如何开具增值税专用发票？

1. 系统登录

操作步骤如下。

(1)在启动窗口中单击“进入系统”按钮，打开“操作员登录”对话框，如图8-3所示。

图8-3

(2)在“操作员”下拉列表框中选择一个操作员，在“核对口令”文本框中输入口令，口令正确则“确认”等按钮被激活。单击“确认”按钮后，系统启动并开启金税卡。金税卡开启成功后就登录到系统主窗口，如图8-4 所示。

图8-4

如果单击“放弃”按钮，则会回到启动窗口；如果要修改登录口令，则可以单击“修改口令”按钮，打开“修改口令”对话框修改口令。

系统主窗口由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏4 部分组成。其中，“文件”菜单中包含防伪开票业务处理的四个功能模块——系统维护、报税处理、发票管理和系统设置，相应的工具按钮也显示在工具栏中。用户从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能，操作界面即为用户所选功能的窗口，用户从此窗口退出后，又会退回到图8-4所示的系统主窗口中。

2. 发票管理

本模块是一级多票开票子系统的核心，用于管理销项发票的领用存信息、开具和印打密文发票，查询、作废发票，并可进行销货清单打印格式的设计。

通过单击图8-4 所示的系统主窗口工具栏上的“发票管理”按钮，或选择“文件”|“发票管理”命令，便可以打开“发票管理”对话框，如图8-5 所示。该模块的功能列于主窗口菜单上，其常用的功能及基本流程则以导航图的形式显示于对话框上。

(www.xing528.com)

图8-5

3. 发票填开

企业可以根据授权购买不同种类的发票，并进行开具管理。系统支持开具专用发票、废旧物资发票和普通发票三种类型的发票，并且可以对三种类型的发票进行作废和查询。

一机多票企业用来填开和打印各种发票，可以填开的发票种类包括专用发票、废旧物资发票和普通发票三种。发票填开是一机多票开票子系统的核心功能。

三种发票的填开方法相同，以下以填开一张正数专用发票为例，讲解其操作。

操作步骤如下。

(1)选择“发票开具管理”|“发票填开”|“专用发票填开”命令，在打开的“发票号码确认”提示框中单击“确认”按钮后，打开“增值税专用发票填开”对话框，如图8-6 所示。

图8-6

(2)输入购货单位信息。既可以从客户编码库中选取数据，也可以在文本框中直接手工输入。

(3)输入商品信息。商品信息只能从商品编码库中选取。

(4)输入销货单位信息。企业名称、纳税人登记号和地址、电话均由系统自动从金税卡和企业基本信息中提取并显示，只有“开户行及账号”可以选择(仅当有多个开户行时)。

(5)打印发票。当发票填写完毕且检查无误后，单击工具栏上的“打印”按钮，即可将增值税专用发票打出来。