茱莉是加州大学洛杉矶分校心理学家罗伯特·莫勒的病人。茱莉是一位单亲妈妈,体重超标,过度工作,还患有糖尿病。莫勒通常会建议他的病人每天运动30分钟,但他知道这个建议对茱莉来说可能没用。于是他问茱莉:“你看电视吗?”
茱莉疑惑地看着他:“看啊。”
“你能在每次看电视的时候站起来走动一分钟吗?”
茱莉盯着莫勒,心想他是不是在跟自己开玩笑,回答说:“可以。”
他们商定在接下来的两周时间里,茱莉每天看电视的时候要站起来走动一分钟。两周后,茱莉很积极地向莫勒医生反馈:“我可以每天再做一分钟别的什么事吗?”在一定程度上,莫勒已经成功地诱发茱莉开始了一个运动计划。在接下来的三个月里,茱莉不断在生活中寻找片刻的空闲时间做运动,毕竟这不是什么难事。事实上,一项研究证明,一天内以每次5分钟为单位,做够30分钟的运动效果与持续做30分钟运动的效果是一样的。
让我们把这个思路运用在工作上。如何让自己开始一项已经拖延很久的项目呢?单看表面现象,卡拉似乎总是不能按时完成手上的项目。事实上,卡拉不是一个爱偷懒的人。相反,她把时间都用来应对各种危机了。但上级安排给她负责的战略性项目,她经常拖延,难以动手执行,这已经给她的职业生涯带来负面影响。卡拉来见我们的时候状态非常低落。
“我觉得事情都失控了,”她说,“我走得越快,反而越落后。我必须在这个人才战略项目上取得进展,但我总是没有大块的时间来工作。”
“关于这项任务,如果只给你5分钟,你会做些什么?”我们问她。
“5分钟根本不够。”她反驳道。很明显,我们这个“馊主意”惹恼了她。
“确实不够,但是如果你只有5分钟呢,你会做些什么?”我们继续问她。
“也许我会匆匆记下需要输入电脑的人名,然后安排一些会议。”(www.xing528.com)
“很好,这是一个开始,”我们说,“如果要使这个项目进展1%,你还能做些什么?或者换句话说,现在你能采取的最小,却能使项目取得最大且最有效率的进展的步骤是什么呢?”
“我想应该是从公司的内联网中拿到模板,填入我手头现有的信息。”卡拉回答说。
“现在,你有一个好的开始了。下周见面交谈时,我们希望你能把如何推进这个项目的所有小步骤都清楚说出来。”
在接下来的电话咨询中,卡拉与我们分享了她在这一人才战略项目中取得的进展。她已经成功地通过不断积累小步骤完成了一项重要的项目。
实用技巧:促使人们开始行动的提问方法
通过下面这些简单而有力的提问,可以帮助自己、雇员和合作伙伴启动几乎所有事情:
如果现在只给你5分钟时间,你会做些什么?
如果要使这个项目取得仅仅1%的进展,你会做些什么?
现在你能采取的最小,却能使项目取得最大且最有效率的进展的步骤是什么呢?
这两个工具——事先计划和诱导自己进入状态——是通过建立新的行为模式来提高工作效率。相反,下面的工具是通过终止某些行为方式来提高工作效率。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。