你注意过吗?那些纯种马的主人经常为他们珍爱的马匹起最疯狂的名字,像是“再来一个”“我要复仇”,或“永不回头”。船主也会做这样的事。随便在哪个码头闲逛,你都会发现诸如此类的船名:“旋转时光”“坎贝尔的单桅帆船”,或“沉醉水中”。玛格丽特和她的丈夫把他们的船命名为“不插电”。有些人看到船尾画着的不插电的电线时,会问她她的丈夫是不是一名电工。还有人认为她丈夫是原声吉他手,所以才会选择这个船名。“不插电”这个名字到底有什么来历呢?原来,在这艘船上有个规定:不能带任何工作上船!除船上的航行设备以外,所有的电子设备必须留在岸上。没错,玛格丽特和她丈夫会带着手机以备不时之需,但用手机查收电子邮件是决不允许的。
在这个一周工作7天、一天24小时为工作待命的世界里,工作和生活的界限已经模糊了,人们发现“不插电”的生活越来越难做到,他们的工作效率也因此受到影响。失眠、酗酒、咖啡因成瘾的案例不断增加,而这都与压力越来越大的生活方式有关。前面的三个工具是为了帮助你在当前的工作时间表和现有计划之下提高工作效率,下面的这个技术是教你如何事半功倍地工作。
《和你的智能手机共眠》(Sleeping With Your Smartphone)一书的作者、哈佛大学商学院的教授莱斯莉·珀洛组织了一项为期4年的研究。研究发现,实际上,减少工作时间比增加工作时间更能提高个人和组织的生产力。珀洛和她的同事杰西卡·波特在一次针对1000名专业人士的调查中发现,94%的调查对象说他们每周工作50个小时以上,50%的调查对象说他们每周工作65个小时以上。这还没有算上他们每周在办公室外20~25个小时查看智能手机的时间。珀洛和波特要求波士顿咨询公司(BCG)在北美的几个工作小组将工作时间从每周5天削减为每周4天,这一变动非常剧烈。珀洛和波特在挑战咨询顾问必须随时待命的传统观点。波士顿咨询公司担忧他们的客户对此会做何反应,因此为每个4天工作小组增加了一名额外的咨询顾问。这些参与研究的咨询顾问被要求提前为削减工作时间做好准备,而且,在特定的时间里连电子邮件和语音信箱也不能查看。结果如何呢?这些咨询顾问重新整理了他们的工作流程,在4天的工作时间里,他们完成的任务反而比之前用5天时间完成的还要多。此外,咨询顾问之间的沟通交流也有所改善,一些客户也反映说他们获得了更好的客户体验。(www.xing528.com)
索尼电影娱乐公司找出了通过教会员工避免职业倦怠提高工作效率的方法。索尼公司针对所有层级的员工,通过培养一些特定的习惯或规则,使他们焕发活力。比如在一天的特定时间段屏蔽电子邮件的干扰,专心于某项重要的项目或任务;每天傍晚散步;在工作时间到公司的健身房运动等。在参加训练的员工中,80%的人认为这些方法使他们变得更有效率,更能集中注意力;84%的人认为他们更能胜任工作要求了。虽说不能把员工的表现仅仅归功于这一训练项目,但索尼公司的领导层相信,这是索尼公司能在困难的经济环境下业绩持续表现良好的原因之一。
塞尼亚曾在一年夏天为东京的一家大型燃气公司服务。她在该公司的一个分支机构待了一个星期的时间,对员工在办公室工作和拜访客户时的状态进行追踪。这家公司规定,员工必须在每天的一小时午餐时间内休息一会儿,至于如何休息则由员工自己来决定。这还不是最令塞尼亚吃惊的。每天10分钟的自助午餐结束后,员工们有的打牌,有的小睡一会儿,有的在设有竹质榻榻米的休息室里冥想。他们说,午餐后在休息室里进行冥想练习,既能补充能量,又能让自己放松,而且他们认为冥想可以使他们在下午的工作中更有效率。
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