1. 整体规划与实施方案的制定
会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同做好会计电算化工作；各单位的财务会计部门是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。
2. 配备计算机和会计软件
计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础，各单位可根据实际情况和今后的发展目标投入一定的财力，以保证会计电算化工作的正常进行。
各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团，在选择计算机机型和系统软件及有关配套设备时，应尽量做到统一，为实现网络化打好基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位，可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络，做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户/服务器体系具有可扩充性强、性能价格比高、应用软件开发周期短等特点，大中型企事业单位可逐步建立客户/服务器网络结构；采用终端/主机结构的单位，可根据自身情况结合运用客户机/服务器结构。
由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高，各单位用于会计电算化工作的计算机设备应由财务会计部门管理，对硬件设备比较多的单位，财务会计部门可单独设立计算机室。
配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对实现会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定制开发会计软件、通用与定制开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。
①单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件。选择通用会计软件的投资少，见效快，在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利；软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后业务发展的要求；应选择通过财政部或省、自治区、直辖市评审，或通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件，在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单，应以选择投资较少的通用会计软件为主。
②定制开发会计软件包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位的会计业务一般都有其特殊需要，在取得了一定的会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要选择定制开发的形式开发会计软件，以满足本单位的特殊需要。
③会计电算化初期选择通用会计软件，会计电算化工作深入后，通用会计软件已不能完全满足其特殊需要的单位，可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件，选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式开展会计工作。
配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应，可逐步从计算机单用户会计软件，向网络会计软件、客户/服务器会计软件发展。无论选用哪种方式，都应达到财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，并满足本单位的实际工作需要。
3. 配备相应的会计电算化工作人员
会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。配备会计电算化工作人员要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。各岗位职责范围如下。
①电算化主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。
②软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿和报表，以及进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，具有会计电算化初级知识。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
③审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗要求具备会计和计算机知识，具有会计电算化初级知识。该岗位可由主管会计兼任。(www.xing528.com)
④电算化维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。该岗位在大中型企业中应由专职人员担任。
⑤电算化审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。要求具备会计和计算机知识，具有会计电算化中级知识。该岗位可由会计稽核人员兼任。采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。
⑥数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。要求具备计算机和会计知识，具有会计电算化中级知识。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位。该岗位应由主管会计兼任。
4. 建立严格的内部管理制度
①明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限；对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码；杜绝未经授权的人员操作会计软件。
②预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记入机内账簿。
③操作人员离开机房前，应执行相应命令关闭会计软件。
④根据本单位的实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
5. 建立计算机硬件、软件和数据管理制度
①保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，因此要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。
②确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对用磁性介质存放的数据要进行双备份。
③对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和对计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续。在软件的修改、升级和硬件的更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。
④健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整。
⑤健全必要的防治计算机病毒的措施。
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