会计软件管理资金流，业务软件管理物流，办公软件管理信息流的区别与联系

1. 管理信息化软件的构成

单位的管理软件是以财务为中心逐步向管理发展的软件，或者是一步到位建立的信息化管理系统。会计软件的管理对象是资金流；业务软件管理的对象主要是物流；办公软件管理的主要管理对象是信息流。通过对物流、资金流、信息流的管理形成一个单位的综合管理，就可以建立一个完整的信息化管理系统。其基本结构如图7-2所示。

图7-2

2. 会计软件的模式

(1)会计软件在组织上的差别

会计业务具有规范的体系，这主要表现在规范的会计制度上。手工方式下的业务组织通常按照核算内容划分为账务、职工薪酬、存货、固定资产、往来、成本、销售、报表等岗位——在一些规模较大的单位通常设立资金科、成本科、综合科、销售科、会计科等部门，在一些规模较小的单位则只成立财务科，更小的单位只请兼职会计人员完成会计业务工作即可。

影响会计电算化系统组织模式的因素主要有：

·企业规模的大小

·企业会计业务的组织形式

·企业对业务分析的要求

(2)会计电算化系统的层次

①基本应用层。这一层主要是账务和报表的应用。(www.xing528.com)

②核算层。这一层主要任务是完成日常会计核算，包括总账和报表、职工薪酬、固定资产、存货核算、往来核算、成本核算和销售核算等内容。

③管理层。在一些大中规模的单位，经济业务十分复杂，数据量大，信息需求高效、多维，因此只靠手工方式进行数据分析难以满足要求。在这一层上，主要对核算后生成的数据进行分析和深加工，其基本方法是对比、差额、比率和应用一些分析模型进行资金、成本、利润等方面的分析和管理。

④决策支持层。决策支持系统是为克服管理信息系统的不足而发展起来的直接对决策层——中高级管理人员提供有效决策支持的信息系统。会计决策支持系统是决策支持系统的一个分支，其模型库中主要存放预测、计划、分析、投资等方面的基本决策模型。

(3)会计软件模式

①小型会计软件。小型会计软件是以账务为核心，主要完成记账、报表等核算工作。

②中型会计软件。中型会计软件是指具备会计电算化的各个核算模块，其主要目的是进行核算工作和基本的分析与管理工作。

③大型会计软件。大型会计软件功能多，数据处理量大，在网络环境下，既要求能充分实现数据共享，又要求各业务核算岗位能独立处理业务。

(4)会计软件的物理组织模式

·单机组织模式

·分机组织模式

·多用户组织模式

·网络组织模式