1.航空运单号（NO.of Air Waybill）。在运单的右上角印有航空运单号码，其中前三位是航空公司的代号，如中国国际航空公司代号为999，东方航空公司代号为781，北方航空公司代号为782，南方航空公司代号为784，西南航空公司代号为785。后面的数码是由航空公司填入的该运单的编号，通常为7位数字组成，第8位是检查号。
2.航空公司的名称。此栏印有航空公司的全称和简称，如中国民航（The Civil Aviation Administration of China），简称CAAC。除此以外，还印有“NOT NEGOTIABLE”字样明确表示航空运单是不可转让的。
3.托运人姓名、地址（Shipper’s Name and Address）及账号（Shipper’s Account Number）。填写托运人全称、国名及地址，加注账号。托运人一般为信用证的受益人或合同卖方，但对其他人作为托运人的单据银行也无权拒收，除非信用证明确禁止。
4.收货人姓名及地址（Consignee’s Name and Address）及账号（Consignee’s Account Number）。填收货人的全称及其地址，加注账号。本栏不得填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”字样。
5.航班/日期（Flight/Day）。填写载货班机的航班编号和起航日期。
6.出具货运单的承运人代理人名称和城市（Issusing Carrier’s Agent Name and City）。填写货运代理人的名称及所在城市。
承运人的代理人：
（1）收取佣金的承运人国际航空运输协会（IATA）货运代理人名称及地址，当在目的国支付佣金时，根据《货运代理人管理规则》（Cargo Agent Administration Rules），应加入货运代理人的名称及地址，并在前面加上“佣金代理”（Commissionable Agent）的字样。
（2）货运代理人IATA编码。
（3）货运代理人账号。
7.出具货运单的承运人代理人的国际航空运输协会代号（Agent’s IATA Code）。启运机场三位IATA编码，不知道机场名称填写城市编码。按实际情况填写，亦可不填。
8.始发站（Airport of Departure）、到达站（Airport of Destination）。与托运单相应栏目相同。
9.运输路线（Requested Routing）。该栏填写预定的航空路线，实际运输时承运人可改变航行路线，但运费按规定的路线收取。
10.会计事项（Accounting Information）。填托运人账号、信用卡号、费用结算等有关会计事务方面的内容。只有在承运人要求时才会加入以下信息：用现金或支票支付；由于未投递而退回的寄售货物，原航空货运单号应显示在新的航空货运单上；用信用卡支付应当显示信用卡号码。
11.币别（Currency）及支付方式（WT/VAL）。币别栏填写支付运费使用的货币代号，如CNY、HKD、USD。支付方式栏根据实际情况选填。其中，PPD=Prepaid，COLL=Collect，若为预付情况，则在“PPD”栏内注“×”号或填写“PP”；若属到付，则在“COLL”栏内注“×”号或填写“CC”。“其他费用支付方法栏”填写方法相同。
12.商品编号（Commodity Item NO.）。此栏由航空公司按品名类别编号填写。在使用指定商品运价时，填写指定商品品名代号。在使用等级货物运价时，填写附加（减）的比例。如果是集装箱货物，填写运价等级。
13、14项托运人声明价值（Shipper’s Declared Value）、保险金额（Amount Insured）与托运单相应栏目相同。
运输货物的声明价值：如果没有声明价值，应该填“NVD”。《华沙公约》第二十二条第二款规定承运人的赔偿限额是每公斤货物250法郎，但托运人把货物交付给承运人时可以特别声明货物在目的地交付时的价值，并附加必要的费用。此后承运人在赔偿时以货物的声明价值为限，除非承运人能够证明货物在目的地的实际价值低于声明价值，否则以货物的实际价值为赔偿限额。
海关申报价值：托运人或其代理人可以在此填入需向海关申报的价值，如果没有可以填入“NCV”或留白。
保险金额：如果该栏位未被覆盖，并由开立航空货物单的承运人提供保险，应填入投保金额。如果该栏位未被覆盖，并非由开立航空货物单的承运人提供保险，或者托运人不想投保，应填入“×××”。
15.处理情况（Handling Information）。此栏一般填写危险货物申报要点，另行通知人名称、地址、电话号码，随机文件名称，货物需要的特殊处理和海关的其他规定事项。
如果运输的是危险物品，需要事先由托运人进行声明，“Dangerous Goods as per attached Shipper’s Declaration”或者“Dangerous Goods as per attached DGD”，并在合适的地方标明“Cargo Aircraft Only”或“CAO”。如果危险货物与非危险货物是一同托运的，应在声明中标明危险货物的数量。其他货物处理信息包括：
（1）在托运包装上显示的唛头和数量；
（2）货物运抵后收货人以外的任何被通知人的名称、地址、国家或两位国家代码、一种或一种以上的通信方式；
（3）连同航空货运单一起的其他单据名称，例如“托运人活动物鉴定书”；
（4）特别处理说明；
（5）如果航空货运单在美国签发，没有预先印就下列文字时应填入“These commodities，technology or software were exported from the United States in accordance with the Export Administration Regulations.Diversion contrary to USA law prohibited.”。
特别海关信息（Special Customs Information）：当货物在欧盟国家机场装运时，应填入海关源代码。当货物在非欧盟国家机场装运时，该栏位可用于其他海关信息。
16−21.件数（NO.of Packages）、实际毛重（Actual Gross Weight），运价类别（Rate Class）、收费重量（Chargeable Weight）、费率（Rate/Charge）、货物名称及数量（Name and Quantity of Goods）与托运单相应栏目相同。托运货物描述和费用明细如下：
（1）运输货物的件数（Number of pieces）。如果此栏中填写超过一件商品，应填入货物的总件数。
（2）每件运输货物的毛重。如果此栏中填写超过一个数字，应填入运输货物的总毛重。
（3）重量单位，填写“K”或“L”。
（4）服务代码：除非签单承运人选择，此处不必填写，填写时须遵循灾害管理推荐做法。
（5）运费等级，填写下列代码中的一个：
M—minimum charge
N—normal rate
Q—quantity rate
B—basic charge(optional use)
K—rate per kilogram(optional use)
C—specific commodity rate
R—class rate reduction
S—class rate surcharge
U—unit load device basic charge or rate
E—unit load device additional rate
X—unit load device additional information(www.xing528.com)
Y—unit load device discount
W—weight increase
（6）商品项目数：当特别商品费率适用时，即运费等级栏目填写的是“C”或“U”时，此栏中应填入国际航空货运协会项目描述数字；当适用费率折扣时，即运费等级栏目填写的是“R”时，此栏中应填入适用的费用或百分比，并在前面加上相对的费率等级代码，例如在正常费率基础上给予33%的折扣，就应填入“N67”；当适用费率附加时，即运费等级栏目填写的是“S”时，此栏中应填入适用的费用或百分比，并在前面加上相对的费率等级代码，例如在最低费用基础上附加50%，就应填入“M150”；当一件装卸设备适用时，即运费等级栏目填写的是“X”时，应填入ULD费率等级类型。
（7）计费重量：按照适当的等级规则计算的适当计费重量。
（8）比率或费用：当使用最小费用时，应填入选取的费用；当适用正常费率时，应填入单位重量适用的费率；当适用数量费率时，应填入单位重量适用的费率；当适用欧洲经验费率时：运费等级栏目填写的是“B”时适用的是基本费用；运费等级栏目填写的是“K”时适用的是每千克费率；运费等级栏目填写的是“C”时适用的是单位重量的费率；运费等级栏目填写的是“R”时适用的是单位重量的费率或费用；运费等级栏目填写的是“S”时适用的是单位重量的费率或费用。
（9）每一行的总费用或折扣，总折扣前面加“-”。如果此栏中填写超过一个数字，应填入运输货物的总费用。
（10）货物的种类和数量（包括尺寸或体积）：对托运货物的描述。对于危险货物，应当按照IATA航空货运单手册及公布的IATA危险货物规则的指示填写。对于活动物，应当按照IATA航空货运单手册及公布的IATA活动物规则填写。
22.预付费用（Prepaid）。指托运人在取得运单前已支付各项费用，包括预付的重量运费（Weight Charges）、预付的价值运费（Valuation Charge）、预付的税款（Tax）、代理人要求预付的其他费用之和（Total Other Charges Due Carrier）、预付的费用总额（Total Prepaid）、货币兑换率（Currency Exchange Rates）等。
当航空货运单的数据转化成电子方式时，该栏内应填入以下代码中的一个：
CA—partial collect credit—partial prepaid cash
CB—partial collect credit—partial prepaid credit
CC—all charges collect
CE—partial collect credit card—partial prepaid cash
CG—all charges collect by GBL
CH—partial collect credit card—partial prepaid credit
CP—destination collect cash
CX—destination collect credit
CZ—all charges collect by credit card
NC—no charge
NG—no weight charge—other charges prepaid by GBL
NP—no weight charge—other charges prepaid cash
NT—no weight charge—other charges collect
NX—no weight charge—other charges prepaid credit
NZ—no weight charge—other charges prepaid by credit card
PC—partial prepaid cash—partial collect cash
PD—partial prepaid credit—partial collect cash
PE—partial prepaid credit card—partial collect cash
PF—partial prepaid credit card—partial collect credit card
PG—all charges prepaid by GBL
PH—partial prepaid credit card—partial collect credit
PP—all charges prepaid by cash
PX—all charges prepaid by credit
PZ—all charges prepaid by credit card
23.到付费用（Collect）。指收货人在提货时支付各项费用。
从量/从价运费预付/到付，由托运人或其代理人在栏位内画“×”。
除运费以外其他费用预付/到付，由托运人或其代理人在栏位内画“×”。
24.托运人或其代理人签字（Signature of Shipper or His Agent）。托运人关于所装货物为非危险品的保证。
25.航空运单的签发日期和地点（Executed on ...at ...）、承运人或其代理人签字（Signature of Carrier or Its Agent）。签发日期应与“起航日期”栏内容一致。若运单上未载明起航日期，则签发日期视为出口商交货日期，不得迟于合同或L/C规定的最迟交货期。签发地点为始发站所在地。承运人的任何签字或证实必须标明承运人身份。代理人代表承运人签字或证实也必须表明所代表的委托人的名称和身份，即表明代理是代表承运人签字或证实。
26.仅供承运人在目的地使用®此栏目不需填写。
27.折合成目的地货币后的到付费用——仅供承运人使用
最后承运人可以在第二正本（给收货人）上填写下列内容：
（1）填入目的地货币代码和货币兑换比率。
（2）用目的地货币表示的到付金额。
（3）目的地征收的费用。到付金额总计，即（2）加上（3）之和。
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