航空运输时，必须办理航空托运手续。在实务中，外贸SOHO业务的跟单员通常都是委托航空货运代理公司办理。其基本的业务程序如下：
（1）外贸跟单员与航空货运代理公司建立联系，就出口货物运输事宜达成协议后，填写委托书交航空货运代理公司。
（2）托运方的外贸跟单员填妥由航空公司货运代理公司提供的国际货物托运书。代理人根据所制定的预配舱方案，按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积，向航空公司预定舱。
（3）航空货运代理公司接受单证。如果是外贸跟单员委托航空货运代理公司办理出口报检和出口报关的，外贸跟单员将国际货物托运书，连同买卖合同副本（或出口货物明细单）、发票、装箱单交航空货运代理公司。航空货运代理公司人员审核后在托运书上签名和填上日期以示确认。如果是外贸跟单员自行办理报检、报关的，外贸跟单员在办理报检和报关后，取得有关文件，连同国际货运托运书、买卖合同副本（或出口货物明细单）、发票、装箱单交航空货运代理公司。航空货运代理公司人员审核后在托运书上签名和填上日期以示确认。
（4）航空货运代理公司从发货人那里接货后运送至自己的仓库。实务中，航空货运代理公司首先要从发货人取得必要的出口单据，然后再安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点，与单证认真核对。
（5）航空货运代理公司填制航空货运单，向航空公司办理托运，定妥舱位。填制航空货运单的主要依据是发货人提供的国际货物托运书。填制航空货运单，包括总运单和分运单。
（6）航空货运代理公司将出口货物向航空公司交接发运。海关验收完货物并在报关单上盖验收章后，航空货运代理公司要缮制航空运单，并将收货人提供的货物随行单据订在运单后面；如果是集中托运的货物，要制作集中托运清单，并将清单，所有分运单及随行单据装入一个信袋，订在运单后面。航空货运代理公司要将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物，还必须有分运单标签。随后就可以持缮制完的航空运单到海关报关放行，并将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司，航空公司验收单货无误，在交接单上签字。
（7）航空公司或其代理签发航空运单，交航空货运代理公司。
（8）航空货运代理公司将航空运单交给出口企业。
（二）航空货物出口托运单的填制
（1）托运人（Shipper's Name and Address）。填托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人内容填写。
（2）收货人（Consignee's Name and Address）。填写收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。航空货运单不能转让，本栏不得填写“To Order”或“To Order of Shipper”等字样。承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上收货人。如果实际上有两个以上收货人，本栏填第一收货人，通知栏填第二收货人。
（3）始发站机场（Airport of Departure）。填写始发站机场的名称，用英文全称，不得简写或使用代码。在始发站机场的全称不清楚的情况下，允许填写始发站所在城市名称。
（4）目的地机场（Airport of Destination）。填写最后目的地机场名的称。机场名称不明确时，可填城市名称。如果某一城市名称用于一个以上国家时，应加上国家名称。
（5）要求的路线/申请订舱（Requested Routing/Requested Booking）。本栏用于航空公司安排运输路线时使用，但如果托运人有要求时，也可填入本栏。(www.xing528.com)
（6）运输用声明价值（Declared Value of Carriage）。填写供运输用的声明价值金额，该价值为承运人赔偿责任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费。如果该栏空白，则视为托运人未声明价值。如果是交运货物无须填写声明价值的，可在该栏内填上“NVD”（No Value Declared）字样。
（7）海关用声明价值（Declared Value for Customs）。海关据此栏所填的数额征税。
（8）保险金额（Amount of Insurance）。中国民航不代理国际货物的保险业务，此栏填写“NIL”或者“XXX”等字样。
（9）处理事项（Handling Information）。填写货物在仓储和运输过程中所需要注意的事项。如：对于危险物品，填写“详见随附货运单的危险物品申报单”或者“危险物品一旦不需危险物品申报单”或者“仅限货机”等；对于危险物品中包含有非危险物品，填写危险物品的件数等。
（10）货运单所附文件（Documentation to Accompany Air Waybill）。填写随附在货运单上运往目的地的文件，应填写随附文件夹的名称。
（11）件数和包装方式（Number and Kind of Packages）。填写货物的总件数和包装种类。如果货物没有包装时，就注明为散装（Loose）。
（12）实际毛重（Gross Weight）。与件数相对应，填写货物的毛重，如果分别填写时，将总毛重填写在此处栏内。如果是多项货物，在画线下方对应栏内打上毛重之和。
（13）运价种类（Rate Class）。填写所采用的货物运价种类的代号。如：M表示最低运价；N表示45公斤以下普通货物运价；Q表示45公斤以上普通货物运价；C表示指定商品运价；等等。
（14）计费重量（Chargeable Weight）。填写据以计收航空运费的货物重量。通常由承运人或其代理人算出计费重量后填入。如果托运人已经填上，承运人或其代理人必须进行复核。
（15）费率（Rate/Charge）。填写所适用的货物运价。
（16）货物品名和数量（包括尺寸或体积）［Nature and Quantity Goods（Incl.Dimensions or Volume）］。填写货物的具体名称及数量（包括尺寸或体积）。货物品名不得填写表示货物类别的统称，如：不能填写电器、仪器、仪表等；鲜活易腐物品、活体动物等不能作为货物品名。托运人托运危险物品应填写其标准学术名称。作为货物运输的行李应填写其内容和数量，或随附装箱清单。
填写每件货物的外包装尺寸或体积，单位分别用厘米和立方米表示，货物尺寸按其外包装的长×宽×高×件数的顺序填写。
（17）托运人签字（Signature of Shipper）。托运人必须在本栏内签字。
（18）日期（Date）。填写托运人或其代理人交货的日期。
（三）航空运单的填制
航空运单（Airway Bill），简称为AWB，是航空运输公司及其代理人签发给发货人表示已收妥货物并接受托运的货物收据。航空运单不是物权凭证，不能通过背书转移货物的所有权。
航空运单的栏目非常繁杂，很多栏目只要根据托运单及其相关文件来填写就可以了。
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