受托代销是指企业接受其他企业或单位的委托,代其销售商品的一种销售方式。代销商品分为两种方式,一种是视同买断的代销方式,另一种是收取手续费的代销方式。
视同买断方式是由委托方和受托方签订协议,委托方按协议价收取代销的货款,实际售价由受托方自行确定,实际售价与协议价之间的差额归受托方所有。账务处理时,受托方作为购进商品处理,委托方在交付商品时确认收入和结转成本,受托方将商品销售后,应按实际售价确认为销售收入并结转成本,并向委托方开具代销清单。
企业应该设置“受托代销商品”和“受托代销商品款”科目,用来核算企业代销商品的业务。“受托代销商品”科目属资产类,用来核算企业接受其他单位委托代销或寄销的商品;“受托代销商品款”科目属负债类,用来核算企业接受代销、寄销的商品的价款。
在收到受托代销的商品时,受托方根据受托代销商品的协议价,借记“受托代销商品”科目,贷记“受托代销商品款”科目;代销商品销售时,借记“银行存款”等科目,按照实际销售的价格,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目,同时结转成本,借记“主营业务成本”等科目,贷记“受托代销商品”科目;支付代销商品款时,借记“受托代销商品款”科目,贷记“银行存款”科目。
委托方发出代销商品时,借记“委托代销商品”,贷记“库存商品”科目;收到受托方提供的代销清单时,确认收入,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,并结转成本,借记“主营业务成本”,贷记“委托代销商品”科目。
【例10-5】宏春股份有限公司2014年2月1日受春雷公司委托采用视同买断方式代销一批商品,代销价款100000元,该批商品的实际成本为50000元,增值税税率为17%。2014年3月宏春公司将该批商品以150000元的价格(不含税)销售出去,宏春公司给春雷公司开具了代销清单、增值税发票并付款。
(1)受托方账务处理:
宏春公司收到代销商品时:
借:受托代销商品 100000
贷:受托代销商品款 100000
宏春公司实际销售时:
借:银行存款 175500
贷:主营业务收入 150000
应交税费——应交增值税(销项税额) 25500
借:主营业务成本 100000
贷:受托代销商品 100000
借:受托代销商品款 100000
应交税费——应交增值税(进项税额) 17000
贷:应付账款——春雷公司 117000
宏春公司支付代销款时:
借:应付账款——春雷公司 117000
贷:银行存款 117000
(2)委托方账务处理:
春雷公司发出商品时:
借:委托代销商品 50000
贷:库存商品 50000
春雷公司收到代销清单时:
借:应收账款——宏春公司 117000
贷:主营业务收入 100000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17000
借:主营业务成本 50000
贷:委托代销商品 50000
春雷收到货款时:
借:银行存款 117000
贷:应收账款——宏春公司 117000
收取手续费方式是由受托方根据代销的商品数量向委托方收取手续费,通常情况下,受托方无权自行定价,应按照委托方规定的价格销售。代销商品的所有权不属于受托方,属于委托方。账务处理时,委托方在受托方将商品销售后并向委托方开具代销清单时确认收入;受托方在商品销售后,按应收取的手续费确认收入。(www.xing528.com)
在收到受托代销的商品时,受托方借记“受托代销商品”科目,贷记“受托代销商品款”科目;代销商品销售时,借记“银行存款”等科目,贷记“应付账款”“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目,收到增值税专用发票时,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目,同时借记“受托代销商品款”科目,贷记“受托代销商品”科目,支付货款并计算代销手续费时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”和“主营业务收入”等科目。
委托方发出代销商品时,借记“委托代销商品”,贷记“库存商品”科目;收到受托方提供的代销清单时,确认收入,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,并结转成本,借记“主营业务成本”,贷记“委托代销商品”科目,并根据要支付给委托方的手续费金额,借记“销售费用”科目,贷记“应收账款”科目。
【例10-6】接【例10-5】,代销合同规定,宏春公司应按100000元价格将上述商品出售,春雷公司按售价的10%支付宏春公司手续费。
(1)受托方账务处理:
收到代销商品时:
借:受托代销商品 100000
贷:受托代销商品款 100000
实际销售商品时:
借:银行存款 117000
贷:应付账款——春雷公司 100000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17000
借:应交税费——应交增值税(进项税额) 17000
贷:应付账款——春雷公司 17000
借:受托代销商品款 100000
贷:委托代销商品 100000
归还货款并计算代销手续费时:
借:应付账款——春雷公司 117000
贷:银行存款 107000
主营业务收入 10000
(2)委托方账务处理:
交付代销商品时:
借:委托代销商品 50000
贷:库存商品 50000
收到代销清单时:
借:应收账款——宏春公司 117000
贷:主营业务收入 100000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17000
借:销售费用——代销手续费 10000
贷:应收账款——宏春公司 10000
借:主营业务成本 50000
贷:委托代销商品 50000
收到货款时:
借:银行存款 107000
贷:应收账款——宏春公司 107000
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