确定寄送样品后,在寄样中出口商应选择最佳寄样方式并及时办理进出口商品检验。具体应做以下工作。
(一)寄样准备
首先,样品确认很关键。确认客户需要的样品型号及规格,包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。必要时可结合邮件及光盘、照片。
其次,要注意取样原则。样品要有代表性,是从批量生产的产品中抽样而得;保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的;要制作样品标签;要留样品及其生产批次等相关资料,以备日后核查。
再次,要与客户确认寄样地址。贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况,一旦错寄会严重影响商机。
最后,还要掌握一些寄样小技巧。如在样品里放些轻巧而实惠的小礼物,给客户提供些希望了解的信息等。
(二)一般的样品寄送方法和运费支付
在国际贸易中,寄送样品一般通过快递公司。其中从事国际快递业务的公司主要有:EMS、FEDEX、DHL、TNT、UPS、OCS等。这些国际快递公司邮寄费用一般采用寄件方预付、收货方支付(到付)和第三方支付等方法。
(1)预付(Freight Prepaid):寄件方缴付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用低、客户信誉好或老客户、成交希望大的情况下。(www.xing528.com)
(2)到付(Freight Collect):收件人交付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用高、客户信誉差或新客户、成交希望无法确定的情况下。但需注意,有时收件人会在当地采取拒付的行为,最后快递公司仍需寄件方支付费用。因此,一般要求收件人必须提供某一快递公司的到付账号,如DHL的全球到付账号是以96开头的,例96×××××××。
(3)第三方支付:指邮寄费用实际上由寄件方或收件人以外的第三方支付。
(三)办理进出口样品检验
办理进出口商品检验,是国际贸易中的一个重要环节。关于样品的检验,其程序如下。
(1)商检机构受理报验。首先由报验人填写“出口检验申请书”,并提供有关的单证和资料,如外贸合同、信用证、厂检结果单正本等;商检机构在审查上述单证符合要求后,受理该批商品的报验;如发现有不合要求者,可要求申请人补充或修改有关条款。
(2)检验。检验部门可以使用从感官到化学分析、仪器分析等各种技术手段,对出口商品进行检验,检验的形式有商检自验、共同检验、驻厂检验和产地检验。
(3)签发证书。商检机构对检验合格的商品签发检验证书,或在“出口货物报关单”上加盖放行章。出口商在取得检验证书或放行通知单后,在规定的有效期内报运出口。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。