账簿的登记规则的分析介绍

账簿是形成和存储会计信息的主要载体与工具。为了保证记账的准确、完整且便于查阅和长期保存，登记账簿应遵循下列规则：

一是必须以经过审核无误的记账凭证及所附的原始凭证为依据登记账簿。记账时，应将记账凭证上的日期、凭证种类和编号、摘要和金额逐项计入账内；记账后要在记账凭证上签章，注明所记账簿的页次或画“√”号，以防重记或漏记。

二是登记账簿必须使用蓝色或黑色钢笔书写，不得使用铅笔和圆珠笔。按照会计制度的规定，红字只能在下列情况使用：结账划线；更正错账时更正划线；根据红字冲账法冲销错误记录（冲账）；在不设贷方（或借方）栏目的多栏式账页中，登记减少数（如在制造费用明细账页中，只设置借方栏，不设置贷方栏，则在登记减少数或转出数时要用红字进行登记，以示转出）；在三栏式账户的余额栏前，未标明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计分录。除此以外，不得使用红字记账。

三是账簿中文字和数字的书写必须规范、整洁、清晰，应贴近底线，且在上面留有适当的空距，以便改错。账簿记录发生错误后，应根据错误的性质和发现时间的不同，按规定的办法进行更正，严禁涂改、刮擦、挖补、用药水更改字迹或撕毁账页等。

四是账簿必须按照账页顺序逐页逐行顺序登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当往空行、空页处划上红色对角线注销，或者注明“此页空白”“此行空白”字样，并由记账人员签名或盖章。订本式账簿必须按照编订的页次顺序进行登记，不得缺页，不得随意撕毁账页；活页式账簿要按照页次顺序装订成册，不得随意抽换账页。(www.xing528.com)

五是每一账页登记完毕结转下页时，应在账页的最末一行结出本页发生额合计数和余额，并在摘要栏中注明“过次页”，在次页第一行计入上页的合计数和金额，并在摘要栏中注明“承前页”，以保持账页之间的连续性。

六是在总账中，凡是需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内写明“借”或者“贷”字样，表明余额方向。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏目内写“平”字，并在“余额栏”内用“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

七是各种账簿（除少数变化很少的明细账，如固定资产明细账以外）每年都应更换新账簿。年度开始时，将各账户上年年终的余额，转记到新账簿相应账户的第一页第一行内，并在摘要栏注明“上年结转”字样。