如何更好地管理会计电算化使用？

要保证会计电算化工作的顺利有效进行，必须加强会计电算化的使用管理。会计电算化的使用管理可分为操作管理和系统的软硬件管理两部分。

1. 操作管理

操作管理主要包括操作人员的职责和权限管理、会计数据的输入管理及严格的上机操作记录制度等。

(1)操作人员的职责和权限管理

实行会计电算化的单位应配有经过专门培训的专职或兼职操作员，而且在各操作员之间必须有明确的职责分工。操作人员的岗位分工由会计主管和系统管理员确定，其工作权限可以通过所采用的会计软件，以口令或其他方式进一步设定。操作人员应严格按照各种设备的使用说明进行操作，严格按照操作权限操作，不得越权使用系统；操作人员要对本人所输入或审核的数据负责，定期进行数据备份，且不得将自己的密码泄露给他人，不允许在系统机器上运行外来软件，不能在未退出系统之前离开座位，以防他人盗用系统。

(2)会计数据的输入管理

会计数据输入是在会计电算化使用过程中最重要的阶段，只有保证想输入数据的有效、准确，才有可能得到正确有效的输出。输入管理主要包括会计审核和输入审核两个方面。

(3)上机操作记录制度(www.xing528.com)

与许多大型系统一样，会计软件在使用过程中必须实行严格的上机操作记录制度，以便系统管理员和系统维护人员能够详细了解系统硬件和软件的运行情况，一旦出现问题可以及时解决。

2. 系统的软硬件管理

系统的软硬件管理主要包括以下几个方面。

①严格的机房和设备管理制度。

②会计数据的安全保护措施。

③加强会计软件运行环境的维护。