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如何选择合适的供应商:注意事项及建议

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:在出口贸易中,外贸SOHO创业者对于供应商的选择,常见的途径主要有以下3种。事实上,外贸SOHO创业者通常会选择经营自己比较熟悉的系列产品,一般创业时就已经确定了一批固定的供应商。供应商财务危机或失败不仅给其本身带来困境,还会给外贸SOHO创业者带来损失。(三)了解企业生产、经营能力及经营条件想要了解供应商的真实状况,SOHO创业者必须亲自进行现场勘察。

如何选择合适的供应商:注意事项及建议

在出口贸易中,外贸SOHO创业者对于供应商的选择,常见的途径主要有以下3种。

(1)在相关网站(如阿里巴巴等)上寻找,锁定目标后进行电话咨询或网上交流;

(2)联系熟悉的供应商。接到了新订单后,可以查阅一下以前做过的旧单,看看是否有类似的情况。如果有的话,可以直接联系以前合作过的供应商,看看能否再次合作;

(3)他人推荐。同事、朋友或者是老供应商的推荐。

但是,无论是哪种途径,都需要跟单员进行适时的实地访视,并观察这个供应商是否具备执行合约的能力,在财务上是否有困难,品质系统是否完备,公司的组织与管理是否良好,以及目前员工的状况是否稳定等。

事实上,外贸SOHO创业者通常会选择经营自己比较熟悉的系列产品,一般创业时就已经确定了一批固定的供应商。与此同时,创业者还需要不断寻找新的生产供应商,并对这些生产厂商的技术水平、生产条件和规模等信息资料进行了解,建立工厂档案,以方便根据国外客户的具体要求进行选择。

选择合格的供应商,可以从以下几个方面来进行。

(一)核实企业法人登记注册情况

任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询、核实企业法人登记注册情况。掌握被调查企业特别是初次打交道企业的工商注册登记情况,这对于创业者真实了解初次打交道的企业现状、核定业务规模、降低经营风险等是非常必要的。

1.核实企业营业执照

每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审,加贴年检标签。如果没有此标签,应当查明原因。

2.核实企业法人名称

创业者可以先从名称上对企业进行判断,包括对名称中的行政区划、行业、经营类型和组织形式等进行鉴别。

3.核实企业注册地址经营场所

经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。凡是营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致的,都需要认真查明原因,并进行核实。

4.核实法定代表人、授权委托人

如果在重要文件中,供应商的法定代表人或其授权委托人的签字无效或是前后不一致,都可能给创业者带来巨大的风险。如对此有疑问,必要时可以直接与需要签字人员取得联系,询问当事人是否亲自签署了某某文件,确认其是否为亲笔所签。(www.xing528.com)

5.核实供应商的联系方式

联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等。创业者可以通过不同的搜索引擎和网站,查找企业在网上披露的所有信息,以评估其真实性和信用情况。

除此之外,还需要核实经济性质(注册类型)、经营范围、注册资本、注册资金、成立时间、经营期限等。

(二)了解供应商的财务状况

当选择一个供应商时,财务状况是一个相当重要的考量因素。供应商财务危机或失败不仅给其本身带来困境,还会给外贸SOHO创业者带来损失。要了解供应商的财务状况,必须认真解读供应商的财务审计报告

(1)确认企业所提供的财务会计报告是否真实,以了解企业真实的财务状况和经营状况。有时因本企业规模小,或业务涉及金额小等,合作企业一般不愿对外提供财务审计报告副本或复印件。即使是这种情况,创业者也必须坚持本人亲自去看审计报告,以获得主要审计报告数据。

(2)解读会计报表附注和财务情况说明书。包括公司的基本情况、主要会计政策及变更情况的说明、对报表的项目内容所作出的具体解释等。

(3)用企业经营风险财务预警方法对供应商的经营风险进行量化判断。即通过对企业日常财务运行情况进行连续有效的监测,来防范可能造成的损失。

(三)了解企业生产、经营能力及经营条件

想要了解供应商的真实状况,SOHO创业者必须亲自进行现场勘察。虽然可以从被调查企业的营业执照、财务审计报告、损益表资产负债表等财务报表中定量分析企业生产经营能力及经营条件,但仍不能就此作出企业生产经营能力及经营条件状况好坏的结论。有些公司纸上作业完美无缺,实际拜访时却发现机器设备老旧、人员素质低落、生产线闲置或仓储物料囤积等问题。

1.了解供应商全年生产经营情况

了解掌握供应商的生产经营能力,对于选择相对稳定可行的供应商,保证对外出口产品按时、按质交货,降低经营风险等具有积极作用。这需要了解供应商的生产、经营能力指标(如总产值、出口交货值、本年生产量、本年销售量、产品库存量等)。

2.核实供应商生产经营条件

供应商的市场经营条件主要包括生产设备、经营场地、从业人员人数和待遇、质量管理情况、交通及水电气热供应情况、了解环保、安全情况、技术能力情况、内部经营管理能力等。

3.测算企业实际生产能力

SOHO创业者应学会分析计算企业的生产能力,检查企业生产能否按期保质保量交货。包括对有效产能和理想产能等的测算。

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