如何正确装订会计凭证？

装订的范围包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表和银行对账单。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

1. 会计凭证装订前的准备工作

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

③摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针)，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸先自右向后，再自下向后二次折叠。注意，应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅并且能避开装订线，以便翻阅保持数字完整。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时用胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票)，可以将票面与票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时抽去回形针或大头针；有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但应在记账凭证上注明保管地点。

④整理检查凭证顺序号，如有颠倒，要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单等是否随附齐全。

⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

2. 会计凭证装订的方法

会计凭证装订前，要以其左上侧为准放齐，并准备好铁锥或订装机、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸等用具和材料，如图6-5 所示。

图6-5

(1)用“三针引线法”装订

①装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上3 个针眼，实行三眼引线打结。结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面。装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便事后查阅。(www.xing528.com)

②凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

③一本凭证厚度一般以1.5 ～2.0 cm 为宜——过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，然后在封面注明本册所含的凭证月份。

(2)用“角订法”装订

①将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

②在凭证的左上角画一边长为5 cm 的等腰三角形，用夹子夹住，再用装订机在底线上分布均匀地打两个眼。

③用大针引线绳穿过两个眼(如果没有针，可以将回形别针顺直)，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼是可以穿过的。

④在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

⑤将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

⑥向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死，以上过程如图6-6 所示。

⑦待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，也可以全年顺序编号。目前，有的账簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，可显得整齐。

图6-6

3. 会计凭证装订后的注意事项

①每本会计凭证的封皮上要填写好凭证种类、起止号码、凭证张数，并由会计主管人员和装订人员签章。

②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。