管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,包括工资福利费、折旧费、工会经费、职工教育经费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、坏账损失、公司经费、劳动保险费、董事会会费等,常用的管理费用明细说明如下:
□工资:管理人员的工资、奖金、加班工资、双薪等。
□职工福利费:计提的管理人员的福利费用。
□业务招待费:招待用途的支出。
□折旧费:非生产、非销售的各类固定资产计提的折旧费用。
□电话费:公司固定电话、移动电话、网络费用、信件及快递费用等。
□交通费:管理人员发生的市内交通费用。
□董事会会费:董事会成员津贴、会务费、为开会产生的差旅费。
□办公费:购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费等。
□汽车费:管理人员发生的用车费用。
□低值易耗品摊销、无形资产摊销、递延资产摊销:用于归集管理部门的低值易耗品、无形资产摊销、递延资产摊销等。
□运杂费:为管理部门服务的运输费等费用。
□税费:印花税、车船税、房产税等列支于管理费用的附加税费。
□坏账损失:计提坏账准备时计入损益的费用。
□存货跌价准备:根据存货成本与可变现净值计提的准备数。
□技术开发费:公司发生的用于新产品等研究开发的费用。(www.xing528.com)
□咨询费:公司发生的审计、项目评审等费用。
企业应设置“管理费用”科目,用来核算企业日常经营管理等过程中发生的各种费用,并应当按照费用项目进行明细核算。
企业在日常管理过程中发生的电话费、差旅费、交通费、董事会费、汽车费、办公费、咨询费等费用,借记“管理费用”科目,贷记“库存现金”“银行存款”等科目;管理人员的工资、福利等费用,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”等科目,非生产销售等使用的固定资产折旧,借记“管理费用”科目,贷记“累计折旧”等科目;按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船税、土地使用税、印花税,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”科目。
【例10-21】宏春公司筹建期间发生差旅费、交通费等开办费50000元,用银行存款支付。
借:管理费用 50000
贷:银行存款 50000
【例10-22】宏春公司总裁办2014年3月份共发生费用120000元,其中:薪酬80000元,专用办公设备折旧费20000元,报销差旅费15000元,其他办公、电话费5000元,均用银行存款支付。
借;管理费用 120000
贷:应付职工薪酬 80000
累计折旧 20000
银行存款 20000
【例10-23】宏春公司2014年6月按规定计算确定的应交房产税为4000元、应交车船税为2000元、应交土地使用税为4000元。
借:管理费用10000
贷:应交税费——应交房产税 4000
——应交车船税 2000
——应交土地使用税 4000
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