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印章与印鉴:基本知识介绍

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:印章由印柄、印面组成。一定的组织机构和个人,因某种专门用途,预盖一个印文留给有关的对方,供核对、验证用的,称为印鉴。预留的公章或财务专用章、法人章,即预留印鉴。在更换印鉴前签发的支票仍然有效。预留印鉴,可以防范风险隐患,保障银行和客户的资金安全。

印章与印鉴:基本知识介绍

1. 印章

印章是印和章的合称,是指国家机关、人民团体、企事业单位和个人,为证实有关文书的真实性、有效性而刻制的署有本单位或个人名称的一种印记。印章由印柄、印面组成。

印章是组织机构经营管理活动中行使职权,明确组织机构各种权利义务关系的重要凭证和工具,是国家机关、企事业单位、机关团体的重要证明标志,是进行公务活动的重要凭证,是某种组织或个人的权力使用,是组织机构权力的象征物。

印章历来是信用的证物和权力的象征。在中国古代,印是官府掌权人的印章,是权力的象征;帝王的玺印象征着皇室至高无上的权威,是朝廷事务活动所依赖的重要信物。“印”和“章”便是权威的象征,代表着一定的职能和权力。

今天,印章的应用更加广泛,在公务及交易社会经济活动中,印章每每出现在合同、凭证、票据、证明及各种重要的书面文件中,是企事业单位及个人对外进行社会经济活动重要的诚信凭证和法律依据,在各个领域中起着举足轻重的凭证作用。

2. 印鉴

(1)印文、印鉴的概念

印面上的文字粘上印泥盖印出的印痕,称为印文。一定的组织机构和个人,因某种专门用途,预盖一个印文留给有关的对方,供核对、验证用的,称为印鉴。(www.xing528.com)

(2)预留印鉴

企业在银行开设账户,开户时需要在银行预留印鉴,也就是公章或财务专用章和法人代表名字的印章(或者是其授权的一个人名字的印章,俗称“小印”)。预留的公章或财务专用章、法人章,即预留印鉴。

单位在存款、汇款、开出支票时,这些票据上盖的章与预留在开户银行的公章或财务专用章、法人章完全相同时,银行方可办理业务。印鉴要盖在一张卡片纸上,留在银行;预留印鉴卡片一式三份,一份交客户留存,一份与开户资料一并专夹保管,一份交印鉴卡管理员保管。

预留印鉴须清晰,易辨别,易审核。预留印鉴上的签章可以是签名、盖章或签名加盖章。预留印章时必须使用朱红印油,且不得使用原子印章,因为原子印章用久了会严重变形从而导致银行审核票据时无法核对真伪。

(3)更换预留印鉴的方法

各单位因印章使用时间久发生磨损,或者因改变单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴时,应填写更换印鉴申请书,由开户银行发给新印鉴卡。单位应将原印鉴盖在新印鉴卡的反面,将新印鉴盖在新印鉴卡的正面,并注明启用日期,交开户银行。在更换印鉴前签发的支票仍然有效。

自古以来,中国人习惯用印信来表示信用。使用印章时粘上印泥,然后往纸上一盖就可以了,起关键作用的就是纸上留下的那个印记。一些不法分子利用印章具有的职能和权力,用伪造、私刻、偷盖等手段达到某些不可告人的目的,严重干扰和破坏了组织机构正常的管理活动和信誉,破坏了社会管理秩序。预留印鉴,可以防范风险隐患,保障银行和客户的资金安全。

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