(1)财务会计报告的概念
财务会计报告是指单位根据经过审核的会计账簿记录和有关资料，编制并对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件。
(2)财务会计报告的组成
根据《会计法》第二十条，财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成，如图6-17 所示。
图6-17
其中，会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表；会计报表附注包括两项内容，一是对会计报表各要素的补充说明，二是对那些会计报表中无法描述的其他财务信息的补充说明。根据《企业会计准则第30 号——财务报表列报》的规定，会计报表附注主要包括财务报表的编制基础、遵循企业会计准则的说明、重要会计政策的说明、重要会计估计的说明、会计政策和会计估计变更及差错更正的说明等。财务情况说明书包括企业生产经营的基本情况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况，以及对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项等。
2. 财务会计报告的整理
由于会计报表是财务会计报告的重要组成部分，因此本书主要讲解会计报表的整理。会计报表的档案盒封面如图6-18 所示。
图6-18
(1)装订前的整理
在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、财务报告等。审批报告、批复等要与报表一同组卷归档，并放在被说明报表前。
组好的案卷要除去卷内文件的金属物，并编页号，填写封皮、卷内目录、备考表，采用三孔一线方式装订。
(2)财务会计报告的装订要求
财务会计报告编制完成并及时报出后，留存的财务会计报告应按月装订成册，谨防丢失。财务会计报告的装订要求如下。(www.xing528.com)
①核对整理。装订前要按编报目录核对财务会计报告是否齐全，整理报表页数，将上边和左边对齐、压平，并防止折角。
②按顺序进行装订。财务会计报告的装订顺序为封皮—编制说明—各种会计报表(按会计报表的编号顺序排列)—会计报表附注—封底。
③编号。各种财务会计报告应根据其保管期限编制卷号。
·编号是指报表在整理过程中排列的序号，即案卷号，如图6-19 所示；报表按年度统一编案卷顺序号，即年度流水号。
图6-19
一般各单位每年形成的年报表较少，可以将本单位若干年的报表放在一起编一个案卷流水号，这个流水顺序号最大不能超过4 位数。
·填写封皮、卷内目录。
·卷内目录。
目录号的模式如图6-20 所示，是指档案案卷目录按一定顺序编制的代号，通常由大类代号+顺序号组成。
图6-20
当案卷顺序号一截止(即断开)，就形成一本档案目录，应该给该本目录一个固定顺序号，即目录号。注意，账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
(3)财务会计报告的装订方法
组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号，填写封皮、卷内目录、备考表，采用三孔一线方式装订。装订方法同装订凭证一样，在最左边均匀地打上三个孔，然后用线装订就可以了，之后还要加上封皮，如图6-21 所示。
图6-21
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