未分配利润是企业实现的净利润经过弥补亏损、提取盈余公积和向投资者分配利润后留存在企业的历年结存的利润。相对于其他而言，企业对于未分配利润的使用有较大的自主权。
从数量上来看，未分配利润是期初未分配利润加上本期实现的净利润，减去提取的各种盈余公积和分出的利润后的余额。
企业当年实现的利润总额在交完所得税后，其净利润可按以下顺序进行分配：
□弥补以前年度亏损（用利润弥补亏损无须专门作会计分录）。
□提取法定盈余公积（盈余公积用于弥补亏损或转增资本）。
□提取任意盈余公积。
□分配优先股股利。
□分配普通股股利。
□剩余的就是年终未分配利润。
企业应该设置“本年利润”和“利润分配”两个科目，用来核算企业净利润和利润分配的情况。“本年利润”科目是用来核算企业当年实现的净利润（或发生的净损失），反映企业本年度实现的最终经营成果。期末，应将“主营业务收入”“其他业务收入”“营业外收入”等收益类科目的期末余额转入“本年利润”科目，借记“主营业务收入”等科目，贷记“本年利润”科目；将“主营业务成本”“销售费用”“管理费用”等成本费用或支出类科目的期末余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“主营业务成本”等科目；期末将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润，转入“利润分配——未分配利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“利润分配——未分配利润”科目；如为净亏损，作相反的会计分录，结转后“本年利润”科目无余额。
【例9-13】宏春股份有限公司2014年年底损益类科目发生额如下：
主营业务收入800万元，主营业务成本400万元，销售费用50万元，营业税金及附加45万元，财务费用15万元，管理费用30万元，其他业务收入50万元，其他业务成本40万元，投资收益50万元，营业外收入5万元，营业外支出2万元，所得税费用100万元。
年末结转各项收入与收益时：
借：主营业务收入 8000000
其他业务收入 500000
投资收益 500000
营业外收入 50000
贷：本年利润 9050000
年末结转各项成本、费用或支出时：
借：本年利润 6820000
贷：主营业务成本 4000000
营业税金及附加 450000
其他业务成本 400000(www.xing528.com)
销售费用 500000
管理费用 300000
财务费用 150000
营业外支出 20000
所得税费用 1000000
将“本年利润”余额转入“利润分配——未分配利润”科目时：
借：本年利润 2230000
贷：利润分配——未分配利润 2230000
利润分配是指企业根据国家有关规定和企业章程、投资者协议等，对企业当年可供分配的利润所进行的分配。
可供分配利润=当年实现的净利润+年初未分配利润（或-年初未弥补亏损）+其他转入
企业通过“利润分配”科目，用来核算企业利润的分配等情况，并设置“提取法定盈余公积”“提取任意盈余公积”“应付现金股利或利润”“转作股本的股利”“盈余公积补亏”和“未分配利润”等科目进行明细核算。
□外商投资企业应设置“提取储备基金”“提取企业发展基金”“提取职工奖励及福利基金”等科目进行明细核算。
□企业按规定提取的盈余公积，借记“利润分配——提取法定盈余公积、提取任意盈余公积”科目，贷记“盈余公积——法定盈余公积（或任意盈余公积）”科目。
□企业经股东大会或类似机构决议，分配给股东或投资者的现金股利或利润，借记“利润分配——应付现金股利”等科目，贷记“应付股利”科目。
□经股东大会或类似机构决议，分配给股东的股票股利，应在办理增资手续后，借记“本年利润——转作股本的股利”科目，贷记“股本”科目，如有差额，贷记“资本公积——股本溢价”科目。
□企业用盈余公积弥补亏损，借记“盈余公积——盈余公积补亏”科目，贷记“本年利润——盈余公积补亏”科目。
【例9-14】接【例9-13】，宏春股份有限公司2014年实现净利润2230000元，按照10%计提法定盈余公积，并支付股东现金股利500000元。
借：利润分配——提取法定盈余公积 223000
——应付现金股利 500000
贷：盈余公积——法定盈余公积 223000
应付股利 500000
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