电子印章申请与使用全解析

1. 电子印章的申请

使用电子印章的组织(或个人)首先须要填写申请信息，并须持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件，到公安机关办理审批手续；对电子个人人名章则由公安审批机关调查户籍管理信息后予以审核批准。所有审核、认证、制作的人员都要有授权，才可进入全程监控的计算机管理系统。在履行完正常手续并确认无误及合法的情况下，才能为申请者制作电子印章，并将制作好的电子印章导入特定的存储介质，如USB智能钥匙或IC 卡等，并提交给申请者。

2. 电子印章客户端系统

电子印章产品提供商给用户提供电子印章的同时，还会提供一套电子印章客户端系统。这套系统应该安装在电子印章保管者所使用的终端计算机中。电子印章客户端系统的主要作用就是盖章、验章及电子印章管理。

3. 电子印章的使用

电子印章和传统印章的使用方式基本相同。首先需要有一套专用的电子印章客户端系统，该系统由电子印章管理平台(电子印章中心)提供，并安装在特定的计算机终端上。接下来的步骤如下。

①得到有关主管领导的批准。

②将存有电子印章的实体(如USB 智能钥匙)插入计算机终端的USB 接口。

③启动电子印章客户端系统。

④读入需要加盖电子印章的电子文书。(www.xing528.com)

⑤在电子文书中需要盖电子印章的地方单击，然后单击工具栏中的“盖章”按钮。

⑥系统提示输入电子印章PIN 码。

⑦输入正确的电子印章PIN 码，则该文书就被盖上电子印章了。

4. 电子印章的验证

验证带有电子印章的电子文书时，需要装有电子印章客户端系统的终端计算机。当带有电子印章的电子文书被打开后，电子印章客户端系统会自动验证该电子文书的电子印章是否有效。如果电子文书被非授权修改过，或者电子印章是被复制在当前的电子文书上的，则电子印章客户端系统能够发现，并立即警告用户电子文书已被修改过或电子文书上所加盖的是无效电子印章，且使电子印章不能正常显示，从而保护电子文书的完整性，并检验电子印章和特定电子文书的关联性。

5. 电子印章遗失的处理

如果电子印章遗失，应立即到电子印章管理平台进行挂失，其过程与证书作废处理方式基本相似。

由于安全电子印章处于公安机关的动态管理中，利用电子印章从事诈骗等违法犯罪活动很容易被发现，尤其是被列入黑名单的组织，可在管理系统中即刻锁定，并限制使用。电子印章的每一次使用，系统会自动记录使用人姓名、使用时间和次数，并自动生成签章日志，单位负责人可以随时查询签章日志，以监督电子印章的使用情况。