挂靠外贸公司操作流程与盈利模式详解

挂靠，即与某个外贸公司达成协议，成为其名义上的业务员或兼职的业务员。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验，有自己的进货和销售渠道的人。

1.挂靠的优缺点

优点：不必花钱和精力成立公司，一个公司的日常琐事会分散人的很多精力。借助大型外贸公司的知名度和商业信用，在购销过程中得到优惠便利，节省办公费用。挂靠者甚至不需要到公司上班，在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易。

缺点：利润提现比较麻烦，通常要用费用发票来抵扣。接收外汇，与客户签单要通过外贸公司来完成，有许多资料会有第三方知道。还需要交纳相关费用。

2.操作流程

（1）双方协商，签订协议：双方洽谈价格的过程。明确外贸公司付货款时间，具体有如下两类情况：

①出货前，外汇先到如何付款。参考做法：外汇到账以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到账时的人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。

②出货以后，外汇到。一是外汇到账以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。二是外汇到账以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。代理协议书上，一般不会注明利润如何支付。

（2）个人和国外客户确认订单。协议签订以后，可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单，外贸公司提供汇款路线，业务咨询和单据帮助。商定订单的过程完全由自己完成，外贸公司不插手任何涉及产品的事情。

（3）客户汇款或者开立信用证。国外客户如果汇款到外贸公司账号或者开具L/C到外贸公司，请个人提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额、开证行、国家等，以便快速确认L/C是否到外贸公司。

（4）国外汇款到账，L/C到达通知。外贸公司在确认外汇或L/C到账以后，通知个人，传真或者扫描相应的到账水单和L/C复写件给个人，以便操作和确认。

如果外汇长时间不到，个人可以要求国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以基本确认钱已经汇出。那么就要请外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误到款时间。

（5）和供应商签订合同，下单生产。个人将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后盖上合同章以便个人尽快进行备货。

（6）预付定金给工厂。个人必须提供工厂完整的账号和名称，并发正式书面的通知或者email给外贸公司，以便外贸公司付款。外贸公司付款后有义务给个人提供清晰的付款凭证以便确认。

（7）订仓报关。个人必须将完整的报关货物的品名、数量、体积、重量、价格、HS编码、出运港口、目的港等，以书面形式或者email形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为个人制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由自己指定或者由外贸公司指定。

（8）提单确认以及单据制作。可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代个人确认提单，那个人必须提供全套正确的数据以便确认提单。一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者自己制作。

（9）通知工厂开票。报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给个人，由个人给工厂开具正确的增值税发票。如果个人指定货代，个人有义务配合外贸公司拿到预录单。

（10）收汇完成后清算。L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，外贸公司按照工厂开票金额，付清工厂货款，并和个人结算利润，并及时付运费给货代。

3.盈利模式

（1）以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款。

计算公式：(www.xing528.com)

利润（买断价格形式）＝（该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率）×收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费

代理费形式：利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17×13%）-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费

（2）按照约定的比例计提利润。个人利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给个人的指定账号。外贸公司要个人提供费用发票来冲减利润。

不用个人费用发票的办法：一是个人指定外贸公司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。二是个人未指定外贸公司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。

4.注意事项

（1）在挂靠前先尽量了解你所想挂靠的外贸公司。

①公司信誉如何。这关系到是否能拿到该得的佣金。

②操作人员的素质如何。主要防止部分素质较差的公司或操作人员乱倒客户，同时了解该公司操作员做单证的水平，防止在操作过程中造成不必要的人为损失。

③外贸公司的实力怎样。是否能在收到信用证后配套资金，能否及时地提供资金支持是选择挂靠外贸公司的首要条件。

④挂靠业务的人员基本情况。有部分外贸公司的员工，因业务能力有限，所以在自己做业务的过程中又替别人在本公司找挂靠，但是由于此部分人员在公司内职位较低，并不是负责人或业务负责人，所以有时一开始谈好的佣金在最后时不能兑现。

（2）签订挂靠合同。必须在挂靠前签好正规的合同，明确双方的义务及责任。

（3）在明确和外贸公司的义务责任后，及时与客人沟通。若是关系较好的客人，可以和客人明讲是通过该公司代理的；若是刚开发的客人，并且客人不愿意和个人打交道，可以向客人介绍所挂靠的外贸公司，并且以该公司业务人员的身份和客人打交道前，及时将相关情况在两者间进行沟通。

（4）签订外贸合同及其与挂靠公司合同。在和客人签合同时，需要以所挂靠的外贸公司的名义与客人签合同（外贸公司为第一责任人），同时根据该合同和外贸公司签订相关的合同。

（5）与挂靠公司共同审证。在客人根据合同开立信用证时（或以其他方法交易时），必须考虑业务的安全可靠，同时又要考虑客人的利益，因为这种业务是“一手托两家”，任何一家产生损失都无法脱掉关系。在业务过程中要与外贸公司共同审核付款条款，删除各种软条款、霸王条款或其他可能存在陷阱的条款。

（6）与挂靠公司共同寻找供货商。与外贸公司共同寻找加工厂（供货商），坚持货比三家，兼顾产品的质量、外观、价格等方面的因素，综合考虑。

（7）及时发出装运通知。货物装运后，无论客人是否要求，都要及时将装运信息发给客人，并告知具体的到达日期，发运过程中对货物进行跟踪。

（8）及时向客户提供单证。货物到港后帮助客人处理可能产生的问题，及时提供客人所要求的合理的单证（部分产品在清关时，部分国家的海关会要求部分额外的单证）或证明。

（9）及时与挂靠公司沟通客户付款情况。跟踪客人的付款情况，并将相关情况及时与外贸公司沟通。

（10）货款到时，到外货公司收款。

（11）妥善解决可能发生的问题。在操作过程中发生问题时，及时与客人或外贸公司进行沟通，想办法解决问题。但是若直接与加工厂联系，所有的条件可由加工厂与客人商谈，最后由客人开证给加工厂通过外贸公司代理。在和外贸公司谈相关费用时双方都留一点余地。