阿拉伯数字1、2、3、4、5、6、7、8、9、0 十个计数符号是国际上通用的数码,阿拉伯数字作为全世界通用的数字广泛应用于各个行业。虽然21 世纪的今天已流行用计算机打印阿拉伯数字,采用计算机处理工作业务,但正确、规范书写阿拉伯数字对从事会计工作的人员来说,是必不可少的基本功——书写正确与否直接关系到会计记账的准确与否,也是衡量会计人员专业素质的一项标准。重视会计工作中阿拉伯数字的训练,有助于提高会计核算工作的质量。
我国经济工作中常用的数字有两种:阿拉伯数字;中文大写数码字。另外,还有数位名称专用汉字。根据会计基础工作规范的要求,阿拉伯数字书写必须正确、规范、清晰、工整,并符合下列要求。
①阿拉伯数字在书写时,必须一个一个地写,不得连笔写;大小匀称;流畅、自然、不刻板;笔顺清晰;排列整齐。
②书写时应有一定的斜度和高度。倾斜角度一般可掌握在60°左右;高度标准,一般要求占凭证横格高度的1/2 以下,还要注意紧靠横格底线书写,不得写满格,使上方留出一定空位,以便需要进行更正时可以再次书写。
③书写排列有序。同一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置(以不能增加数字为准)。
④1 不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为4、6、7、9。
⑤2、3、5、8 应各自成体,避免混同。
⑥4 的顶部不封口,且注意中竖的斜度,防止写成正体;“∠”角要死折,折角不能圆滑,否则易被改成6 字。
⑦书写6 字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4 处;下圆要明显,以防改为8。(www.xing528.com)
⑧7、9 两数字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4 位置。7 字书写时,横要平直明显(即稍长),竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与1、9 相混淆。
⑨写8 时,上边要稍小,下边稍大,起笔应写成斜S 形,终笔与起笔交接处应成棱角,防止将3 改成8。
⑩0 字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易被改为9 字。
除4、5 以外的各单个数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的画数。
4 位和4 位以上的整数部分数字可以从小数点向左按“三位一节”用千分号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算,如3,847,185.27。
如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误。
总之,在会计核算工作中,一定要按照标准书写要求规范字体,避免出现0、6 不分,7、9 难辨的情况。数字字体的大小既不能写得太小、密密麻麻,让人难以辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。从字形上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁的感觉。一组阿拉伯数字的书写,书写后要让人看着合乎规定要求,保持一致的倾斜度,既流畅又美观,还方便纠错更改。
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