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会计资料整理与归档方法总结

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:实行会计电算化的单位存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。资料2014 年5 月28 日,刚毕业不久的小王被安排在某大学会计档案室做管理员。小王看着摆放满满的档案架,看着有的甚至比自己年龄还长的会计资料,一个初步的整理方案在心中酝酿。要求①请同学们一起与小王分析一下资料的情况,并填写表6-4。

会计资料整理与归档方法总结

1. 其他会计资料的概念

其他会计资料属于经济业务范畴,包含与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。例如,银行存款余额调节表、银行对账单、经济合同财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化的单位存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

2. 其他会计资料的整理、归档

其他会计资料整理归档的方法类似财务报告的整理。各种文字材料应按保管期限分开立卷,但装盒时可与财务会计报告的相应保管期限的案卷同盒装放。其装订方法与财务会计报告一样。

1. 会计凭证的整理及归档的方法有哪些?

2. 会计账簿的装订顺序、要求及方法有哪些?

3. 根据以前练习完成的记账凭证、账簿和财务会计报告,来完成以下任务。

①按会计凭证顺序号,分两册加封皮后装订并归档。

②将各账户明细账分类编号,并将活页账页装订成册,与现金日记账银行存款日记账和总账账簿一起归档保管。(www.xing528.com)

③将会计报表及分析说明加装封皮,并归档保管。

4. 模拟实验。

资料

2014 年5 月28 日,刚毕业不久的小王被安排在某大学会计档案室做管理员。主管领导对他说,单位自成立以来的40 多年的所有会计资料都在这个档案室里存放,近年来随着学校规模的不断扩大,会计资料也越来越多,希望他能够对所有的会计档案进行清理,将过期的资料整理后销毁。小王看着摆放满满的档案架,看着有的甚至比自己年龄还长的会计资料,一个初步的整理方案在心中酝酿。几天后,他把所有的会计档案全部登记在会计保管清册中,并开始分析填写各种档案的保管期限。

要求

①请同学们一起与小王分析一下资料的情况,并填写表6-4。

表6-4

②对准备销毁的会计资料应履行怎样的程序?

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