配件接运是仓库根据到货通知,向承运部门或供货单位提取配件入库的工作。配件接运与配件验收入库的紧密衔接是仓库业务工作的首要环节。接运工作的疏忽,往往会将配件在产地或运输途中发生的损坏、差错带入仓库,增加验收、保管的困难,甚至造成久拖不决的悬案,使到货不能及时投入使用,影响对客户的供应保障。因此接运工作必须认真负责,严格点交,手续齐备,责任分明。
配件接运根据不同情况,可分为专用线整车接运、车站(码头)提货及到供货单位提货等几种形式。
1.专用线整车接运
专用线整车接运是指在建有铁路专用线的仓库内,当整车到货后,在专用线上进行卸车。
1)卸车前的检查。卸车前的检查工作十分重要,通过检查可以防止误卸和划清配件运输事故的责任。检查结果应及时与车站(或铁路派驻人员)取得联系,并进行文字记录。
检查的主要内容有:
①核对车号。
②检查车门、车窗有无异状,施封是否脱落、破损或印纹不清、不符。
③配件名称、箱件数与配件运单的填写是否相符。
④对盖有篷布的敞车,应检查覆盖状况是否严密完好,尤其是应查看有无雨水渗漏的痕迹和破包、散捆等情况。
2)卸车中的注意事项
①应按车号、品名、规格分别堆码,做到层次分明,便于清点,并标明车号及卸车日期。
②注意外包装批示标志,正确钩挂、铲兜、轻起、轻放,防止包装损坏和配件损坏。
③妥善苫盖,防止受潮和污损。(www.xing528.com)
④对品名不符、包装破损、受潮或损坏的配件,应另行堆放,写明标志,并会同承运部门进行检查,编制记录。
⑤力求与保管人员共同监卸,争取做到卸车和配件件数一次点清。
⑥卸后货垛之间留有通道,并与电杆、消防栓等保持一定距离;与专用铁轨外部距离1.5m以上。
⑦正确使用装卸工具和安全防护用具,确保人身和配件安全。
3)卸车后的清理。卸车后应检查车内是否卸净,然后关好车门、车窗,通知车主取车。做好卸车记录,连同有关证件和资料尽快向保管人员办理内部交接手续,并及时取回捆绑器材和苫布。
2.车站、码头提货
到车站、码头提货是配件仓库进货的主要方式。接到车站、码头的到货通知书,仓库提货人应了解所到配件的件数、重量和特性,并做好运输装卸器具和人力的准备。到库后一般卸在库房装卸平台上,以便就近入库,或者直接入库卸货。
到车站提货,应向车站出示“领货凭证”(铁路运单副票),如“领货凭证”提货时尚未收到,亦可凭单位证明或单位提货专用章在货票存查联上加盖,将货提回。到码头的提货手续与到车站提货的手续稍有不同,即提货人事先在提货单上签名并加盖公章或附单位提货证明,到码头货运室取回货物运单,即可到指定库房提货。
提货时,应认真核对配件运号、名称、收货单位和件数是否与运单相符,仔细检查包装等外观质量,如发现包装破损、短件、受潮、油污、锈蚀、损坏等情况,应会同承运部门一起查清,并开具文字记录,方能将货提回。
货到库后,运输人员应及时将运单连同提回的配件向保管员点交清楚,然后由保管员在仓库到货登记簿上签字,以示负责。
3.到供货单位提货
仓库与供货单位同在一地时大多采用自提方式进货,订货合同规定自提的配件,应由仓库自备运输工具直接到供货单位提取。自提时付款手续一般与提货同时办理,所以应严格检查外观质量,点清数量。若情况允许,保管员最好随同前往,以便将提货与入库验收(数量和外观质量部分)结合进行。
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